Flusso di Microsoft vs IFTTT: che è meglio nell'automazione

Sono sicuro che per la maggior parte di noi ce ne sono diversi software/app/servizi essenziali o almeno di grande aiuto nella nostra quotidianità. La loro gestione può richiedere molto tempo. Anche con qualcosa di familiare a tutti come la posta elettronica, le nostre app hanno la tendenza a occupare troppo del nostro tempo. Ma cosa accadrebbe se potessimo automatizzare determinate attività in base ai trigger? Ad esempio, considera questo scenario. “Se il mio capo mi manda una mail, mandami un sms”.

Flusso di Microsoft e IFTTT ci consentono di impostare azioni da eseguire con app compatibili in base a determinate condizioni. Dalla ricezione di messaggi di testo quando qualcuno di importante ti invia un'e-mail o dall'accensione del tuo sistema di illuminazione intelligente in un determinato momento, queste due app mirano a consentirci di lavorare in modo più intelligente automatizzando attività monotone con l'obiettivo di consentirci di raggiungere in definitiva di più.

Flusso

Poiché Flow è il nuovo arrivato nella scena dell'automazione, inizieremo per primo con esso. L'obiettivo di Flow è creare flussi di lavoro automatizzati tra le app e i servizi che apprezziamo per

ridurre la quantità di tempo trascorso a lavorare.

Nota: Flow è attualmente disponibile come ciò che Microsoft descrive un'anteprima che indica che probabilmente ci sono ancora alcuni nodi da risolvere.

Sebbene sia un servizio relativamente nuovo offerto, Flow consente di creare flussi di lavoro con diverse app e servizi noti che sono già utilizzati da molti per aumentare la loro produttività. È possibile visualizzare l'elenco completo di app/servizi compatibili qui.

Come costruire un flusso

UN flusso è il termine dato a un processo automatizzato creato con Microsoft Flow. Per creare un flusso, dovrai prima puntare il tuo browser al I miei flussisezione del sito.

Sarai quindi in grado di costruire un flusso o completamente da zero o puoi iniziare creandone uno da un modello.

Alcuni dei flussi disponibili sono i seguenti:

• Traduci email non inglesi
• Inviati tramite e-mail nuovi Tweet su una determinata parola chiave
• Inviami un'e-mail quando un nuovo elemento viene aggiunto a un elenco di SharePoint Online
• Pubblica su Yammer se i nuovi tweet corrispondono all'hashtag

Questi 4 esempi da soli danno un'idea di quanto sia potente Flow. Tuttavia, illustreremo come creare un flusso da zero al fine di evidenziare tutte le diverse tipologie di attività possibili.

Sul I miei flussi pagina, dovrai selezionare Crea da vuoto invece di Sfoglia i modelli. Da lì ti verrà chiesto che tipo di flusso desideri creare.

Esamina le opzioni attualmente disponibili e seleziona l'opzione che desideri utilizzare. Per questo esempio, esploreremo a flusso che crea una nuova attività nell'app della lista delle cose da fare Wunderlist ogni volta che un'e-mail importante viene recapitata nella tua casella di posta.

Se hai scelto di utilizzare un servizio che richiede l'accesso per utilizzarlo, dovrai prima eseguire una sorta di processo di autenticazione.

Dopo che è stato completato, sarai in grado di continuare con la creazione della tua attività. Nel nostro caso, ci è stato chiesto di selezionare quale elenco Wunderlist monitorare per nuove attività. Nel nostro compito, dovevamo compilare il percorso della cartella corrispondente nella nostra casella di posta elettronica e qualsiasi altra condizione pertinente. In questo caso e-mail con "Importante" nel Soggetto campo sarà contrassegnato.

Dopo aver impostato i parametri della posta elettronica, ora dobbiamo impostare i parametri per Wunderlist. Un'attività verrà aggiunta all'elenco chiamato Tecnologia di guida in Wunderlist ogni volta che viene inviata una nuova email. A questa attività verrà assegnato il titolo dell'oggetto dell'e-mail.

