Google Task vs Todoist: confronto approfondito delle app di gestione delle attività

Le app da fare ci aiutano a rimanere produttivi e a tenerci sulle spine, fino a quando non iniziamo a scivolare e continuiamo a rallentare e posticipare il compito. Lentamente, viene sepolto in profondità sotto la nostra lista di compiti a cui dobbiamo partecipare.

In GT, abbiamo recensito alcune app da fare come Microsoft da fare che è una reincarnazione di Wunderlist, e Google Keep, che è più un'app per prendere appunti. Allora, cosa stiamo recensendo oggi?

Google Tasks è un'app minimalista che ti consente di creare attività e assegnare loro date. Anche se mancano funzionalità avanzate, la domanda è se ne abbiamo davvero bisogno? A volte, più funzionalità possono impantanarci.

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D'altra parte, Todoist è un'app da fare completamente caricata che ti permetterà di creare cartelle, assegnare attività e collaborare con i membri del team.

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Vediamo come corrispondono e differiscono.

Google Task è un'app dall'aspetto minimalista. Tocca il pulsante Aggiungi una nuova attività per creare la tua prima attività. Fare clic sull'icona "+" durante la creazione di una nuova attività per aggiungere un promemoria o dettagli.

Allo stesso modo, su Todoist, sarai accolto con un design funzionale e materiale in cui creare attività è facile. Tocca l'icona più per creare nuove attività. Todoist ti offrirà più opzioni come aggiungere etichette, persone e impostare una priorità. Più su di loro più tardi.

Puoi facilmente riordinare le attività trascinandole e rilasciandole in giro, ma c'è di più in esse di quello che sembra.

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2. Andare in profondità

Una volta che inizi a utilizzare Google Task, ti ​​renderai conto che funziona in modo simile a come funzionano le attività e gli elenchi su Google Keep. Ci sono alcune piccole differenze, ma non sono abbastanza significative da giustificare un'altra app.

Google Task può gestire molti elenchi e attività. Nota che il menu si trova in basso e non in alto o anche nella barra laterale. Mi piace di più questa disposizione perché in questo modo, la prima cosa che vedo è il nome della mia lista e le attività. Inoltre, non devo regolare le mani per raggiungere il menu nell'angolo in alto a destra ogni volta che devo cambiare elenco. I menu in basso sono facilmente accessibili.

Todoist sceglie il menu della barra laterale collaudato dove troverai alcune opzioni come Posta in arrivo, Oggi e Prossimi 7 giorni che sono autoesplicative. Ciò ti consente di concentrarti su ciò che deve essere fatto ora piuttosto che caricarti con le attività della prossima settimana.

In Google Task, tocca una singola attività per creare attività secondarie. Questa funzione è utile quando si lavora su progetti che richiedono l'esecuzione di più attività. È quindi possibile aggiungere note a ciascuna attività o sottoattività. Sia le attività secondarie che le note sono visibili nella schermata principale. Una cosa che davvero mi infastidisce è che puoi impostare una data di scadenza ma non l'ora delle attività. È piuttosto strano dato che puoi farlo nell'app Keep.

Todoist prende davvero velocità qui e presto si lascerà alle spalle Google Task. Rivisitiamo la barra laterale dove troverai alcuni progetti predefiniti, per cominciare, ciascuno codificato a colori. Todoist comprende il linguaggio naturale, quindi se digiti "ricordami di chiamare AB domani alle 17:00", Todoist sa cosa intendi. Puoi anche assegnare priorità alle attività, in modo da sapere quale richiede più attenzione.

Collaborare con gli altri è facile in quanto Todoist è stato creato per essere scalabile e viene fornito con un piano aziendale. Tocca l'icona delle persone per inviare gli inviti. È possibile aggiungere etichette a ciascuna attività, il che è utile poiché è possibile utilizzare la stessa etichetta per attività che appartengono a progetti diversi.

Infine, andando avanti con lo spirito di collaborazione, Todoist supporta il caricamento di file nelle singole attività. Semplificando così l'assegnazione di documenti e attività importanti a chiunque nel team. Delegare le attività diventa facile.

Tuttavia, Google Tasks manca anche di una funzione di ricerca di base per trovare attività sepolte/più vecchie. Todoist ti permetterà di creare filtri personalizzati in modo da poter salvare le tue ricerche per il futuro.

Puoi personalizzare Todoist con temi, modificare le impostazioni di notifica e iniziare una nuova pagina.

3. Piattaforme e prezzi

Google Task è disponibile su Android, iOS e browser web. Tuttavia, la versione web sembra un po' datata. L'app può essere scaricata e utilizzata gratuitamente senza pubblicità o acquisti in-app.

Todoist è disponibile su Android, iOS, Windows e MacOS. Ha anche estensioni per tutti i browser più diffusi, smartwatch e plug-in per Gmail e Outlook. Todoist ha un piano gratuito senza etichette, promemoria o upload di file e supporto limitato per gli strumenti di collaborazione. Il piano premium ti costerà $ 36 all'anno per un singolo utente e $ 60 per utente all'anno per gli utenti aziendali.

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Google Task vs. Todoist: Decidi tu

Francamente parlando, Google Tasks non è ancora disponibile. O Google dovrà migliorare il suo gioco o dovrà interromperlo. Todoist, d'altra parte, è una soluzione scalabile in piena regola che farà miracoli per la tua vita personale e professionale, ma solo se esegui l'upgrade. Il piano gratuito non ha promemoria.

Prossimo: Todoist è in un campionato a sé stante. Vediamo come Google Task si confronta con l'app Microsoft To-Do.