Le 7 migliori funzionalità di WPS Office Writer che lo rendono una valida alternativa a MS Word

È un piacere utilizzare un computer elegante e veloce che dispone di memoria e velocità di elaborazione sufficienti per gestire quasi tutti i giorni alle attività quotidiane: più schede su un browser, un elaboratore di testi e un paio di altre attività in esecuzione nel sfondo. Tuttavia, il disastro colpisce quando ti rendi conto che la tua macchina sta invecchiando e, peggio, sta diventando dolorosamente lento.

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Non puoi più mantenere l'efficienza a cui eri abituato. Inoltre, il software richiede più risorse con aggiornamenti costanti nel tempo, quindi l'hardware di basso profilo non rende molta giustizia.

Il preferito tradizionale MS Office è buono, così come la sua versione basata su abbonamento Ufficio 365. È esteticamente gradevole, ha ottime funzionalità e opzioni di sincronizzazione, oltre a pratiche versioni mobili. Tuttavia, è un monopolio della memoria. Te ne renderai conto quando lo utilizzi insieme a più schede in esecuzione su Google Chrome. I nuovi documenti si aprono lentamente, il salvataggio richiede tempo e l'inserimento di supporti nei documenti può persino causare l'arresto anomalo del software. Me ne sono reso conto quando il mio ASUS EeeBook X205TA (2 GB di RAM, Intel Atom) ha iniziato a mostrare segni di degenerazione, poiché i nuovi aggiornamenti software hanno iniziato a diventare più pesanti e le specifiche del mio laptop sono rimaste le stesse.

Office 365 richiede 4 GB di RAM consigliati e 6 GB di spazio di archiviazione. Potrebbe non funzionare per gli utenti su una macchina di fascia bassa. Anche se provano a passare alla versione online di Office, utilizzarlo su un browser insieme a più finestre in esecuzione può essere piuttosto noioso.

È stato allora che sono arrivato a un'alternativa, che credo abbia quasi salvato la mia carriera di scrittore in quanto ha aumentato i miei molteplici livelli di efficienza. Quindi, ho abbandonato il buon vecchio MS Office e sono passato a WPS Office, una suite per ufficio che funziona su Windows, Linux, iOS e Android.

Per mettere le cose in prospettiva, ecco sette caratteristiche di WPS Office's Writer che lo rendono una degna alternativa a MS Word.

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1. Layout familiare in modo da non perdersi

La parte più difficile mentre si passa a un'alternativa è adattarsi alla nuova interfaccia e al nuovo layout. Potrebbero esserci funzioni e pulsanti in giro e potresti non avere idea di quale sia quale e quali funzioni svolgono ciascuno di questi piccoli pulsanti.

Tuttavia, questo non è il caso di WPS Office. Se sei abituato all'interfaccia di qualsiasi app MS Office, Writer di WPS Office sarà una passeggiata per te. Sembra sorprendentemente simile a MS Word e la navigazione è pulita e diretta. Anche le icone nella barra degli strumenti sono identiche. L'interfaccia comoda e intuitiva di Writer di WPS Office ti consente di non perdere tempo a cercare di capirlo, ma di metterti subito al lavoro.

Passare a WPS Office non ti farà sentire come se ti stessi perdendo tutto ciò che è familiare e conveniente.

2. WPS Office è gratuito

L'abbonamento a MS Office scade dopo un determinato periodo e quindi ti dà continuamente fastidio pagare un prezzo elevato per acquistare la versione completa. Beh, la maggior parte di noi è stata lì, ed è un po' fastidioso. Si arriva a un punto in cui non è più possibile utilizzarlo perché la licenza è scaduta. Per usare il app sorella Office 365, devi acquistarlo.

Office Home and Business 2019 si trova a circa $ 250, che è un acquisto una tantum.

Questo è quando WPS Office arriva in picchiata. È gratuito per sempre con annunci minimali e poco performanti (non quei fastidiosi e degeneranti pop-up). Tuttavia, se vuoi un versione senza pubblicità, devi pagare circa $ 45 all'anno o circa $ 85 per una licenza a vita. Questo sblocca anche i loro modelli premium per te.

