Come creare modelli di posta elettronica in Gmail e Outlook

I miei ultimi mesi con Microsoft Outlook e Lotus Notes sono stati piuttosto interessanti. Non sono mai stato un fan di client di posta elettronica desktop, ma quando ho iniziato a utilizzare queste app, non potevo più tornare indietro. Una delle funzionalità più utili fornite da questi client è la possibilità di creare modelli di email, noto anche come cancelleria, che può inviare e-mail quotidiane in cui anche la maggior parte del corpo dell'e-mail è allo stesso modo Presto. Che si tratti di un rapporto quotidiano o semplicemente un'e-mail di conferma, un modello predefinito può far risparmiare molto tempo.

Ho visto persone cercare un'e-mail nella cartella Inviati e poi inoltrarla dopo aver apportato la modifica. In pratica, funziona meglio della ricomposizione dell'intera email dalla memoria, ma cambiare la riga dell'oggetto e modificare l'indirizzo può richiedere del tempo.

Inoltre, le possibilità di errori aumentano quando è coinvolto il lavoro manuale. Quindi, per migliorare le cose, ti suggerisco di utilizzare un'estensione per Chrome chiamata

Modelli di email di Gorgia che può aiutarti a creare e utilizzare modelli di posta elettronica su Gmail, Yahoo, Outlook e altri client di posta elettronica popolari.

Iniziare con Gorgia

Dopo aver installato l'estensione, fare clic sull'icona nella barra delle estensioni per aprire la pagina di configurazione.

Gorgias viene fornito con 4 modelli predefiniti per darti un'idea di base di cosa puoi fare con l'estensione. Per creare un nuovo modello, fai clic su Nuovo modello pulsante e inizia assegnandogli un nome. Successivamente, puoi iniziare a digitare il corpo dell'e-mail nel Contenuto del modello campo. Se desideri aggiungere il campo dell'oggetto anche nel template, clicca sui campi di configurazione e spunta il pulsante Opzione oggetto.

Caratteristiche dei modelli di email di Gorgia

Il vero potere dell'estensione risiede nella capacità di utilizzare le variabili durante il riempimento del modello. Supponiamo di dover compilare automaticamente il nome della persona. In tal caso, fare clic su Inserisci variabile pulsante e selezionare il A: Nome opzione. Quando inserisci il modello, l'estensione riempirà automaticamente questi nomi di variabili dai dettagli di contatto dell'e-mail e renderà più semplice la composizione di e-mail simili per vari contatti.

Un'altra caratteristica interessante è Scorciatoia di testo e usando questa particolare opzione puoi attivare il completamento di un modello usando il tasto tab.

Dopo aver creato alcuni modelli, è il momento di inserirne uno in un'e-mail. Apri il Finestra di composizione di Gmail e noterai un pulsante Gorgias sul lato destro. L'estensione elencherà tutti i modelli che hai salvato e un solo clic li inserirà nel corpo dell'email. Puoi anche utilizzare la scorciatoia di testo e premere il pulsante tab per semplificare le cose.

Suggerimento interessante: Inoltra un'e-mail inviata e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra di composizione per creare un modello dalle e-mail esistenti. Non è fantastico?

La versione gratuita dell'estensione limita i modelli a un singolo dispositivo e non è possibile sincronizzare i modelli utilizzando un account online.

Quindi, se hai due o più dispositivi su cui lavori, dovrai creare modelli individualmente su ciascun sistema a meno che tu non acquisti l'app a pagamento. Inoltre, corri il rischio di perdere i dati se disinstalli Chrome o l'estensione o reinstalli Windows. Ma per $ 4,99 al mese, puoi ottenere la funzione di sincronizzazione con la condivisione dei modelli del team.

Conclusione

Gorgias è un'app straordinaria se lavori quotidianamente su un tipo di e-mail simile. Gli ho già dato 5 stelle sul Chrome Webstore. Ho anche contattato gli sviluppatori per aggiungere alcune variabili aggiuntive nei modelli come ora e data. Provalo oggi e condividi le tue opinioni con noi.