Al termine di questo passaggio, selezionare Crea flusso e poi sarai in grado di testarlo per vedere se funziona.

Viene inviata un'e-mail di prova e siamo in grado di vedere se ogni passaggio nel flusso processo riuscito e il tempo impiegato per essere eseguito.

Ecco l'attività creata.

Questo è solo un tipo di attività che può essere svolta e già possiamo vedere quanto sia potente. Invece di lasciare al caso il ricordo di aver risposto alle e-mail importanti, puoi avere una nota fatta automaticamente in Lista delle meraviglie.

È possibile eseguire diversi tipi di azioni e specificare più condizioni prima di eseguire un'azione. È possibile eseguire anche più azioni. Puoi anche programmare flussi.

Flow ha una varietà di opzioni diverse che consentono agli utenti di automatizzare in modo creativo attività monotone e dispendiose in termini di tempo.

IFTTT

IFTTT combina le funzionalità di una varietà di app/servizi per automatizzare le attività.

I vari servizi online disponibili tramite IFTTT sono indicati come canali sul sito web. Attualmente, sono disponibili oltre 300 canali diversi dai quali è possibile creare azioni per automatizzare le cose.

Le attività automatizzate su IFTTT sono indicate come ricette. Come suona questo rispetto a flussi?

Come creare una ricetta

Per creare un ricetta, dovrai prima registrarti per un account. Dopo aver completato questo passaggio, seleziona Le mie ricette e poi colpisci Crea una ricetta.

Ora sarai in grado di vedere un corpo di testo che dice se questo allora quello in grassetto. Clicca su Quello per iniziare a creare il tuo ricetta.

Dovrai ora selezionare il canale con cui desideri lavorare.

Faremo un esempio con il ben noto Tasca app che viene utilizzato per salvare i collegamenti che si desidera rivedere in seguito.

Dopo aver effettuato la connessione all'app facendo clic su Collegare, a seconda del canale selezionato, potrebbe essere necessario accedere all'app e configurare l'autorizzazione per il suo utilizzo con IFTTT.

Imposteremo una ricetta che attiva un'azione dopo l'aggiunta di un nuovo elemento Tasca.

Ora sarai in grado di selezionare il Quello parte della tua ricetta.

In questo esempio, scegliamo di inviare un'e-mail tramite Gmail quando viene aggiunto un collegamento a Tasca.

Questa ricetta invierà un'e-mail con il titolo del collegamento salvato come oggetto dell'e-mail e il collegamento verrà incluso nell'e-mail.

Ecco l'e-mail che è stata ricevuta subito dopo aver salvato un collegamento.

IFTTT rende l'automazione delle attività abbastanza semplice. Ci sono oltre 300 canali tra cui puoi scegliere. Devi solo selezionare i due che vuoi combinare e utilizzare le funzionalità disponibili per migliorare la tua produttività.

Conclusione

Con Flow, puoi creare processi molto dettagliati e accedere davvero a ciò che vuoi automatizzare. Tuttavia, essendo una piattaforma relativamente nuova, sarai limitato in termini di app/servizi che puoi utilizzare con essa. Detto questo, sembra essere orientato alle aziende in quanto richiede di registrarsi con un'e-mail di lavoro. Ci sono anche molte app disponibili per l'uso in flussi come Slack e Trello che sono comunemente usati da team e aziende.

IFTTT, d'altra parte, copre una gamma più ampia di app, permettendoti persino di fare cose come il controllo a sistema di illuminazione intelligente o persino cambiare lo sfondo del tuo dispositivo Android in base a specificato condizioni. Tuttavia, sei limitato a una singola ricetta "se questo, allora quello" a differenza di Flow in cui è possibile combinare diverse azioni e condizioni.

Se stai cercando un'automazione orientata specificamente alla razionalizzazione di un'attività, direi che Flow sarebbe la soluzione migliore. Se stai cercando di automatizzare alcune delle tue attività quotidiane, scegli IFTTT. Un servizio non è necessariamente migliore dell'altro. Sono solo più adatti a cose diverse a causa del modo in cui sono progettati.

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