Come passare rapidamente da una firma e-mail all'altra in Gmail

Per molti di noi la posta elettronica è uno stile di vita. E Gmail è il sistema circolatorio designato. Se hai un'attività o un lavoro che è anche lontanamente correlato al mondo digitale (e di chi non lo è), il sito Web di Gmail è il luogo in cui trascorri la maggior parte delle tue giornate. E mandi un sacco di email. Può essere personale, relativo al lavoro, per clienti diversi, ecc.

E-mail di giocoleria per a il libero professionista è duro, soprattutto quando si tratta di firma. Molti liberi professionisti personalizzano la propria firma a seconda della persona a cui inviano l'e-mail, scegliendo di aggiungere o rimuovere elementi dalla firma. Conosco un collega scrittore che usa le sue citazioni come firme.

È un modo interessante per distinguersi in questo mondo digitale. Ma avere solo un preventivo da inviare potrebbe diventare noioso. E se avessi modelli preparati per preventivi diversi con i post del blog collegati disponibili in un'interfaccia utente facile da cambiare? O diverse firme preconfigurate per diversi client/scenari? Se utilizzi il client web di Gmail, è facile da fare.

Abilitazione delle risposte predefinite

Risposte predefinite è una funzione di Google Labs sviluppata per i più pigri. Con esso puoi creare messaggi con una formattazione avanzata e convertirli in frammenti, pronti per essere incollati dalla finestra di composizione.

Per abilitare questa funzione clicca su Ingranaggio icona e clicca Impostazioni. Vedrai un laboratori scheda situata la terza da destra. Fare clic su di esso per visualizzare tutti i laboratori correnti elencati. Puoi cercare Risposte predefinite o scorrere verso il basso. Clicca il Abilitare pulsante e quindi salvare le impostazioni.

Configurazione di firme diverse

Ora vai alla finestra di composizione e digita quello che vuoi come firma. Sentiti libero di aggiungere formattazione RTF e link ad essa. Evidenzia anche il testo se lo desideri: tutto ciò che è attualmente nella finestra di composizione verrà salvato come un frammento.

Clicca il Freccia in giù pulsante menu e da lì vai a Risposte predefinite -> Nuova risposta predefinita.

Vedrai un popup che chiederà un titolo per la risposta. Aggiungi qualcosa di memorabile. Se è una firma speciale per un cliente, aggiungila.

Puoi farlo tutte le volte che vuoi.

Cambio di firme

Se hai una firma predefinita abilitata, sai che qualsiasi cosa sotto i due trattini contrassegna una firma. Quindi evidenzia tutto sotto i trattini e dal menu vai a Risposte predefinite.

Sotto il Inserire intestazione vedrai i titoli di tutti i frammenti che hai salvato. Fare clic su uno e il suo contenuto verrà scambiato con il testo evidenziato. Se vuoi aggiungere uno snippet invece di sostituirlo (diciamo una citazione), mantieni il cursore su una nuova riga vuota.

Bonus: citazione casuale da altre persone

Se non vuoi condividere la tua scrittura nella firma dell'e-mail ma ti piace l'idea di condividere le citazioni, dai un'occhiata a questa estensione di Chrome. Inserisce citazioni casuali di personaggi famosi (principalmente su tecnologia e produttività) come firma dell'e-mail.

Immagine in alto tramite Shutterstock.