10 suggerimenti e trucchi per Gmail per Android per migliorare il tuo gioco di posta elettronica

Inutile dire che tenere sotto controllo le e-mail è una parte essenziale della nostra vita personale e professionale. Tuttavia, più facile a dirsi che a farsi, questo diventa difficile nel tempo, specialmente sui telefoni, data la piccola proprietà immobiliare e le opzioni piuttosto limitate sul Applicazione Gmail per Android.

Tuttavia, non lasciare che questo ti impedisca di sfruttare al meglio il tuo smartphone e l'app Gmail in quanto ha anche una straordinaria gamma di funzionalità che puoi personalizzare per migliorare il tuo gioco di posta elettronica.

1. avanzamento automatico

Hai molte email non lette? Ordinali facilmente usando il Avanzamento automatico caratteristica.

Disponibile sotto impostazioni generali, questa elegante funzione ti porterà alla prossima email una volta che avrai archiviato o cancellato quella che stai visualizzando, salvandoti dall'agonia di tornare indietro e aprire una nuova email.

Per attivarlo, tutto ciò che devi fare è selezionare tra

Più nuovo più vecchio, e Elenco delle conversazioni.

2. Altre etichette

Va da sé che etichette aiutaci a migliorare produttività su Gmail. Più il numero di etichette, più facile è gestire le email.

Quindi, che si tratti di una newsletter o di alcuni progetti, tutto ciò che devi fare è creare un'etichetta e lasciare che l'app faccia la magia per te.

Creare un'etichetta è ancora un lusso che può essere goduto solo sul desktop, tuttavia l'app per Android ti dà la possibilità di gestire meglio queste e-mail.

Se trovi un gruppo di e-mail che rientrano in una determinata categoria, è sufficiente un tocco sul menu a tre punti (icona dell'hamburger) per spostare una nuova posta nell'etichetta designata.

3. Cerca in modo intelligente

Supponi di essere appena tornato da una lunga vacanza e di aver aperto Gmail dopo circa una settimana. Centinaia di e-mail inonderanno istantaneamente la tua casella di posta e renderanno la tua vita una completa miseria.

In tal caso, il metodo di ricerca convenzionale non sarà utile per individuare l'e-mail giusta al momento giusto.

La buona notizia è che Gmail, come Google, ti consente di utilizzare una serie di identificatori di ricerca per pescare nella tua casella di posta.

Che si tratti di una ricerca di un argomento o di un particolare lasso di tempo, tutto è fattibile.

Quindi, se vuoi cercare un argomento o per un determinato lasso di tempo, tutto ciò che devi fare è inserire alcuni parametri di ricerca come soggetto: o più vecchio di: e Gmail recupererà le tue email su quell'argomento o solo dal periodo di tempo.

Consiglio rapido: Puoi anche cercare con qualsiasi nome, che è stato inserito in CC in un'e-mail, digitando cmq: nella barra di ricerca seguito dall'ID e-mail.

4. Modificare l'azione predefinita

Gmail offre un'opzione intelligente nella parte inferiore di ogni posta, che ti consente di scegliere se rispondere o a Rispondi a tutti.

Pertanto, se ti ritrovi spesso alla fine di ricevere e-mail che hanno un mini esercito nel Per elenco, l'impostazione predefinita Rispondi a tutti l'opzione è la scelta migliore.

Anche questo può essere trovato in impostazioni generali menù. Tutto quello che devi fare è toccare il rispondere icona e il compito di includere il mini esercito di destinatari sarà svolto da Gmail.

5. Crea una firma su più righe

La firma è un elemento che non cambiamo troppo spesso. Tuttavia, vorremmo anche che la nostra firma e-mail si distinguesse. Per fortuna, Gmail ti consente di creare firme su più righe sull'app.

Dirigiti verso Impostazioni, scegli una casella di posta e tocca firme. Dopodiché, scrivi le tue credenziali e premi accedere quando vuoi aggiungere una nuova riga. Al momento, l'app Gmail su Android non include immagini o tag HTML.

6. La priorità è la chiave

Un altro modo interessante per filtrare le email è il Posta prioritaria caratteristica. La funzione, disponibile nelle impostazioni della casella di posta, visualizza solo le email che l'app ritiene importanti per te.

Tutte queste e-mail saranno accompagnate da un giallo Indicatore di importanza. L'app determina un'e-mail importante in base al destinatario, alla frequenza delle e-mail e alle e-mail che apri regolarmente.

Non è perfetto come il Posta in arrivo mirata di Windows 10 Mail. Tuttavia, alla fine della giornata, ti aiuta a impostare correttamente la tua casella di posta.

7. Chiedi prima di eliminare/archiviare

Questa è un'impostazione piccola ma molto utile. Per assicurarti di non eliminare accidentalmente alcuna email, il Chiedi prima di eliminare la casella di controllo non consentirà a nessuna e-mail di lasciare la tua casella di posta senza la tua conferma.

Per attivarlo, vai su Impostazioni > Impostazioni generali, scorri verso il basso e seleziona le caselle accanto alle opzioni per abilitarle.

Nota: questo trucco funziona solo per le azioni intraprese toccando i pulsanti nell'angolo in alto a destra e non nel caso di gesti di archiviazione/eliminazione.

8. Scrivi dalla schermata principale

Inutile dire che pochi secondi risparmiati sono pochi secondi guadagnati in questo mondo frenetico. Per fortuna, Gmail ha una serie di opzioni che ti aiutano a risparmiare molto tempo.

Notevoli tra queste caratteristiche sono le opzioni di pressione prolungata. Se vuoi comporre un'e-mail direttamente dalla schermata iniziale, una pressione prolungata sull'icona di Gmail è tutto ciò che serve per svolgere il lavoro.

9. Risponditore vacanze

Se me lo chiedi, i giorni che precedono una vacanza sono sempre entusiasmanti e, in questa eccitazione, spesso tendo a dimenticare di attivare il risponditore di ferie o le risposte Fuori sede (OOO).

Da non preoccuparsi! L'app per Android ti consente di impostare la "risposta OOO" dal tuo telefono. Non devi far altro che aprire il Impostazioni pagina e attivare l'interruttore. Inserisci i dettagli necessari, tocca Fatto e parti per la tua vacanza senza tensioni.

10. Ottieni tutto sotto lo stesso tetto

Per quanto sembri pacifico avere un unico ID e-mail, solo pochi fortunati tra noi possono permettersi questo lusso.

Se disponi di diversi ID e-mail, l'opzione migliore è utilizzare l'app Gmail per Android per avere tutto sotto lo stesso tetto, anche gli ID e-mail secondari.

Che si tratti di un ID Outlook o di un account Yahoo, tutto ciò che devi fare è aggiungere l'ID e-mail all'app Gmail, controllare le impostazioni di sincronizzazione e integrare i diversi ID in un'unica app.

Tutto stabilito?

Queste erano alcune delle funzionalità dell'app Gmail per Android che puoi personalizzare in base alle tue scelte e alle tue esigenze.

La cosa migliore di Gmail è l'integrazione di Smart Replies che ti consente di aggiungere una risposta generata da una macchina all'e-mail. Allora, quanti di questi trucchi conoscevi?