3. Un sacco di funzioni speciali

WPS Office' Writer ti offre una manciata di funzionalità uniche che possono migliorare la tua produttività, come l'integrazione efficiente del cloud, la capacità di converti PDF in Word, esportare il documento in un'immagine, immagine in testo, eseguire backup, inserire filigrane e altro ancora. Funzionalità come Picture to Text mancano su MS Word, ed è solo quando inizi a usarlo che ti renderai conto di quanto sia utile.

WPS Office è completamente compatibile anche con MS Office e Google Docs, quindi puoi utilizzare i suoi file su più piattaforme e viceversa. C'è anche il pieno supporto per i formati OOXML inclusi DOCX, XLSX e PPTX, oltre ad avere la possibilità di utilizzare il suo lettore interno per aprire i file PDF.

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4. È gentile con le risorse del tuo computer

Venendo a quello che credo sia il punto principale di questo software: fornire un'eccellente suite per ufficio che consuma meno memoria e risorse di sistema. La versione gratuita di WPS Office ha una dimensione di download inferiore a 80 MB. Quindi, se hai uno spazio di archiviazione limitato, questo è un vantaggio. Mentre più memoria è sempre benvenuta, ha solo bisogno di 128 MB di RAM e circa 200 MB di spazio libero. Ora, questi sono alcuni requisiti minimi delle specifiche che non sentiamo spesso. Ecco uno screenshot di WPS in esecuzione sul mio computer. Basta notare quanto poca memoria usa.

5. Vai al cellulare

Se pensi che ti mancherà questa suite per ufficio in movimento, allora stai certo che non lo farai. WPS Office è disponibile gratuitamente su Android e iOS. La maggior parte delle funzionalità disponibili nella versione desktop di questa app sono prontamente disponibili anche per la versione mobile. Quindi, se non ti piacciono gli annunci, puoi pagare per rimuoverli. Se hai già acquistato il prodotto, puoi accedere con il tuo indirizzo email registrato e ottenere l'accesso alla versione premium senza pubblicità.

Quasi tutte le app per dispositivi mobili di MS Office sono gratuite a condizione che l'utente disponga di un abbonamento a Office 365. In caso contrario, lavorare in movimento diventa un problema, a differenza delle app WPS che non richiedono alcun abbonamento.

6. Skin e personalizzazione del design

La luminosità a volte può essere opprimente, soprattutto quando lavori di notte. WPS Office Writer viene fornito con una serie di skin preinstallate a cui puoi passare in qualsiasi momento. C'è anche una skin classica per abbracciare lo stile retrò e una modalità scura per sbarazzarsi di quella sfumatura extra di luce a tema brillante sullo schermo.

Le skin sono integrate nel software, quindi non è necessario installare alcun plug-in esterno. Allo stesso modo, il cambio di temi non si somma all'utilizzo della memoria.

7. Un ottimo cliente e supporto online

La cosa bella di qualsiasi software è il supporto che ottieni. Il team di WPS è abbastanza veloce rispondendo alle tue domande, proprio come quelli di Office. Se sei un principiante con il software in generale, ci sono tonnellate di guide online realizzate dagli utenti del software che possono aiutarti ad andare avanti, incluse diverse guide ufficiali WPS. Hai una domanda o ti senti perso? Cercalo e sarai sopraffatto dal numero di risposte che ottieni.

Se hai bisogno di supporto istantaneo, anche WPS Office ha un gruppo WhatsApp, qualcosa che MS Office non ha.

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Un'esperienza d'ufficio ben realizzata e gratuita

Il WPS Office Writer sembra un'alternativa incredibile e gratuita al tradizionale MS Word. Anche la suite MS Office forse troppo pubblicizzata e la pesante fatturazione di Office 365. In breve, ti fa risparmiare molti soldi, risorse del computer e ha tutto ciò che offre MS Office e anche di più.