Esplorazione della funzione Grafici e Disegni in Google Documenti

Google era proprio lì quando l'ondata di cloud computing ha iniziato a prendere slancio. Diciamo che è stato Google stesso ad avviarlo. Uno dei più grandi spauracchi del cloud computing era che non avevi nulla che potesse competere con Microsoft Office. In effetti, non ce n'è ancora... ma Google Docs è probabilmente la migliore alternativa online che puoi guardare.

Il Grafici e Disegno le caratteristiche sono quelle che sono state potenziate. Il Grafici e strumenti di disegno sono dotati dei rispettivi editor e sono più che utili per i tuoi lavori quotidiani di documenti.

Grafici in Google Documenti

L'editor di grafici è forse uno degli strumenti più ricchi che puoi trovare su Google Documenti. Le opzioni possono fare molto per migliorare i tuoi fogli di calcolo se utilizzi il tipo di grafico corretto, di cui Google ne fornisce alcuni. Ecco una panoramica.

1. Creare il tuo primo grafico è facile: inserisci i dati nel foglio di calcolo e seleziona l'intervallo di celle. Quindi, seleziona Inserisci > Grafico

dal menu della barra degli strumenti. Puoi quindi personalizzare il tuo grafico con le visualizzazioni che desideri.

2. Hai molte scelte quando si tratta di look. Le grandi categorie sono: linea, area, colonna, barra, dispersione, torta, mappe, tendenza e alcune altre come organigrammi, grafici a tabella, indicatori, ecc. Ognuno di questi ha un paio di altri stili sotto di loro. Nuovi tipi di grafici come grafici combinati, grafici a candele e grafici ad albero dovrebbero coprire tutte le esigenze statistiche. Lo strumento grafico consiglia il tipo di grafico corretto da utilizzare.

3. Puoi etichettare il grafico e gli assi, modificare il layout e formattare l'intero grafico con i colori giusti. La scelta del giusto tipo di grafico in base ai dati e un formato stilizzato possono darti l'aspetto professionale che ci si aspetta da qualcosa di potente come Excel.

4. Puoi trascinare e posizionare il grafico in qualsiasi punto del foglio di calcolo. Trascina le maniglie per ridimensionare il grafico nel documento.

5. La caratteristica evidente è che i grafici sono attivi: man mano che si modificano i dati nelle celle, anche il grafico si aggiorna. Tuttavia, per l'utilizzo in qualsiasi altro documento, è necessario copiarlo e incollarlo nuovamente tramite gli Appunti Web se uno qualsiasi dei dati cambia.

Disegni in Google Documenti

È possibile accedere allo strumento Disegni dai programmi Documento, Presentazione e Foglio di calcolo oppure fare clic sullo strumento autonomo sotto il Creare nuovo menù. Esamineremo l'editor di disegni autonomo in quanto ci consente di collaborare e condividere (e anche chattare) i nostri disegni più facilmente con gli altri.

Ecco cos'altro puoi fare con lo strumento Disegni:

1. Usa linee, frecce, scarabocchi, anelli chiusi e linee (polilinee), archi, forme e testo per creare i tuoi disegni di base.

2. Usa un URL per inserire un'immagine o caricare immagini direttamente dal desktop. Puoi anche inserire immagini tramite Google Image Search o dal tuo Picasa album.

3. Puoi utilizzare griglie e linee guida per disporre con precisione le tue immagini sulla tela. Un menu completo di controlli ti offre un maggiore controllo se desideri selezionare e manipolare più immagini sulla stessa tela.

4. Puoi utilizzare gli appunti web per inserire disegni in altri documenti Google, fogli di lavoro o presentazioni modificandoli nuovamente in linea.

5. Puoi condividere e collaborare in tempo reale con altri sullo stesso documento. Essendo un'app di Google, la chat online è anche un ottimo aiuto collaborativo quando si tratta di lavorare con i team.

Infine, puoi pubblicare o scaricare le tue immagini (come file PNG, JPG, PDF e SVG)... o riutilizzarle in altri documenti.

Questi due strumenti dovrebbero rassicurarti sul fatto che Google Docs può correre in soccorso quando alcune "finestre" ti sono chiuse. 🙂