Come modificare lo stato in Microsoft Teams

Quando lavori dall'ufficio, chiunque può controllare il tuo cubo fisico e vedere se sei disponibile o meno. Ma per quanto riguarda lo spazio di lavoro virtuale? Soluzioni software come Microsoft Teams e Slack ti consentono di impostare lo stato in modo che i tuoi colleghi possano conoscere la tua disponibilità. Ecco come puoi modificare lo stato in Microsoft Teams.

L'impostazione dello stato di disponibilità durante l'orario di lavoro offre un'idea chiara per consentire agli altri di interagire con te. La possibilità di modificare lo stato di Microsoft Teams è disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili. Li tratteremo nel post. Ma prima, inizieremo con le app Windows e Mac di Microsoft Teams.

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App desktop Microsoft Teams

È abbastanza facile cambiare lo stato in Microsoft Teams. Segui i passaggi seguenti per sapere come modificare lo stato in Microsoft Teams e quali opzioni sono disponibili per l'uso come stato di Teams.

Passo 1: Apri Microsoft Teams su Windows o Mac.

Passo 2: Fai clic sul menu Account nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: Vedrai il tuo nome con la tua immagine del profilo. Dai un'occhiata qui sotto e controlla il tuo stato attuale.

Passaggio 4: Fai clic sul tuo stato attuale e si aprirà un menu di scelta rapida per modificare lo stato di Teams. Controlliamoli nel dettaglio.

A disposizione: Indicato come segno di spunta verde, è lo stato predefinito di Teams quando accedi all'app. Lo stato disponibile indica che la persona non è in riunione o in una chiamata e ha l'app desktop attiva per ora. Una volta passato a un'app per dispositivi mobili o tenuto il dispositivo in modalità di sospensione, lo stato cambierà in Assente in Teams.

Impegnato: Non appena ti impegni in una chiamata o in una riunione, lo stato di Teams cambierà in Occupato mostrando un cerchio rosso. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti invia un messaggio.

Non disturbare: Prestare attenzione durante l'utilizzo dello stato Non disturbare in Teams. Per una volta, Microsoft non cambierà mai automaticamente lo stato quando sei in modalità DND. Bloccherà tutti i messaggi e le notifiche finché non cambi lo stato DND in Teams.

Torno subito: Visualizzato come un segno giallo, Torna subito indica che sei temporaneamente lontano dalla tua scrivania e dovresti essere disponibile a rispondere in un paio di minuti.

Apparire lontano: Apparire significa che non sei attivamente concentrato sull'app Teams. Forse l'app è aperta in background e sei impegnato a fare altre cose sul tuo computer. Continuerai a ricevere messaggi.

Questo è utile quando fai ricerche o fai una presentazione e non vuoi che i tuoi colleghi ti disturbino durante queste ore.

Apparire offline: Se non hai effettuato l'accesso all'app Teams sul desktop, l'app mostrerà lo stato Appare offline. Indica che al momento non stai lavorando. Riceverai i messaggi di tutti i team durante questo periodo.

Ora che sai cosa rappresenta ogni stato di Teams, puoi selezionare uno stato rilevante in base alle tue condizioni e preferenze.

Microsoft ha aggiunto un'altra bella funzione che automatizza il tuo stato nel software Teams. Ecco come puoi usarlo.

Passo 1: Apri l'app Teams su Windows o Mac fai clic sul menu Profilo in alto.

Passo 2: Fai clic sul tuo stato attuale e seleziona Durata.

Passaggio 3: Seleziona lo stato e imposta la durata per lo stato.

Forse non sei disponibile per una settimana. È possibile selezionare Non disturbare e impostare Questa settimana dal Ripristina lo stato dopo menù. O forse sei fuori per un'ora a pranzo. Usa il menu Durata e automatizza lo stato.

Al termine della durata, Teams reimposterà lo stato su Disponibile.

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Collegamento allo stato di Microsoft Teams

Puoi anche usare veloce tasti rapidi per impostare lo stato in Microsoft Teams. Premi semplicemente Command + E (su Mac) o Ctrl + E (su Windows) e accedi alla casella di ricerca in alto. Ora usa i comandi seguenti per impostare lo stato in Teams.

• /available: Cambia il tuo stato in Disponibile
• /busy: Imposta il tuo stato su Occupato
• /dnd: Attiva lo stato Non disturbare
• /brb: Cambia il tuo stato in Torno subito
• /away: Imposta il tuo stato su Assente
• /offline: Imposta il tuo stato su Appari offline

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App mobile Microsoft Teams

Se sei in viaggio e hai dimenticato di modificare lo stato dall'app desktop di Teams, puoi farlo usando l'app per dispositivi mobili di Teams.

Passo 1: Apri Microsoft Teams su iPhone o Android.

Passo 2: Tocca l'icona del profilo in alto.

Passaggio 3: Tocca lo stato e seleziona nuovo stato dal menu a discesa.

Imposta uno stato corretto

Se sei occupato o lontano dal tuo lavoro da casa setup, è sempre consigliabile impostare uno stato di conseguenza. Dopotutto, non vorrai essere bombardato da tonnellate di messaggi di Teams quando sei impegnato con altre cose.