Sincronizzare il client di posta di Outlook sui computer utilizzando SkyDrive

Se fai parte di un'organizzazione che utilizza il client di posta elettronica MS Outlook per gli account di posta elettronica dei dipendenti, allora sapresti che il tuo gli account sono sincronizzati tra computer e su Outlook Web Access. Questo perché i tuoi account risiedono sul server di scambio e puoi accedervi utilizzando qualsiasi dispositivo. I dispositivi a loro volta mantengono una copia locale.

Per le email private probabilmente stai usando servizi come Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail. In questi casi non devi preoccuparti della sincronizzazione. Tuttavia, ci sono persone come me che hanno unito tutti questi account utilizzando un client di posta elettronica desktop come Outlook.

Suggerimento interessante: Hai mai desiderato sincronizzare le note adesive di Windows su tutti i tuoi computer? Ecco la nostra guida per aiutarti a configurare.

Ora, il problema è che non ci sono server di scambio per tali versioni private di client di posta elettronica (in realtà, costerebbe molto). E poiché utilizzo più computer, devo configurare manualmente ogni copia dello strumento. Questo aiuta in una certa misura quando vengono prese in considerazione solo le e-mail. Ma, pensi che io usi il client solo per questo? No, devo anche

sincronizza altre cose come contatti, dettagli del calendario, compiti, ecc.

Per far sì che ciò accada ho configurato SkyDrive per lavorare come mio server di scambio personale. Questa configurazione unica ha funzionato magnificamente da allora. Vuoi farlo anche tu? Vediamo i passaggi.

Nota: I passaggi indicano la configurazione per MS Outlook 2007 su Windows 7. Può variare leggermente su altre versioni di Outlook o Windows.

Passaggi per sincronizzare il client di posta di Outlook su più computer

Passo 1: Apri la finestra di dialogo Esegui (il modo più semplice è premere Tasto Windows + R) e apri la posizione C:\\Utenti\Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sostituisci il nome utente con il nome del tuo account. Per me è Sandeep.

Se questo non funziona, potresti voler aprire Outlook e controllare la posizione facendo clic con il pulsante destro del mouse su Cartelle personali e scegliendo di Apri file di dati di Outlook. Quindi chiudi MS Outlook se è aperto. Deve essere chiuso per il resto dell'installazione.

Passo 2: Taglia il file Outlook.pst da quella posizione. Inoltre, potresti voler tagliare i file .pst per altre caselle di posta (come ne ho uno per Gmail).

Passaggio 3: Vai alla directory SkyDrive. Potresti voler creare una nuova cartella qui. Ora incolla i file copiati in una posizione SkyDrive.

Passaggio 4: Avvia l'interfaccia di Outlook. Verrai avvisato che l'applicazione non riesce a trovare Outlook.pst. Clicca su Ok, vai al file nella nuovissima posizione SkyDrive e Aprire Quello.

Allo stesso modo, se hai spostato altri file .pst ti verrà chiesto di puntare anche a loro. Puoi anche scegliere di spostarli in un secondo momento.

Passaggio 5: Chiudi Outlook ancora una volta. Quando lo aprirai successivamente, tutte quelle cartelle verranno impostate per la sincronizzazione. Fai lo stesso sugli altri computer che usi. Questa volta elimina i file .pst dalla posizione originale e punta a quello nuovo su SkyDrive.

Nota: Per una sincronizzazione completa e corretta, è necessario assicurarsi di chiudere lo strumento su un computer prima di aprirlo su un altro.

Conclusione

Questo è davvero il mio server di scambio personale. Ho scelto SkyDrive perché mi dà il vantaggio dello spazio di archiviazione. Puoi farlo anche utilizzando altri servizi come Google Drive o Dropbox. Tuttavia, qualunque cosa tu usi, devi assicurarti che la dimensione .pst rientri nei limiti di archiviazione di quel servizio. E quindi, ti suggeriamo anche di archiviare frequentemente le tue e-mail sull'unità locale e di non portare mai archive.pst su SkyDrive. Spero che aiuti.