Come creare, gestire e utilizzare gruppi di contatti su Gmail

In passato abbiamo visto come creare e utilizzare una lista di distribuzione in MS Outlook. L'ovvio vantaggio è che possiamo inviare un'e-mail a più persone senza dover digitare ciascun indirizzo e-mail nel Per campo. Inoltre, azzera il rischio di perdere qualcuno nell'elenco durante l'invio di messaggi.

Tuttavia, non tutti usano a client di posta elettronica desktop come MS Outlook, e quindi impareremo come creare e gestire gruppi di contatti su Gmail (un servizio che immagino la maggior parte di noi usi).

Passaggi per creare un gruppo di contatti Gmail

Esistono diversi modi per creare un nuovo gruppo di contatti su Gmail e aggiungere contatti allo stesso. Vediamo un processo da zero.

Passo 1: Accedi al tuo account Gmail e passa alla visualizzazione dei contatti facendo clic su Gmail in alto a sinistra della schermata di Gmail.

Passo 2: Fare clic sull'opzione di lettura Nuovo gruppo sotto i contatti nel riquadro sinistro dell'interfaccia.

Passaggio 3: Ti verrà chiesto di nominare il gruppo appena creato. Assegna un nome pertinente che puoi facilmente collegare ai contatti all'interno. Clicca su

Passaggio 4: Ora devi aggiungere i contatti al gruppo. Espandere I miei contatti e fare clic sul gruppo appena creato nel riquadro di sinistra. Il clic sul. pulsante e iniziare ad aggiungere contatti al gruppo.

In alternativa, puoi iniziare selezionando i contatti da I miei contatti e quindi fare clic su. pulsante per aggiungerli a un gruppo esistente o crearne uno nuovo.

Gestire un gruppo di contatti

In modo da aggiungi altri contatti al gruppo esistente seguire il processo sopra dal passaggio 2 al passaggio 4 o utilizzare il metodo alternativo che abbiamo indicato.

Per qualsiasi altra cosa come rinominare un gruppo, eliminare un gruppo o rimuovere contatti dall'elenco, scegli Di più scheda. In caso di cancellazione dei contatti dal gruppo sarà necessario prima selezionare i contatti e poi proseguire.

C'è un'altra opzione che è utile e utile a volte- Ripristina i contatti. Se ritieni di aver eseguito una serie di passaggi indesiderati (aggiungere contatti, rimuoverli o qualsiasi altra cosa) puoi facilmente ripristinare le preferenze e le impostazioni del gruppo a una fase precedente.

Utilizzo di un gruppo di contatti

Per inviare un'e-mail al gruppo, basta andare a comporre un messaggio come fai sempre. Sul Per campo non appena inizi a digitare il nome del gruppo ti verranno mostrati dei suggerimenti. Oppure puoi sempre cercare anche nell'elenco dei contatti.

Conclusione

È sempre una buona idea creare gruppi per le persone con cui è necessario contattare in gruppo o tramite una singola e-mail. E credimi, questa pratica ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica. Conosci altri trucchi e funzionalità in questo contesto? Condividi con noi nella sezione commenti.