Come importare facilmente domande in Google Forms

Se tu creare regolarmente moduli e quiz su Moduli Google, devi essere consapevole del dolore di aggiungere ripetutamente le stesse domande e risposte. Questo processo è monotono e richiede tempo per intraprendere lo stesso insieme di attività ricorrenti. Per fortuna, c'è una soluzione intelligente. Sì, Google Forms ora ti consente di importare domande dai tuoi vecchi moduli.

C'è di più in questa storia. Google Forms non solo ti consente di importare domande, ma puoi anche scegliere quali importare e quali lasciare. Nel complesso, è una caratteristica molto elegante.

Quindi, se stai cercando modi per rendere un po' più semplice il processo di creazione di quiz e questionari in Google Forms, ecco come procedere.

Iniziamo.

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Come importare facilmente le domande in Google Forms

Passo 1: Apri un nuovo modulo. Dopo aver deciso il nome, il titolo e aver aggiunto le domande preliminari, tocca il pulsante Importa dal menu.

Tutti i tuoi vecchi moduli verranno ora visualizzati.

Scegli il modulo da cui vuoi importare e tutte le domande appariranno sul pannello di destra.

Passo 2: Quindi, scegli la domanda che desideri aggiungere al modulo corrente e fai clic sul pulsante Importa domande. Se li vuoi tutti, la casella di controllo in alto farà il trucco.

Fare clic sul pulsante Modifica modulo se si desidera modificare la selezione del modulo.

Passaggio 3: Una volta fatto, ripeti la stessa procedura se devi aggiungere domande da un altro modulo.

Google Forms ricorda le selezioni dei moduli precedenti e questo è intelligente. Quindi, se ti capita di sceglierne uno da, puoi trovarlo proprio nella scheda Selezionati in precedenza.

Il rovescio della medaglia è che non puoi selezionare più di un modulo alla volta. Ma è meglio del vecchio metodo di aggiunta e selezione.

Forse, una delle cose migliori che mi piace della nuova funzione di importazione è che anche le convalide vengono importate insieme alle domande.

Questo fa risparmiare un sacco di tempo.

Come migliorare questo metodo

Mentre l'opzione per selezionare domande da più vecchi moduli è abbastanza grande, ho una soluzione leggermente migliorata.

Metto tutte le domande più frequenti in un unico modulo insieme alle convalide di base invece di selezionare e aprire numerosi moduli.

Potresti volerli organizzare secondo il tema in modo che sia facile riprenderli in seguito.

Una volta fatto, dagli un nome che sia facile da riconoscere.

Salvalo e appuntalo, in modo che ogni volta che devi modificarlo, non devi cercare nella galleria.

La prossima volta, devi importare le domande in un nuovo modulo, sai cosa fare. La scheda Modulo precedentemente selezionato è la ciliegina sulla torta.

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Come importare domande da documenti in moduli Google

L'importazione di domande da moduli creati in precedenza non è l'unica opzione disponibile. Se hai un Documento Microsoft Word o Google Doc in giro con domande, puoi usarlo per creare un modulo.

Naturalmente, le cose non saranno facili come trascinare e rilasciare. Tuttavia, batte il processo di digitazione delle domande e selezione manuale delle risposte.

Per fare ciò, avrai bisogno dell'aiuto di un componente aggiuntivo giustamente chiamato Doc to Form. Per ora, è gratuito e anche il processo per creare moduli è semplice.

Passo 1: Per questo, apri un nuovo documento e vai al pulsante Componente aggiuntivo> Ottieni componenti aggiuntivi.

Qui verrai indirizzato al mercato. Cerca e aggiungi il suddetto componente aggiuntivo.

Passo 2: Successivamente, fai clic sul pulsante Componente aggiuntivo e seleziona Doc to From > Crea modulo da Doc. Da questo add-on è progettato principalmente per gli insegnanti della scuola, vedrai l'opzione per aggiungere il nome e il nome dell'insegnante nel modulo.

Tuttavia, questi sono facoltativi e puoi lasciare le caselle deselezionate, se lo desideri.

Passaggio 3: Quindi, seleziona il testo sul documento che desideri aggiungere e fai clic sull'opzione Usa testo selezionato.

Dopo averlo fatto, dovrai selezionare il tipo di domanda. Fai clic su quello che si adatta di più alle tue esigenze e il gioco è fatto. Lì, una domanda creata.

Devi ripeterlo per tutte le altre domande della tua lista e fare clic sul pulsante Crea modulo.

Tieni presente che il modulo creato non ha alcuna convalida. Quindi, dovrai occupartene.

Conversione di file Word in Google Docs

Se il materiale della tua domanda è sotto forma di documento MS Word, può anche essere convertito.

Nella tua home page di Google Drive, fai clic sull'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Quindi, seleziona la casella per l'opzione "Converti i file caricati nel formato dell'editor di Google Documenti".

Successivamente, puoi caricare file Word senza preoccuparti dei problemi di formattazione.

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Crea grandi forme

È così che puoi importare domande da vecchi moduli in nuovi. Questo metodo non solo consente di risparmiare tempo, ma rende anche il lavoro meno monotono.

Ricorda solo di selezionare la sezione corretta durante l'importazione e sarai ordinato. Dopotutto, non vorrai perdere tempo a riordinare le domande, vero?