Come creare sondaggi gratuiti in Microsoft Excel online

Negli ultimi due anni, Office Online è emerso come un Concorrente di Google Documenti con la sua impressionante collezione di app. E la cosa buona è che se hai un account Microsoft funzionante, sarai in grado di accedere alle app Web di Office praticamente ovunque. Sebbene il set di funzionalità sia generalmente considerato leggero, mi piace il fatto che puoi portare avanti qualsiasi lavoro leggero da qualsiasi luogo.

E un'altra caratteristica nascosta delle app di Office Online è la funzionalità Survey di Microsoft Excel.

La funzione Sondaggio di Excel ti consente di creare una struttura di base di un sondaggio, che è quindi condivisibile con i tuoi amici e il tuo gruppo familiare. Il sondaggio in Excel non ha funzionalità fantasiose come il caricamento di file, Logica condizionaleo Ramificazione. Invece, ti offre solo alcune opzioni di base come paragrafo, scelta, menu a discesa e alcune altre opzioni.

Il vantaggio rispetto ad altri servizi di indagine standard è che non è necessario impostare alcun foglio di calcolo aggiuntivo. Microsoft Excel Online si occuperà di creare un foglio di calcolo e annotare le tue risposte.

La funzione Sondaggio di Excel ti consente di creare una struttura di base di un sondaggio

Tutto quello che devi fare è creare una struttura per il tuo sondaggio, scegliere il tipo di risposta appropriato per le tue domande e condividere.

Puoi utilizzare questo Excel Online per rispondere a qualsiasi sondaggio, esclusi quelli professionali. Quindi, che sia per il tuo picnic in ufficio o per un semplice incontro, questo è lo strumento adatto per tutti quei semplici sondaggi.

Ora che abbiamo stabilito dove puoi utilizzare la funzione Sondaggio di Excel Online, vediamo come creare sondaggi in Excel Online.

Come creare sondaggi in Microsoft Excel online

Passo 1: Apri un foglio Excel e assegnagli un nome appropriato. Quindi, fai clic su Inserisci > Sondaggio e fai clic su Nuovo sondaggio.

Qui verrai reindirizzato a una finestra del sondaggio. È considerata una buona pratica nominare in anticipo il sondaggio. Per farlo, fai clic su "Inserisci un titolo" e aggiungi un nome e una descrizione del sondaggio.

Passo 2: Quindi, fai clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio e inserisci la tua prima domanda nella casella di testo accanto a Domande. Aggiungi un sottotitolo alla domanda se necessario.

Per ora, Excel Online ti offre circa sei diversi tipi di risposta. Il testo è le solite risposte basate sul testo, mentre il testo in paragrafo sta per risposte di testo lungo. Il resto è praticamente auto-esplicativo.

Se il tipo di risposta è Tempo e scelta, dovrai anche aggiungere valori in Scelte.

Passaggio 3: Il prossimo è il momento di aggiungere il valore di Risposta predefinita. Questo è importante se vuoi mostrare del testo ai tuoi intervistati.

Fai clic su Salva e visualizza quando hai completato il sondaggio. Verrà aperta un'anteprima web del modulo del sondaggio. Puoi anche rispondere a questo sondaggio per vedere se le condizioni funzionano correttamente.

Passaggio 4: Una volta che sei soddisfatto dell'output, tutto ciò che devi fare è condividere il link. Excel Online ti offre un'opzione Condividi sondaggio da cui puoi copiare il collegamento.

Tuttavia, se chiudi accidentalmente la finestra Condividi, puoi sempre recuperare il collegamento tramite l'opzione Sondaggio. Fare clic sull'opzione Condividi sondaggio.

Suggerimento professionale: Puoi creare un solo sondaggio per file Excel.

Modifica sondaggi

Microsoft Excel Online offre alcune opzioni per la modifica. Per uno, puoi facilmente riordinare le domande semplicemente trascinandole. La buona notizia è che anche riordinando tutte le domande anche dopo l'inizio del sondaggio, le colonne del foglio di calcolo risultante non cambiano.

Ciò significa che ottieni un foglio di calcolo molto organizzato da rivedere e analizzare in seguito. Inoltre, la tabella viene formattata automaticamente con stili e stili aggiuntivi come filtri e intestazione di riga, riducendo così parte del tuo lavoro.

In secondo luogo, puoi anche aggiungere domande al modulo del sondaggio in qualsiasi momento. Excel Online aggiunge semplicemente una o più nuove colonne al foglio di calcolo, senza alcun problema. Le risposte del modulo precedente avranno un valore vuoto, di cui è necessario fare attenzione al momento dell'analisi.

Per aggiungere nuove domande, fai clic su Inserisci > Sondaggio e seleziona l'opzione Modifica sondaggio.

Inoltre, puoi eliminare una domanda dal sondaggio ogni volta che vuoi. Basta selezionare la domanda e premere il pulsante Elimina. Tuttavia, ricorda di eliminare manualmente le colonne del foglio di calcolo per quella particolare domanda in un secondo momento.

Ora, per analizzare i dati che hai raccolto, tutto ciò che devi fare è creare un grafico a colonne, una tabella pivot o un grafico a torta (come preferisci). Excel Online ha una miriade di questi strumenti per aiutarti.

Chi può rispondere a questi sondaggi?

Fondamentalmente, chiunque abbia il link sarà in grado di rispondere al modulo. Gli utenti non devono avere un ID e-mail di Outlook per rispondere a questi sondaggi, e questo è il bello.

Lo sapevate: Puoi usare i componenti aggiuntivi con le app di Office Online proprio come puoi con le versioni offline di Word o Excel.

Microsoft Form vs. Sondaggi online Excel

Come accennato in precedenza, il sondaggio di Excel dovrebbe essere utilizzato rigorosamente per sondaggi non professionali, perché non ha molte funzionalità potenti. Ti consente di aggiungere domande in diversi formati, consente ai tuoi intervistati di rispondere. E questo è tutto.

Nel caso di Microsoft Forms, puoi ramificare le tue domande, aggiungere un tema o anche porre condizioni alle risposte, tra tante altre cose. Inoltre, ci sono diversi modelli per quiz, moduli o inviti alle feste. Ultimo ma non meno importante, le opzioni di condivisione sono molto diverse.

Rendi di nuovo eccezionale Excel

Con questa opzione aggiuntiva, Excel Online di Microsoft aggiunge un'altra piuma al suo cappello. La funzione è facile e immediata da usare. Se solo potessi aggiungere immagini e video. Possiamo solo desiderare.

Prossimo: Stai cercando di creare un modulo compilabile su Microsoft Word? Leggi l'articolo qui sotto per scoprire come