4 suggerimenti rapidi e innovativi per la produttività di MS Word

La maggior parte di noi che legge questo articolo probabilmente ha elaborato almeno un paio di versioni di MS Word. Ma puoi affermare di sapere tutto quello che c'è da sapere su MS Word? In uno studio di alcuni anni fa, Microsoft ha intervistato una sezione trasversale dei suoi utenti per scoprire quali funzionalità vorrebbero in una prossima versione di MS Word. Con loro grande sorpresa, gli intervistati chiedevano funzionalità che erano già presenti... semplicemente non ne erano a conoscenza.

Forse, lo stesso vale per questi suggerimenti rapidi e innovativi sulla produttività di MS Word che condividerò con te qui. Dai un'occhiata.

Nota: Gli screenshot sono di MS Word 2010, ma i suggerimenti dovrebbero funzionare anche nella versione 2007 di Word.

Salva tutti i documenti Word aperti (e chiudili anche)

Supponiamo che tu abbia più di un documento Word aperto. Puoi scegliere di salvarli e chiuderli singolarmente. Ma se ce n'è una manciata, questo suggerimento accurato può radere alcuni secondi da una giornata impegnativa.

Il Salva tutto e Chiudi tutto i comandi non fanno parte dell'impostazione predefinita Nastro. Ma puoi facilmente aggiungerli alla tua barra multifunzione.

1. Vai su File -> Opzioni -> Personalizza barra multifunzione. Selezionare Comandi non nella barra multifunzione sotto Scegli comandi dalla colonna.

2. Scorri verso il basso fino a Salva tutto e aggiungilo a la tua barra degli strumenti cliccando su Aggiungere pulsante. Allo stesso modo, seleziona Chiudi tutto dallo stesso elenco per includerlo nella barra multifunzione.

3. Puoi anche aggiungere questi due comandi a Barra degli strumenti di accesso rapido andando alla sezione personalizza al suo interno.

Recupera un documento Word non salvato

Questo è sicuramente un utile suggerimento per MS Word per uno di quei momenti oops. Se hai chiuso un documento MS Word senza salvarlo, non bruciare i mobili. È facile recuperarlo in pochi secondi.

1. Vai su File -> Info -> Gestisci versioni.

2. Fare clic sul piccolo menu a discesa e selezionare Recupera documenti non salvati.

3. MS Word ti porta nella directory (UnsavedFiles) dove conserva una copia della bozza del documento. Seleziona quello che desideri e aprilo come un nuovo documento. Ora, non dimenticare di salvarlo!

Organizzare più documenti di Word per migliorare il flusso di lavoro

Se hai due o più di due documenti Word aperti sul desktop, puoi eseguire un rapido ordinamento per visualizzarli meglio insieme.

Vai al Visualizzazione scheda sulla barra multifunzione e fare clic su Disponi tutto pulsante. Immediatamente, Word riorganizza tutti i documenti affiancandoli sullo schermo come nello screenshot sopra.

Ricorda, Word non affianca un documento ridotto a icona. Quindi, puoi mantenere il documento che non vuoi affiancato - ridotto a icona. Facendo clic sul pulsante di ingrandimento di un documento si ripristina lo stato precedente.

Mantieni sempre un file bloccato nell'elenco dei documenti recenti in MS Word

L'elenco dei documenti recenti per MS Word 2010 può essere trovato nel menu File. Include tutti i file di Word che hai aperto nel passato prossimo. Se vuoi mantenere un file specifico nell'elenco, indipendentemente dal numero di file che aprirai (o avrai), allora c'è un modo molto semplice per "aggiungere" quel particolare documento all'elenco. Mantenere un file aperto di frequente bloccato in modo permanente nell'elenco aiuta con un accesso più rapido.

Per appuntare un documento, semplice clic il piccolo icona puntina a pressione a destra del file che si desidera mantenere nell'elenco. Per sblocca il documento basta fare nuovamente clic sull'icona.

Speriamo che questi quattro suggerimenti ti abbiano aiutato.

Quindi, quali sono i tuoi suggerimenti preferiti per MS Word? Raccontaci di loro nei commenti.