Trello vs Asana: quale app di gestione dei progetti è migliore per te?

Trello e Asana sono due degli strumenti di gestione dei progetti più popolari. I nuovi arrivati ​​come Nozione e Coda stanno cercando di disturbare lo spazio. Tuttavia, le funzionalità e la facilità d'uso offerte da Trello e Asana non hanno eguali. Quindi, se devi sceglierne uno tra questi due, è una faccenda complicata.

Puoi sempre utilizzare Trello e Asana per la gestione di progetti personali. Molti passano anche il loro tempo costruire e gestire tutta la loro vita con Trello.

Per la gestione del progetto e del team, entrambe le app offrono varie funzioni e una condivisione senza interruzioni per tenere traccia di ogni progetto. Le funzioni principali rimangono identiche, ma allo stesso tempo differiscono in vari aspetti come interfaccia utente, modelli, personalizzazione, gestione del team, prezzi e altro.

In questo post, confronteremo Trello con Asana e concluderemo quale software ha il vantaggio in termini di gestione del progetto. Facciamo un salto.

Disponibilità multipiattaforma

Trello ha il sopravvento perché è disponibile su iOS, Android, macOS, Windows e Web. Supporta anche tutti i principali browser.

Asana ha app native per Android e iOS. Dovrai usare la sua versione web sul desktop. Spero di vedere l'azienda portare a app Mac nativa con Catalyst nel futuro. Jira l'ha già fatto, quindi perché Asana non può?

Visita Trello sul Web

Visita Asana sul Web

Nota: Sebbene Trello e Asana abbiano app mobili native e fluide, ti consiglierei di optare per una versione web per iniziare. Le app mobili sono più orientate per un aggiornamento rapido o alcune modifiche rapide.

Anche su Guiding Tech

Inizia e crea un progetto

Prima di iniziare un progetto, entrambe le app ti chiederanno di creare una squadra con un nome e una descrizione appropriati. In qualità di amministratore, puoi creare l'intero piano e quindi invitare i membri ad apportare modifiche.

Trello lo definisce come Boards. Puoi creare un team, aggiungere un nome e quindi integrare le sezioni della bacheca pertinenti relative al progetto.

Puoi cambiare gli sfondi della bacheca in modo che corrispondano al sentimento e allo stile del progetto.

Trello ha reso popolare la gestione dei progetti in stile Kanban con la funzione di trascinamento della selezione e il software si attiene alla sua forza impostandolo come opzione predefinita.

Asana è più creativo qui. Ti verrà chiesto di aggiungere membri del team, nome del progetto e dettagli.

Asana offre diversi modelli per iniziare. In base alle tue esigenze, puoi scegliere un modello pertinente.

Invita membri e gestisci progetti

Come accennato in precedenza, Asana ti consentirà di invitare i colleghi prima di creare un progetto. Puoi sempre invitare di più dai modelli.

Nell'esempio seguente, ho scelto il modello Team Brainstorm per organizzare tutto. Ecco come aggiungere dettagli.

Per impostazione predefinita, ti porta a una panoramica del progetto in stile Kanban. Il vero potere sta nel nastro superiore. Ecco le opzioni con cui puoi giocare.

La vista Elenco trasformerà i dettagli del progetto nell'elenco. La scheda Timeline mostra i progetti in corso in un grafico della timeline: è una funzionalità a pagamento, ne parleremo più avanti.

Puoi anche visualizzare le attività in una visualizzazione calendario. Si può annunciare lo stato di avanzamento del progetto dalla sezione Progress. Puoi avviare la conversazione, aggiungere attività e invitare più membri da qualsiasi modello.

Puoi aggiungerne altrettanti modelli come desideri su un singolo progetto. La maggior parte dei team si attiene al modello Product Project Plan e Bug Tracking per gestire i progetti.

La sezione portfolio mostra lo stato di avanzamento del progetto e il carico di lavoro individuale in un progetto.

Trello si attiene alla visualizzazione di base della bacheca. In base alle tue esigenze, puoi dare alla scheda un nome pertinente e impostare il tutto. Ecco come lo uso.

Per la sequenza temporale del prodotto, ho aggiunto attività alle schede assegnate, in corso, in revisione e completate. Contrassegno le attività a un membro del team pertinente, aggiungo dettagli come immagine, descrizione e ho una conversazione nel menu dei commenti.

Per il tracciamento dei bug, ho creato una scheda separata che mostra i progetti in corso nell'azienda. Sotto ogni progetto, aggiungo i problemi relativi all'avanzamento dell'app, taggo il membro del team, aggiungo dettagli e screenshot del bug e lo archivio una volta risolto.

Anche su Guiding Tech

Caratteristiche

Asana ha una funzione killer chiamata Regole. Funziona come automazione nel software. Puoi creare le regole in base alle tue esigenze.

È possibile impostare ad esempio, quando un membro del team sposta una scheda in revisione di un'attività, il team di controllo qualità viene automaticamente taggato e informato sui progressi.

Un altro esempio: i tag. Supponiamo che tu abbia contrassegnato un'attività come Priorità 1, quindi il manager principale viene etichettato automaticamente e avvisato. Aggiungi un tag Design e quindi il responsabile del design si allarma per il cambiamento.

Trello si basa sull'integrazione di terze parti con altre app. Si chiamano potenziamenti. L'elenco delle app è infinito qui. È ordinatamente classificato in sottosezioni nel menu di accensione. Sono sicuro che ti imbatterai in qualcosa che usi quotidianamente.

Ho collegato il mio Google Calendar e le mie attività a Trello, così posso visualizzare le mie cose da fare e l'agenda da Trello.

Anche su Guiding Tech

Prezzi

Trello offre la versione premium chiamata Trello Gold. Con $ 3,75 al mese, puoi accedere a tutte le funzionalità di personalizzazione, aggiungere file di dimensioni superiori a 10 MB e utilizzare l'integrazione di terze parti dalle altre app.

Il prezzo di Asana parte da $ 11 per membro al mese. È nella parte superiore, ma ottieni anche funzionalità come la vista Timeline, la vista Calendario (questa è davvero utile) e le regole.

Gestisci i progetti in modo efficiente

La scelta di Trello o Asana dipenderà interamente dalle dimensioni del tuo team e dai requisiti del progetto. Per piccoli team e progetti con tempistiche minime, consiglierei di utilizzare Trello. Asana è più orientata verso progetti complessi e lunghi in cui ci sono più livelli e che richiedono una microgestione a ogni sottolivello.

Prossimo: Notion e Coda sono ottimi strumenti di project management. Leggi il post qui sotto per vedere un confronto dettagliato tra di loro.