Come creare, modificare ed eliminare un elenco a discesa in Fogli Google

Fogli Google è una popolare app per fogli di calcolo con diverse funzioni utili. Uno di questi è la possibilità di creare elenchi a discesa all'interno di qualsiasi cella o intervallo di celle. Dopo aver aggiunto un elenco a discesa, condividere quel documento di Fogli Google è facile su Google Drive.

Un motivo per aggiungere un elenco potrebbe essere quello di porre domande a scelta multipla agli utenti, consentendo loro di scegliere una risposta in base alle proprie preferenze. Questo può essere utilizzato anche per raccogliere feedback, ad esempio. Qualunque sia il tuo caso d'uso, creare un elenco a discesa e modificarlo in un secondo momento è semplicissimo sia nel browser Web che nella versione mobile di Fogli Google.

Cominciamo.

Crea un elenco a discesa in Fogli Google nell'app Web

Abbiamo provato il browser Edge su una macchina Windows e puoi utilizzarlo con qualsiasi browser sia su Windows che su Mac. Detto questo, Google consiglia il browser Chrome per ottenere i migliori risultati.

Passo 1: Tipo fogli.nuovo nella barra degli indirizzi per creare e aprire rapidamente un nuovo documento di Fogli Google o aprirne uno dal tuo account Google Drive.

Passo 2: Seleziona Convalida dati nel menu Dati.

Passaggio 3: Nel popup che segue, seleziona i criteri che possono essere "Elenco di elementi" o "Elenco da un intervallo". La prima opzione significa che gli utenti possono scegliere un elemento da un elenco predefinito di elementi. La seconda opzione significa che gli utenti possono scegliere un elenco di elementi da altre celle nello stesso foglio o anche da altri fogli all'interno dello stesso documento. Andremo con Elenco degli articoli per mantenerlo semplice.

Passaggio 4: Quindi, inserisci tutti gli elementi che desideri visualizzare nell'elenco separati solo da una virgola nella seconda casella accanto a Criteri.

Passaggio 5: Abilita 'Mostra elenco a discesa in una cella' per visualizzare l'elenco a discesa nella cella scelta con a freccia rivolta verso il basso che rende più facile per gli utenti notare che c'è un elenco a discesa nel cella contrassegnata.

Passaggio 6: Seleziona Mostra avviso accanto a "Su dati non validi" se desideri consentire agli utenti di inserire dati non validi (qualcosa che non è predefinito) ma contrassegnerà l'elemento digitato per evidenziarlo. Seleziona Rifiuta input per non consentire la scelta di tutto ciò che non è predefinito.

Passaggio 7: Seleziona "Mostra testo della guida di convalida" se desideri aggiungere una nota personalizzata per aiutare gli utenti a capire cosa dovrebbero fare con l'elenco a discesa. Apparirà una casella di testo quando selezioni l'opzione per inserire una nota.

Passaggio 8: Fare clic sul pulsante Salva per terminare e controllare l'elenco a discesa dal vivo nella cella scelta.

Ecco come appare quando fai clic sulla freccia rivolta verso il basso.

Ora puoi scegliere un elemento predefinito dall'elenco a discesa facendo clic sulla freccia e selezionando un elemento.

Inoltre, puoi inserire (digitalo) qualcosa che non è predefinito.

La cella verrà immediatamente contrassegnata con un simbolo rosso e un messaggio che apparirà quando sposterai il puntatore del mouse sopra di essa.

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Crea un elenco a discesa in Fogli Google nell'app mobile

I passaggi per entrambe le versioni Android e iOS sono gli stessi. Useremo Android nell'esempio seguente.

Passo 1: Apri l'app Fogli Google e apri/crea un nuovo documento Fogli. Seleziona la cella in cui desideri aggiungere un elenco a discesa. Ora tocca l'icona del menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Convalida dati.

Passo 2: Scegli un Criterio per l'elenco a discesa. Può essere "Elenco di elementi" o "Elenco da un intervallo". Quindi tocca il pulsante Aggiungi per inserire gli elementi separati da una virgola che desideri vengano visualizzati nell'elenco a discesa.

Passaggio 3: Abilita "Mostra menu a discesa nella cella" per visualizzare una freccia per far sapere agli utenti che la cella contiene un menu a discesa. Abilita "Mostra testo della guida di convalida" per visualizzare un messaggio personalizzato per aiutare gli utenti a capire cosa devono fare. Quando lo abiliti, apparirà un pulsante Modifica. Toccalo per aggiungere un messaggio.

Passaggio 4: Sotto l'intestazione "Su dati non validi", scegli Mostra avviso se desideri che altri inseriscano qualcosa che non è predefinito. Selezionare Rifiuta input se si desidera obbligare gli utenti a selezionare uno degli elementi dall'elenco. Tocca il pulsante Salva quando hai finito.

Noterai una freccia nell'angolo inferiore dello schermo dopo aver selezionato la cella che contiene un menu a discesa. Toccalo per scegliere un elemento dall'elenco che scorrerà dal basso verso l'alto.

Se desideri inserire un valore diverso da quello predefinito, tocca invece l'icona della tastiera e digita la risposta.

Proprio come l'app Web, inserendo una risposta diversa da quella predefinita, la cella verrà contrassegnata per contrassegnarla.

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Modifica o elimina elenchi a discesa in Fogli Google sull'app Web

I primi passi rimarranno gli stessi. Seleziona la cella in cui hai aggiunto l'elenco a discesa in Fogli e vai al menu Dati > Convalida dati. Ora puoi modificare i criteri, le celle selezionate e tutte le altre opzioni o semplicemente fare clic sul pulsante Rimuovi convalida per eliminare l'elenco. Fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche.

Tieni presente che l'eliminazione dell'elenco a discesa rimuoverà la convalida ma non l'input dell'utente manualmente.

Modifica o elimina elenchi a discesa in Fogli Google sull'app mobile

Anche i passaggi per modificare o eliminare gli elenchi a discesa nelle app per dispositivi mobili di Fogli Google rimangono gli stessi. Seleziona la cella contenente l'elenco a discesa e dal menu a tre punti, seleziona Convalida dati. Tocca Rimuovi regola per eliminare l'elenco o modificare l'elenco come meglio credi.

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Gli elenchi a discesa sono divertenti

Creare e gestire elenchi a discesa in Fogli Google è piuttosto semplice. Ci vogliono meno di pochi minuti per creare un elenco, ma molto dipenderebbe anche dal numero di elementi. E se hai impostato i criteri su "Elenco da un intervallo", potrebbe richiedere più tempo.

Puoi anche collaborare con altri utenti sullo stesso documento di Foglio Google tramite consentire a più utenti di modificare lo stesso documento. Ciò ti farà risparmiare tempo prezioso, soprattutto se sono coinvolti alcuni elenchi a discesa o troppi dati da analizzare.