6 utili consigli Trello per rimanere al passo con le tue attività
Varie / / December 02, 2021
I sistemi di gestione delle attività di solito sono travolgenti in cui entrare. C'è così tanto da fare qui che finisci per non fare nulla. Ma ad un certo punto della tua vita lavorativa, ne avrai avuto abbastanza e vorrai un po' di controllo sul tuo programma di lavoro. Ci sono passato di recente e la prima cosa su cui ho deciso di concentrarmi è stata Trello.
Usiamo Trello da più di un anno alla Guiding Tech. Trello è parte integrante del nostro processo editoriale di backend. È un ottimo strumento anche da solo. Ma quando inizi a gestire più di un paio di attività, inizi a perderti e a sentirti frustrato.
Di seguito troverai suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a rimanere aggiornato sulle tue attività/schede su Trello e ti faranno risparmiare molto tempo durante la creazione di nuove attività e la loro gestione.
1. Impara le scorciatoie da tastiera
Il sistema di gestione di Trello è piuttosto complesso. Anche dopo aver deciso che utilizzerai le potenti funzionalità, scoprirai che fare clic e navigare nei menu richiede molto tempo. Fare cose semplici come premere la barra spaziatrice per assegnare la carta a te stesso, premere
D per aprire il menu della data di scadenza e io aggiungere etichette farà molto. Scopri l'intero elenco di tasti rapidiqui.2. Aggiungi te stesso come membro
Questo è il modo principale per tenere traccia di tutte le attività che sei Associato a. Non importa se si tratta di un'attività attiva o di un grande progetto di 6 mesi, aggiungi te stesso alla scheda in modo da non perderne traccia. L'aggiunta di te stesso come membro ci porta al passaggio successivo.
3. Utilizzo della visualizzazione delle carte
Clicca sul tuo nome nell'angolo in alto a destra e poi seleziona carte. Questo farà apparire tutte le carte che hai assegnato a te stesso, su tutte le tavole in una schermata. Naturalmente, questo funzionerà solo se ti viene richiesto di assegnare le carte a te stesso (che, di nuovo, è solo a un clic di distanza dalla barra spaziatrice).
4. Utilizzo dei widget dell'app iOS e Android
L'app per Android viene fornito con un paio di widget – il più grande mostra tutti i compiti che ti sei assegnato su qualsiasi tavola. Troverai anche widget per creare rapidamente una scheda Trello.
Su iOS le cose sono leggermente diverse. C'è un widget Centro notifiche, ma non mostra nessuna delle carte a cui ti sei unito. Invece, ottieni scorciatoie per creare nuove carte basate su testo, immagini o appunti. Viene inoltre visualizzato un elenco delle tre schede utilizzate più di recente.
5. Aggiungi un ulteriore livello di interazione con le etichette
Gli utenti Avid Trello devono avere familiarità con le colonne e quanto sia facile aggiungerle. Sebbene siano fantastici, troppe colonne potrebbero finire per ingombrare l'intera gestione delle attività. Quindi, per cose banali, prova a usare le etichette. Se le colonne agiscono su un sistema basato sul tempo – fare, fare, fatto, le etichette possono indicare proprietà relative all'attività o ulteriori suddivisioni nel processo.
6. Integra Trello con il tuo calendario Sunrise
Calendario dell'alba è gratuito e fantastico. Se non lo stai usando, dovresti dargli un'occhiata seria. Una delle cose migliori di Sunrise è la facilità con cui si integra con altri servizi di produttività come Trello e Wunderlist.
Uno dei grossi problemi che ho è che Trello non ha un calendario globale. Sembrano essere limitati a una tavola. Sono attivo in più di mezza dozzina di bacheche e se voglio conoscere tutte le diverse attività che sono previste oggi, non c'è un modo semplice per farlo in Trello. Ma è possibile con Sunrise.
Vai sul sito, accedi con il tuo account Google, connettiti a Trello e a tutte le carte con le date di scadenza verranno visualizzate in Sunrise dopo aver attivato quelle particolari bacheche Trello dal barra laterale.
Come usi Trello?
Quali sono i tuoi suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di Trello? Condividi con noi nei commenti qui sotto.