Mantenere il tuo Evernote sicuro e protetto non è così difficile

Con il cambio di prezzo di Evernote, molte persone vogliono passare a un altro servizio. Sono soddisfatto di Evernote, ma mi rendo ancora conto che devo eseguirne il backup regolarmente. Certo, è nel cloud, ma se il prezzo diventa troppo alto, prenderei in considerazione il passaggio. Sono i miei dati e ne sono in ultima analisi responsabile. Non permetterò che venga tenuto in ostaggio da nessuno. Ecco come mantenere le opzioni aperte e i dati al sicuro, soprattutto se il tuo account viene violato.

Esportazione manuale dei dati Evernote

Abbiamo spiegato come eseguire un backup manuale quando si parla di passaggio a OneNote o Google Keep. Per recensire, da Mac o PC, vai su File menu e selezionare Esportare. Quindi avrai una scelta di formati. Se vuoi essere in grado di ripristinarlo all'interno di Evernote, scegli .enex.

Se vuoi solo che le informazioni possano accedervi in ​​seguito, l'html ti offre maggiore flessibilità. Se stai affrontando il problema di un backup manuale, potresti anche usare entrambi i metodi. Le versioni per Windows ti danno la possibilità di esportare un notebook in .pdf. Purtroppo, al momento della stesura di questo documento, il Mac non supporta l'esportazione in .pdf. Puoi stampare singole note su .pdf, ma questo è un problema per un grande taccuino.

Backup del database Evernote

Puoi rendere Evernote parte della tua normale strategia di backup automatizzato. Se stai utilizzando Time Machine di Apple o un altro software di clonazione, i dati sono già lì. Per i backup online o altri metodi, assicurati di eseguire il backup della cartella Evernote sul tuo computer. Attualmente si trovano in:

Mac: ~/Libreria/Application Support/Evernote o ~/Library/Containers/com.evernote. Evernote/Dati/Libreria/Supporto applicazioni/Evernote/

PC: C:\Utenti\[Nome PC]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases

La tua posizione potrebbe essere diversa, ma quelle sono le impostazioni predefinite.

In caso di emergenza, dovrai installare Evernote e quindi ripristinare il tuo database. Esistono altri modi interessanti per utilizzare i servizi basati su cloud.

Fai lo zapping con Zapier

Se stai utilizzando la versione gratuita di Evernote, sei limitato nel numero di dispositivi è possibile installare l'app Evernote. Se tieni le tue cose sul web, i metodi di backup sopra non funzioneranno. La versione web non ti offre un'opzione di esportazione. Ecco dove Zapier entra.

Abbiamo coperto il concorrente di Zapier IFTTT prima. Zapier ha molte più integrazioni e opzioni, ma tu pagare per loro se hai bisogno di più di 100 azioni ogni mese. Ogni nuova nota di cui è stato eseguito il backup è un'azione. Il piano di livello successivo è di 1.000 azioni per $ 20, quindi è ancora abbastanza ragionevole se sei un normale utente Evernote.

Dopo aver collegato il tuo Evernote al tuo account IFTTT, puoi mettere quelle note dove vuoi. Zapier ha già un Zap pronto all'uso per il backup di nuove note da Evernote a Dropbox. Puoi usare qualsiasi sistema tu voglia come Box o Una guida.

Il grande svantaggio di questa opzione è che esegue il backup solo di nuove note. Se hai eseguito un backup manuale e hai solo bisogno di eseguire il backup di nuove note in futuro, questo è un approccio economico e facile.

Eseguire il backup di tutto con CloudHQ

CloudHQ prende le cose da un servizio cloud e lo sincronizza con un altro. Se stai utilizzando la versione gratuita di Evernote, CloudHQ ti consente di eseguire il backup del tuo Evernote a un altro servizio cloud gratuitamente. Ti permetteranno di utilizzare gratuitamente lo spazio di archiviazione su Amazon, Box, Dropbox, Google o One Drive. Se stai utilizzando la versione a pagamento di questi servizi, però, pagherai $9,90/mese per sostenerli.

CloudHQ è utile per gli utenti Evernote gratuiti che non vogliono passare a Premium. Ti consente di accedere ai tuoi contenuti automaticamente tramite un altro servizio. Puoi conservare le tue note in Evernote, ma accedervi ai PDF in Google Drive.

Vai a buon mercato: combinali tutti

Se stai cercando un backup una tantum dei tuoi dati prima del downgrade, esporta i file e quindi esegui il backup dei database. Quindi, andando avanti, usa Zapier per eseguire il backup delle note. Se lo usi più del servizio gratuito di Zapier, allora è il momento di aggiornare Zapier o passare a un altro servizio. Se paghi per Zapier, potrai usarlo per altre cose come il backup delle tue informazioni di Google.

Se sei già passato al solo web per Evernote, CloudHQ ti consente di pagare di mese in mese se non sei idoneo per la versione gratuita. Consenti loro di eseguire il backup del tuo database esistente da Evernote in un altro servizio. Quindi annulla il servizio e usa Zapier per eseguire il backup delle nuove note.

Tieni aperte le tue opzioni Evernote

Qualunque opzione tu scelga, non fare affidamento su Evernote per conservare tutti i tuoi dati. Se il tuo account viene violato o ti blocchi con autenticazione a due fattori, avrai bisogno dei dati da qualche altra parte. Se Evernote aumenta di nuovo i suoi prezzi, sarai in grado di andartene facilmente senza che i tuoi dati vengano intrappolati nel loro sistema.

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