Come utilizzare un elenco personalizzato per l'ordinamento dei dati in MS Excel

Qual è la prima cosa che ti viene in mente quando qualcuno ne parla ordinamento? Sono sicuro che ascendente e discendente sono due parole che suonano un campanello. O forse è il sempre illustre Cappello Parlante di Harry Potter.

Sebbene questi metodi siano provati e veri (il Cappello Parlante non sbaglia mai), ci sono molti altri modi per ordinare i dati. Prendi, ad esempio, i dati di esempio mostrati di seguito. Ha tre colonne: Nome, Reparto e Stipendio.

Il mio capo mi ha chiesto di ordinare i dati per Dipartimento. La sua richiesta non era né ascendente né discendente. Invece, voleva che i dati fossero ordinati nel seguente ordine.

Per fortuna uso MS Excel per lavorare con i set di dati. E quindi, potrei fornire i risultati con pochissimo sforzo e in pochissimo tempo. Ecco come puoi utilizzare la funzione e applicare l'ordinamento personalizzato su MS Excel.

Suggerimento interessante: Un'altra potente funzionalità di dati di MS Excel è il Filtro opzione. Leggi la nostra guida per capirlo meglio e imparare ad usarlo.

Passo 1: Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare. Per me erano i dati mostrati nel campione.

Passo 2: Una volta selezionati i dati, vai alla barra multifunzione e passa a Dati scheda. Clicca su Ordinare.

Passaggio 3: Che lancerà il Ordinare finestra di dialogo. Scendi il Ordina per colonna (qui ho selezionato Dipartimento), Selezionare Valori sotto Ordina su e Elenco personalizzato per Ordine.

Passaggio 4: Dopo aver cliccato su ok ti verrà presentata una finestra denominata Elenchi personalizzati.

È probabile che tu non abbia già aggiunto un elenco personalizzato se non l'hai mai usato prima. Quindi aggiungi un nuovo elenco, quello di cui hai bisogno, qui.

Passaggio 5: Sotto Voci dell'elenco, digita i valori che vuoi che contenga l'elenco personalizzato. Assicurati che l'elenco sia nello stesso ordine in cui desideri ordinare i dati. Inoltre, ogni voce dovrebbe essere posizionata su una nuova riga. Al termine, fare clic su Aggiungere.

Passaggio 6: La tua lista apparirà ora sotto Elenchi personalizzati. Evidenzia l'elenco e fai clic su ok.

Passaggio 7: Torna al Ordinare finestra, assicurarsi che Ordine riflette l'elenco personalizzato appena creato. Clicca su ok.

Passaggio 8: Questo è tutto. I tuoi dati sono già ordinati. Dai un'occhiata al risultato del mio campione qui sotto.

Suggerimento interessante: Abbiamo un consiglio interessante sugli elenchi personalizzati che ti aiuta scegli un nome a caso da un determinato elenco. E il trucco non è una funzionalità di Excel integrata. Quindi non dimenticare di dare un'occhiata!

Conclusione

Ricordo ancora un compito al college in cui dovevamo scrivere un programma usando Java. Il compito era ordinare un elenco di dati in un ordine personalizzato. Si è rivelato un grande sforzo. Ed è esattamente ciò che mi fa capire il valore della funzione di ordinamento personalizzato su MS Excel.

Speriamo che ti aiuti a semplificare il tuo lavoro con Excel.