I 10 migliori suggerimenti e trucchi di Google Calendar per ottenere il massimo da esso

Google Calendar è un'app di calendario piuttosto solida. Milioni di persone lo usano ogni giorno per programmare appuntamenti, creare eventi e persino fissare obiettivi e perseguirli. Lo uso regolarmente, motivo per cui sono andato alla ricerca di alcuni suggerimenti e trucchi di Google Calendar per aiutarmi a trarne di più. Per fortuna, la nostra raccolta di correzioni per errori di sincronizzazione di Google Calendar su Android salva la giornata ogni volta.

Ecco perché ho compilato un elenco di suggerimenti facili da capire e più facili da implementare. Ti aiuteranno a ottenere il meglio da Google Calendar. userò il app web in un browser ad esempio, ma le cose funzioneranno allo stesso modo anche nelle app mobili.

Nota: Uso un'estensione del tema scuro per il mio browser Google Chrome, ed è così che ho ottenuto il layout scuro per Google Calendar negli screenshot qui sotto.

Cominciamo.

1. Come condividere Google Calendar

Fai clic sull'icona del menu a tre punti accanto al calendario che desideri condividere e seleziona Impostazioni e condivisione.

Per condividere il calendario selezionato con tutti, seleziona Rendi disponibile al pubblico e le opzioni Ottieni un collegamento condivisibile. Ciò significa che chiunque abbia accesso a questo collegamento pubblico potrà accedere a Google Calendar.

Puoi anche condividere con persone specifiche. Fai clic su Aggiungi persone di seguito e inserisci i nomi e gli ID e-mail di tutti coloro con cui desideri condividerlo.

Dai un'occhiata alle autorizzazioni in cui puoi impostare esattamente ciò che gli altri utenti sarebbero in grado di visualizzare sul calendario. Puoi anche controllare l'accesso in lettura e scrittura qui.

2. Come utilizzare Google Calendar

Abbiamo scritto una guida dettagliata su come usare Google Calendar. Contiene ancora più suggerimenti e trucchi di Google Calendar. Tra queste due guide, dovresti averne abbastanza per andare avanti.

3. Come annullare una riunione in Google Calendar

Ci sono due scenari qui. Hai creato la riunione/l'evento e ne hai invitato altri. Sei stato invitato alla riunione di qualcun altro. Fai clic sull'evento in entrambi i casi e vedrai una delle due opzioni.

Vedrai l'opzione Elimina se hai creato la riunione/l'evento. Puoi creare un messaggio personalizzato e inviarlo a tutti gli invitati nella schermata successiva.

Vedrai un link Rimuovi se sei stato invitato all'evento/riunione. Inoltre, c'è un'opzione per contrassegnare se parteciperai o meno alla riunione in basso. Puoi anche aggiungere una nota con i motivi qui.

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4. Come aggiungere un calendario in Google Calendar

Scorri un po' nella barra laterale sinistra per trovare un elenco dei tuoi calendari correnti. Tocca l'icona + per selezionare Crea nuovo calendario.

Puoi aggiungere un nome, una descrizione e selezionare un fuso orario per questo calendario qui.

Utile per tenere separati diversi aspetti della tua vita. Puoi anche iscriverti a un calendario creato da qualcun altro o aggiungere calendari di interessi qui. Puoi condividere questo calendario come mostrato nel primo punto sopra.

5. Come proporre un nuovo orario in Google Calendar

Google ha introdotto la funzione per proponi un nuovo orario di incontro l'anno scorso. Apri l'evento o la riunione che desideri riprogrammare e dovresti vedere una nuova opzione chiamata Proponi un nuovo orario insieme alle solite opzioni Sì, No e Forse. Puoi anche aggiungere una nota e l'organizzatore può quindi scegliere di accettare o rifiutare la tua proposta.

6. Come cambiare il colore in Google Calendar

Questo è facile. Basta fare clic sull'icona del menu a tre punti a destra del calendario di cui si desidera modificare il colore. Ora puoi scegliere tra una serie di colori predefiniti o impostarne uno personalizzato.

Puoi anche inserire il codice colore esadecimale preciso se sei specifico sui tuoi colori.

7. Come aggiungere compleanni in Google Calendar

I compleanni sono associati ai tuoi contatti. Apri Calendario e seleziona l'opzione Contatti B'day sotto l'intestazione I miei calendari.

Tutti i compleanni dei contatti salvati nel tuo Contatti Google sarà visibile qui. Puoi anche aggiungere i compleanni separatamente. Un modo per farlo è aggiungerlo al tuo contatto Google. Un altro modo per aggiungere un compleanno è creare un promemoria o un evento.

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8. Come inviare un invito in Google Calendar

Puoi invitare chiunque al tuo evento di Google Calendar inviando un invito. Basta creare un evento come fai normalmente e fare clic su Aggiungi ospiti. Puoi anche aggiungere posizione e descrizione proprio sotto di essa.

Inserisci gli ID e-mail di tutte le persone a cui desideri inviare un invito. Puoi anche digitare i nomi per sincronizzare i dettagli dall'elenco dei contatti di Google. Fare clic su Salva per avviare l'invio degli inviti.

9. Come inoltrare l'invito in Google Calendar

Puoi inoltrare un invito se disponi dell'autorizzazione necessaria. Ad esempio, ho creato un evento e quando aggiungo ospiti (come te) all'evento, ho impostato l'autorizzazione Invita altri su sì.

Ora puoi inoltrare lo stesso invito ad altri e invitare più ospiti all'evento. Se non disponi dell'autorizzazione necessaria, parla con l'organizzatore.

Ho notato che alcune persone stanno cercando di inoltrare l'evento all'altro calendario. Se vuoi farlo, devi sincronizzare il calendario esistente con quell'altra app di calendario, ad esempio Veduta. Aggiungi il tuo ID Gmail e tutto si sincronizzerà correttamente.

Puoi anche utilizzare il pulsante Aggiungi al calendario o scaricare e utilizzare il file .ICS, se disponibile, per caricare l'evento in un nuovo calendario.

Non c'è altro modo per ora.

10. Come eliminare il calendario

Fai clic sul menu a tre punti accanto al calendario che desideri eliminare e seleziona Impostazioni e condivisione.

Scorri fino alla parte inferiore dello schermo qui e fai clic su Elimina.

Scatto del calendario

Google Calendar è dotato di molte funzionalità e alcune di esse non sono ovvie. Ecco perché siamo qui. Per saperne di più sulle tue app preferite e mostrarti cosa potresti fare di più con esse. Condividi con noi i tuoi suggerimenti e trucchi di Google Calendar nei commenti qui sotto.