Come cercare in Evernote come un professionista

Se sei un utente esperto di Evernote, non hai dozzine di note... ne hai un paio di centinaia. Non ti incolpiamo. Evernote è un posto fantastico per salvare, archiviare e organizzare ogni dettaglio importante della tua vita. Evernote includerà testo, pagine web, PDF, immagini e molto altro.

L'organizzazione di Evernote funziona in due modi fondamentali. Hai un unico taccuino in cui riponi le cose. Oppure hai una pila di taccuini (a volte indicati come taccuini nidificati). Puoi pensarli come file e cartelle ma con note.

Dovresti fare del tuo meglio per organizzare e salvare i contenuti in file e cartelle pertinenti, in particolare utilizzare il tag caratteristica.

Ma il modo migliore per estrarre informazioni da Evernote è la barra di ricerca. Ed è potente quanto il resto dell'applicazione.

Nuova ricerca in linguaggio naturale

Evernote ora supporta la ricerca in linguaggio naturale. Quindi puoi cercare cose come "note scritte a Orange County" e verranno visualizzate tutte le note che hai scritto a Orange County.

Puoi fare molto di più con questo. Se usi Siri o Google Now per chiedere cose, la ricerca Evernote si sentirà come a casa. Solo qui il suo testo invece della voce. Ma valgono le stesse regole del linguaggio naturale.

Operatori di ricerca

Evernote, come Google, ha il supporto per l'operatore di ricerca (parametro). Gli operatori di ricerca vengono utilizzati per fornire azioni specifiche a una ricerca. Ad esempio, utilizzando "tag: IFTTT" (dove "tag" è l'operatore e "IFTTT è la parola chiave) verranno visualizzate le note contrassegnate come "IFTTT“. Evernote supporta operatori come Blocco note, Tag, Contiene, Sorgente, Creato, Modificato e molto altro.

Puoi inserire tu stesso gli operatori di ricerca o selezionarli come opzioni dal menu a discesa. Il gioco finale è lo stesso, solo l'uso dei menu richiede molto più tempo rispetto alla scrittura del testo. E una volta che usi il metodo del testo per un paio di volte, diventerà memoria muscolare.

Ci sono molti modi in cui puoi usare gli operatori una volta comprese le basi. Puoi utilizzare più operatori nello stesso campo di ricerca, assicurati solo che siano separati da uno spazio e siano chiaramente definiti.

Più operatori di ricerca ti consentono di cercare in più di un blocco note o di applicare più parametri in un'unica ricerca per parola chiave.

Per esempio. taccuino: taccuino IFTTT: tag archivio: ricette

Il risultato della ricerca sopra mi porterà tutte le note che ho taggato come ricette (ricette IFTTT) dall'archivio o dal taccuino IFTTT dedicato che ho.

Operatori negativi

Gli operatori negativi (parola che ho inventato proprio ora) sono operatori che nascondono il risultato di una particolare ricerca. Se stai cercando una fattura specifica nel tuo archivio di più anni, puoi utilizzare il -etichetta o -creato operatori per nascondere i risultati di mesi/anni specifici o semplicemente ignorare del tutto le note create prima di una data specifica.

Quando la ricerca si fa difficile, ricorda sempre gli operatori negativi.

Operatori che devi conoscere

Qualunque – Normalmente quando si digita una query di 2-3 parole nel campo di ricerca di Evernote, Evernote cercherà prima le note che hanno tutto fuori dalle parole in loro.

Se usi il qualunque: prima della ricerca, vedrai note contenenti una qualsiasi delle parole.

Per esempio. qualsiasi: ricetta Evernote IFTTT

inTitolo – Conosci una parte del titolo di una nota che stai cercando? Grande! Utilizzare il inTitolo: operatore e non dovrai eliminare le centinaia e migliaia di parole nei tuoi taccuini Evernote.

Ad esempio inTitolo: come codificare

creato – Utilizzando questo operatore è possibile cercare note create in o dopo una data specifica. Usa il negativo -creato operatore per cercare le note create prima della data specificata.

Devi inserire la data solo in AAAAMMGG (senza spazi) altrimenti non funzionerà.

Per esempio. creato: 20140401

sourceUrl – Questo operatore ti consentirà di cercare note/ritagli web salvati da un URL specifico.

Per esempio. URL sorgente: https://www.guidingtech.com/

video

Ecco un video dal nostro canale YouTube che parla di tutti i fantastici suggerimenti per la ricerca di Evernote di cui abbiamo discusso e un po' di più..

Più ricerca

Evernote ha Supporto per la ricerca OCR dove la loro app cercherà attraverso i PDF scansionati o le immagini che contengono testo. Purtroppo, la funzione è disponibile solo per i clienti Evernote Premium.