Office 365 vs Open365: cosa è meglio per la produttività?

Avendo accesso senza interruzioni a tutti i nostri file è abbastanza conveniente e rende il lavoro in luoghi diversi un gioco da ragazzi poiché non devi preoccuparti di copiare i tuoi file ai supporti di memorizzazione per accedervi da un dispositivo diverso in una posizione diversa purché si abbia accesso a Internet di corso.

Open365 di EyeOS e Office 365 di Microsoft sono suite di produttività con l'integrazione cloud al centro. Mentre Office 365 di Microsoft richiede un abbonamento a pagamento, Open365 è completamente gratuito, alternativa open source. Open365 è relativamente nuovo in questo campo, ma offre solide funzionalità.

Sembra giusto che dovremmo confrontare i due nel tentativo di scoprire se questo software open source può effettivamente competere con il gigante a tutti gli effetti, ovvero Office 365.

Open365

Iniziamo con Open365 prima perché è il nuovo arrivato.

Open365 offre una raccolta di applicazioni open source di qualità per fornire agli utenti un'esperienza soddisfacente.

Ufficio Libero viene utilizzato per la modifica dei documenti, file di mare per la sincronizzazione dei file, KDE per e-mail e calendario e Jitsi per chat e videoconferenze.

Tutte queste funzionalità sono disponibili dal tuo browser web, ma c'è anche un server scaricabile che ti permette di sincronizzare i file dal tuo computer.

Avrai accesso ai tuoi file su un'ampia varietà di dispositivi. I client sono disponibili per Windows, Mac, Linux, iOS e Android.

Ufficio 365

Ufficio 365 è una soluzione a pagamento. Ad eccezione di Office 365 Business Essentials, gli utenti avranno accesso sia alle versioni offline delle applicazioni per ufficio che alle versioni online. Office 365 Business Essentials è un piano rigorosamente online.

Il piano Office 365 più completo è Office 365 Enterprise E5. La tariffa per questa versione è di $ 35,00 USA al mese. Offre una vasta gamma di funzionalità.

In primo luogo, gli utenti avranno sempre accesso alle versioni più recenti dei seguenti software dalla suite per ufficio sui loro computer Mac o PC:

• Parola
• Eccellere
• Presa della corrente
• Veduta
• Una nota
• Editore
• Skype per le aziende
• Accesso

Questa particolare versione di Office 365 è orientata alle aziende e, una volta acquistata, viene resa disponibile a un numero illimitato di utenti all'interno della tua organizzazione. Ogni utente può installare Office su un massimo di 5 PC o Mac, 5 tablet e 5 telefoni.

Gli utenti avranno anche accesso a diversi strumenti online, comprese le versioni online della suite Office. Sono disponibili l'accesso a soluzioni avanzate per riunioni e varie soluzioni per riunioni tramite Skype.

Vengono forniti l'archiviazione e la condivisione di file e a ciascun utente viene fornito 1 TB di spazio di archiviazione cloud personale. Esiste anche un social network aziendale chiamato Yammer che consente una comunicazione più rapida ed efficiente quando un team sta lavorando a progetti.

L'assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è disponibile anche per tutti i problemi IT.

Confronto

Con Open365, ottieni i vantaggi dell'utilizzo di software open source. Esplorerò alcuni di questi.

Per prima cosa, diamo parlare di sicurezza, che è stato oggetto di molte critiche negli ultimi tempi. I difetti nel software open source vengono scoperti regolarmente, quindi questo tipo di software non è affatto perfetto. Tuttavia, i difetti vengono solitamente scoperti più rapidamente con il software open source poiché è aperto a un'ampia fascia di pubblico.

Uno dei vantaggi più evidenti è il costo poiché la maggior parte del software open source è scaricabile gratuitamente.

Il software open source di solito è più personalizzabile anche. Poiché il codice è aperto al pubblico, chiunque sia in grado può prendere il software open source e modificarlo in base alle proprie esigenze.

Questi aspetti sono ciò che distingue Open365 da Office 365.

Con Office 365, tuttavia, agli utenti viene concesso 1 TB di spazio di archiviazione per i propri file nel cloud rispetto ai 20 GB forniti con Open365.

Avrai anche accesso a soluzioni per riunioni superiori tramite Skype for Business con Office 365. Con Office 365 Enterprise E5 puoi trasmettere riunioni a un massimo di 10.000 persone.

Inoltre, sebbene la comunità open source sarà prontamente disponibile per fornire supporto per eventuali problemi che potresti avere con Open365, con Office 365 avrai accesso al supporto di personale Microsoft qualificato per telefono o chat e, in molti casi, a seconda del pacchetto acquistato, avrai accesso a servizi tecnici 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sostegno.

Va notato che l'utilizzo della suite Open Office non è stato esente da fastidi. Sebbene la suite Libre Office supporti generalmente i file di Microsoft Office, c'è ancora qualche discrepanza tra i 2 formati. In generale, sembra che la conversione da Open Document Format (.odf) a un file di tipo Microsoft Office 1997-2003 funzioni bene.

Tuttavia, potresti incontrare difficoltà nella modifica di un file originariamente creato in Word e salvato come file di Office '97-2003 e quindi nella modifica in Libre Office. Alcune fonti indicano una maggiore probabilità di errori quando si tenta di aprire questo file modificato di Libre Office in MS Word.

Personalmente ho riscontrato problemi con le espressioni matematiche create in Libre Office e poi aperte anche in Microsoft Word. Inoltre, ho anche riscontrato difficoltà nell'accedere alla versione online della suite Libre Office con lo schermo bloccato in fase di caricamento.

Conclusione

Open365 offre generalmente gran parte delle stesse funzionalità di Office 365 con i vantaggi aggiuntivi del software open source. Con Office 365, tuttavia, avrai accesso a soluzioni di supporto e riunioni superiori, nonché a una maggiore quantità di spazio di archiviazione.

Se hai assolutamente bisogno di funzionalità di videoconferenza per un vasto pubblico e/o non puoi rischiare di non avere un supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, Office 365 è probabilmente per te. Altrimenti, Open365 sarebbe abbastanza sufficiente per le tue esigenze.

Attualmente, tuttavia, è chiaro che Open365 è ancora in beta dai problemi con il caricamento delle versioni online del software dalla suite Libre Office. Questo problema di stabilità ostacolerebbe sicuramente il tuo lavoro. Solo per questo motivo, sebbene Open365 sia una soluzione open source piuttosto promettente, al momento è probabilmente meglio restare con Office 365.

Sarà emozionante vedere come funziona il software quando sarà fuori dalla fase beta.

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