Tutto quello che volevi sapere sul visualizzatore di Windows XPS

Nella sua forma molto semplice, il documento XPS è definito come Specifiche della carta XML. Letteralmente significa che il documento rappresenta il suo contenuto come avrebbe su carta reale. È davvero un stampa elettronica di un altro documento. Nonostante sia stato creato da un qualsiasi programma di base, richiede solo un Visualizzatore XPS per dargli un'occhiata più tardi. Significato, è portatile nella sua forma più semplice con meno dipendenza ed è un modo adatto di condivisione di documenti.

Abbiamo saputo File PDF avere un comportamento simile. Molti dicono che XPS è un tentativo di Microsoft di superare Adobe sul suo prodotto. Tuttavia, ci concentreremo sulla comprensione del suo utilizzo piuttosto che contraddire su altre cose.

Diventa verde: Richiedi ai nostri utenti di utilizzare stampe elettroniche quando possibile. Proviamo a risparmiare un po' di carta a livello individuale.

Come iniziare con XPS

XPS viene installato e attivato su una macchina Windows 7. Per le versioni inferiori si può

Scarica un pacchetto di installazione. Se non trovi il tuo XPS Viewer, potresti voler verificare il suo stato. Vai a Pannello di controllo > Programmi e funzionalità > Attiva o disattiva le funzionalità di Windows.

Cercare Servizi XPS e Visualizzatore XPS. Fai spuntare le caselle di controllo. Da qui in poi puoi creare e visualizzare un documento XPS.

Come creare un documento XPS

Se stai lavorando con uno dei programmi del tuo Ufficio puoi scegliere di salvare il tuo documento in formato XPS. Se non vedi l'opzione, segui questo collegamento per scaricare il plug-in.

In alternativa, o per tutti gli altri tipi di documenti dovrai stampare un file XPS. Ciò significa che dovrai stampare il documento di base e scegliere Scrittore di documenti XPS come tipo di stampante.

Come utilizzare il visualizzatore XPS

L'unico modo per visualizzare un documento XPS è utilizzare un visualizzatore XPS. Sull'interfaccia troverai un paio di opzioni con cui giocare.

Sotto File vedrai le funzioni di base come Apri, salva e Proprietà. Associato con il permessi scheda sono opzioni per limitare l'accessibilità del documento. Tuttavia, è necessario essere consapevoli del Servizi di gestione dei diritti e avere un profilo creato per farlo.

La terza scheda etichettata come Firma ti dà il privilegio di emulare una firma su carta e penna. Conserva l'originalità del documento e avvisa l'utente di eventuali modifiche dopo la firma.

Per firmare un documento è necessario un documento esistente firma digitale. Ti consente anche di chiedere a qualcun altro di firmare il tuo documento. Dovrai compilare una richiesta per questo.

L'utente a sua volta riceve una notifica quando visualizza il documento. Il riquadro di sinistra mostra tale richiesta e apre un'altra finestra per consentire all'utente di fare il necessario.

Mostra i dettagli del richiedente prima che l'utente passi a Cartello il documento. Ammiro questa caratteristica di sicurezza.

Inoltre, l'interfaccia riconosce funzionalità come Ingrandisci e Trova. Questi sicuramente non richiedono alcuna spiegazione.

Nota: Per quanto ne so, un file XPS non può essere modificato, ma ho anche sentito dire che esiste un servizio chiamato Nixps che ti permette di farlo.

Conclusione

XPS è una scelta decente da fare quando si tratta di condivisione di documenti. Il contenuto rimane così com'è su tutti i dispositivi e si rivolge anche alle funzionalità di sicurezza di base. La firma del documento e le impostazioni di autorizzazione sono ulteriori vantaggi.