Come tenere traccia di spese e budget dal telefono utilizzando Google Docs

Tenere traccia delle spese e rispettare un budget può essere un'impresa noiosa. Noi di solito raccogliere le ricevute e siediti con centinaia prima di esaminarli. Forse ti sei stancato e alla fine hai smesso di tenerli. Questa non è una buona pratica, ma normalmente è ciò che risulta dalla seccatura fisica e dalla confusione di tenere traccia di tutti quegli acquisti.

Ma come si fa a tenere traccia di queste spese senza una copia fisica delle ricevute? Questo è estremamente facile con Moduli Google. Puoi creare un modulo che delinea ciò che normalmente vedresti in una ricevuta e registrarlo nei tuoi libri. Includi domande nel modulo come l'oggetto dell'acquisto e il suo prezzo. Utilizza questo modulo dal tuo smartphone subito dopo aver effettuato un acquisto. Questo invierà quindi i risultati del modulo a un foglio di calcolo che puoi rivedere sul tuo computer a casa.

Oltre al bel layout delle transazioni, puoi impostare il foglio di calcolo per visualizzare quanti soldi hai ancora sul tuo conto bancario (o in contanti)

. Particolarmente utile per studenti e simili, che sono sempre preoccupati di drenare il proprio budget attraverso spese sconsiderate prima che se ne accorgano.

In questo articolo, ti mostreremo prima come creare un modulo Google per inviare rapidamente le spese. Dimostreremo quindi come calcolare il saldo disponibile e quindi pubblicarlo sotto forma di una semplice pagina Web a cui è possibile accedere facilmente tramite il browser di qualsiasi telefono cellulare. Infine, parleremo invece della pubblicazione di un grafico del saldo disponibile.

Cominciamo.

1. Crea un modulo Google

Apri il tuo account Google Drive e seleziona Crea > Modulo dal menù.

Inserisci qualsiasi titolo del modulo e seleziona un tema prima di premere ok.

Creeremo questo modulo semplicemente con poche domande. Questi possono essere personalizzati come meglio credi. Useremo a Prezzo domanda con a Testo campo come tipo di domanda. Questo ci permetterà di inserire qualsiasi importo che desideriamo.

Un prezzo è inutile senza una categoria di cosa fosse l'acquisto. Crea un nuovo campo che sia un Scelta multipla domanda che include categorie comuni come Gas, bollette, generi alimentari, eccetera.

Clic Visualizza il modulo dal vivo dal menu in alto per vedere il modulo così com'è.

Il nostro sembra molto semplice ma potrebbe anche includere immagini o altre domande. Infine, copia il URL del modulo live e invialo al tuo smartphone. Assicurati di aggiungerlo ai segnalibri per un accesso rapido e facile quando richiesto.

Accanto al Visualizza il modulo dal vivo il pulsante è un'opzione di risposta. Seleziona questa opzione per ricevere la richiesta di un nuovo nome del foglio di calcolo. Inserisci un nuovo nome e premi Creare.

Usa il tuo nuovo modulo per inserire un prezzo di esempio come a Gas spese.

Ora possiamo visualizzare e pubblicare i risultati. Vediamo come farlo.

Suggerimento interessante: Controlla il nostro articolo su abilitare le notifiche e-mail per i fogli di Google Documenti. Può tornare utile anche in questo caso se hai intenzione di condividere la tua nota spese con qualcuno.

2. Visualizza e pubblica il risultato del modulo

Per visualizzare i risultati, entra nel modulo e premi Visualizza le risposte per aprire il foglio di calcolo appena creato.

L'invio del modulo dall'alto è ora classificato nella posizione appropriata.

Poiché è stata popolata solo una categoria e vogliamo che siano tutte presenti prima di andare avanti, inserisci a zero Quantità (0) per ogni categoria in questo modo. Assicurati di farlo dalla pagina del modulo live.

A lato della pagina, dopo aver completato tutti gli input della categoria vuota, inserisci le seguenti informazioni come nello screenshot qui sotto.

Il Importo per iniziare dovrebbe avere quanti soldi hai attualmente a disposizione da spendere. Il secondo campo per Totale gli acquisti includeranno una formula per calcolare queste transazioni rispetto al nostro importo iniziale. Il terzo e ultimo campo chiamato Importo da spendere sarà quanti soldi abbiamo a disposizione dopo i prezzi presentati (detrazioni).

Per la formula sul calcolo degli acquisti totali è sufficiente inserire =SOMMA(cella: cella). Sostituisci le parole cellula con la categoria che hai per il Prezzo. La nostra è una colonna B.

Ora per l'ultima cella sul Importo da spendere, sottrai la cella dell'importo totale acquistato dall'importo iniziale in dollari.

Il risultato finale sarà sempre una cella aggiornata su quanti soldi dobbiamo spendere. Prendi nota della cella. Il nostro è F5.

Vai a File > Pubblica sul web.

Scegli il foglio corretto nella prima sezione e poi clicca Inizia a pubblicare. Quindi seleziona lo stesso foglio nella sezione inferiore e inserisci la cella che include il Importo da spendere valore. Perché il nostro era F5, lo inseriremo nel campo di testo. Ciò garantirà che venga pubblicata solo quella cella, che è tutto ciò che è necessario per visualizzare i soldi disponibili da spendere.

Salva l'URL in basso con un normale copia comando e invialo al tuo telefono tramite un'e-mail per il segnalibro. Ciò renderà molto facile la visualizzazione in movimento.

Il risultato è semplicemente una cella come questa, visualizzabile in qualsiasi browser:

Qualsiasi modifica apportata dal modulo comporterà una successiva modifica nel foglio di lavoro di Google. Questo verrà quindi automaticamente pubblicato sulla pagina Web, aggiornando così la pagina salvata sul telefono. Ora puoi registrare le spese e visualizzare la liquidità disponibile in qualsiasi momento. Tutto quello che devi fare è visitare quella pagina sul browser del tuo smartphone.

3. Pubblica un grafico delle spese

Invece di visualizzare il saldo disponibile, puoi anche creare un grafico dei risultati per visualizzare un grafico di dove stanno andando i tuoi soldi. Per questo esempio, la categoria deve essere posizionata prima della colonna del prezzo nel modulo. Ad esempio, sposta la domanda sulla categoria sopra la domanda sul prezzo per iniziare.

Ora nel foglio di calcolo delle risposte, vai a Inserire > Grafico e utilizzare le colonne come intervalli di dati. Inoltre, seleziona Usa la riga 1 come intestazioni.

Ora scegli un grafico appropriato come il Torta grafico.

Aggiorna i dettagli del grafico con il Aggiornare pulsante e poi sul grafico per selezionare Sposta nel proprio foglio.

Ritornare a File > Pubblica sul Web. Questa volta, scegli la scheda del grafico dalla parte inferiore in modo da poter ottenere un collegamento al grafico sotto forma di pagina web.

Copia il collegamento risultante in basso e utilizzalo da qualsiasi browser per visualizzare una vista di categoria aggiornata di dove stanno andando le tue spese.

Conclusione

Vedi che è molto facile inviare la tua transazione in movimento a un bel foglio di calcolo senza aprire il tuo account Google o persino essere vicino a un computer. Non solo questo, puoi ottenere facilmente un saldo aggiornato del tuo account. Basta non condividere il link del documento con nessuno. 😉