Come correggere l'errore di sincronizzazione di OneNote su Windows e Mac

Microsoft OneNote è una delle soluzioni più popolari per prendere appunti. Il software è disponibile su iOS, Android, Windows, macOS e Web. OneNote usa OneDrive per archiviare e sincronizzare i dati tra le piattaforme. Milioni di utenti utilizzano l'app per prendere appunti perché è gratuita, viene fornito con tonnellate di funzionalità e opzioni di condivisione pronte all'uso.

Con tale popolarità e utilizzo, OneNote presenta alcuni comportamenti fastidiosi. Ad esempio, non è possibile sincronizzare i dati con altre piattaforme di archiviazione cloud. E quando inizi a utilizzare il servizio con più blocchi appunti e sezioni sui dispositivi, potresti riscontrare un errore di sincronizzazione di OneNote nell'app. Questo è stato il punto dolente di OneNote fin dall'inizio, sincronizzazione lenta e inaffidabile tra i dispositivi.

Se sei bloccato con l'errore di sincronizzazione di OneNote su Windows o macOS, questa potrebbe essere la lettura perfetta per te. Parleremo dei diversi modi per risolvere il problema di sincronizzazione su OneNote. Cominciamo.

1. Controlla Notebook sul Web

È possibile verificare rapidamente se il problema deriva da OneNote o dall'app installata sul PC.

Passo 1: aprire l'app desktop OneNote e selezionare un blocco appunti.

Passo 2: vai su File > Info e copia il percorso del Notebook.

Passaggio 3: apri un browser web e incolla il link.

Su un Mac, apri Notebook e passa alla sezione Notebook nella barra multifunzione e seleziona copia collegamento a questo notebook.

Se il notebook si sta aprendo sul Web, il problema riguarda l'app installata sui dispositivi. Risolviamolo.

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2. Aggiorna OneNote

Microsoft fornisce frequentemente aggiornamenti di OneNote su tutte le piattaforme. Su Windows, mantiene due versioni di OneNote. App Windows universale di OneNote e il Ufficio 365 applicazione desktop. La società ha deciso di dire addio all'app desktop OneNote, ma a causa della grande richiesta, è ha ribaltato la decisione e ha rilasciato OneNote 2016 con il supporto per temi scuri.

L'errore di sincronizzazione di OneNote potrebbe essere dovuto all'ultimo aggiornamento dell'app che potrebbe aver incasinato la sincronizzazione nell'app. Scarica l'ultimo aggiornamento per OneNote.

Per UWP (Universal Windows Platform) OneNote, apri Microsoft Store e vai a Download e aggiornamenti > Ottieni aggiornamenti e installa la versione più recente dell'app. Per OneNote Desktop, apri l'app e seleziona File > Account > Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora.

Per quanto riguarda macOS, apri il Mac App Store e vai agli aggiornamenti e scarica l'ultima build dell'app. Apri l'ultima app e controlla lo stato di sincronizzazione più recente.

3. Imposta il notebook per la sincronizzazione automatica

Per impostazione predefinita, OneNote sincronizza automaticamente i blocchi appunti ogni volta che si apre il dispositivo sul PC o sul Mac. Se in qualche modo l'hai disabilitato, riaccendiamolo.

Per l'app UWP, apri OneNote e passa a Impostazioni > Opzioni e attiva l'opzione Sincronizza blocco appunti automaticamente dal menu. Per il desktop OneNote, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi blocco appunti e selezionare Stato sincronizzazione blocco appunti. Attiva automaticamente la sincronizzazione ogni volta che ci sono opzioni di modifiche.

4. Sincronizzare i notebook manualmente

Se stai ancora riscontrando problemi di sincronizzazione su OneNote, potresti voler forzare la sincronizzazione manuale dei blocchi appunti e della sezione. Per UWP, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi blocco appunti e seleziona l'opzione Sincronizza > Sincronizza questo blocco appunti.

Per l'app desktop OneNote, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi blocco appunti e selezionare l'opzione Sincronizza questo blocco appunti ora. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Maiusc + F9 per sincronizzare manualmente il taccuino selezionato. Io uso principalmente il Scorciatoie da tastiera di OneNote.

Il trucco è lo stesso anche per la versione macOS. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino e seleziona Sincronizza in questo taccuino o usa la scorciatoia da tastiera "comando + S".

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5. Riapri il taccuino

Questo trucco ha funzionato per molti. Gli utenti possono chiudere il blocco appunti e riaprirlo dalla stessa posizione. Per il desktop OneNote, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi blocco appunti e selezionare l'opzione "Chiudi questo blocco appunti". Ora aprilo andando in File> Apri e seleziona il Blocco note da OneDrive.

Per l'app UWP, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi blocco appunti e seleziona l'opzione di chiusura blocco appunti. Aprilo di nuovo dall'opzione più notebook.

6. Sposta note in conflitto in un'altra sezione

Potresti aver riscontrato le modifiche in conflitto evidenziate in rosso nelle note. Il comportamento si verifica quando tu e il tuo partner apportate modifiche alla stessa nota del taccuino condiviso.

In questi casi, puoi spostare o copiare le note o le sezioni in un altro taccuino. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e spostarli o copiarli su un altro taccuino.

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7. Elimina spazio su PC e OneDrive

Come ho detto prima, il software utilizza Microsoft OneDrive per sincronizzare i dati tra i dispositivi. Per impostazione predefinita, viene fornito con solo 5 GB di spazio di archiviazione, che si riempie rapidamente a causa di immagini e video. Puoi eliminare parte dello spazio di archiviazione di OneDrive o optare per il Microsoft 365 abbonamento, che offre 1 TB di spazio di archiviazione cloud.

Si possono anche ottimizzare i file inattivi per risparmiare spazio. Apri il desktop di OneNote e vai a File> Opzioni> Salva e backup e seleziona l'opzione Ottimizza tutti i file ora.

Risolvi il problema di sincronizzazione di OneNote

OneNote è un servizio eccellente. Ma l'errore di sincronizzazione è qualcosa a cui prestare attenzione per un'esperienza fluida su tutti i dispositivi. Usa le linee guida sopra e risolvi l'errore di sincronizzazione da OneNote.