I 5 migliori strumenti di collaborazione online per professionisti e studenti

La collaborazione online sta diventando sempre più importante al giorno d'oggi a causa delle crescenti richieste di entrambi gli studenti e professionisti per sfruttare al meglio il loro tempo limitato. Inoltre, in questo mondo sempre più frenetico, sfruttare l'enorme potere del web per questi le attività di collaborazione possono aumentare sostanzialmente la produttività, rendendo ancora più essenziale per tutti fallo.

Ovviamente i primi strumenti come questi che vengono in mente sono Google Hangouts, Google Drive o TeamViewer. Questa volta, però, concentriamoci su altri ottimi strumenti di collaborazione che offrono alcune funzionalità uniche gratuitamente (o hanno un piano gratuito decente).

Iniziamo.

1. MeetingBurner

Non c'è bisogno di scaricare alcun client nativo e la possibilità di tenere riunioni con un massimo di dieci partecipanti gratuitamente. Questa è la premessa di base di MeetingBurner, un ottimo strumento online che consente agli utenti di tenere riunioni online direttamente sul proprio browser. Ancora meglio, il servizio si integra con Skype e ti offre analisi delle tue riunioni in modo da poter vedere come i partecipanti interagiscono con il contenuto. se ti piace il servizio, ci sono funzionalità aggiuntive (come la registrazione e la condivisione delle riunioni, tra le altre) per i membri a pagamento.

2. WebEx

Riunioni illimitate con video HD. Basterebbe solo questo per almeno provarci WebEx. Aggiungi a ciò il fatto che puoi anche ospitare e accedere a tali riunioni dai tuoi dispositivi mobili e tutto il resto i partecipanti hanno anche accesso a una serie di strumenti di collaborazione e tu hai un fantastico all-in-one online strumento di incontro. Gli incontri sono limitati a tre persone con il piano gratuito, ma dovrebbe essere più che sufficiente per gli utenti di base. Ancora meglio, il piano gratuito / di base include anche due settimane di video HD gratuiti, 1 GB di spazio di archiviazione per i file, tra gli altri.

Webex richiede l'installazione di un piccolo componente aggiuntivo sul PC o sul Mac per una maggiore sicurezza. È indolore e la sicurezza aggiuntiva ne vale la pena secondo me.

3. Cooperativa

per immaginare cosa? Cooperativa ovvero, immagina un semplice client online simile a un forum alimentato con strumenti che consentono agli utenti di lavorare contemporaneamente su progetti di studio e di lavoro. Questo approccio ha un grande vantaggio: invece di concentrarsi sull'interazione nel momento attuale, il cliente può sedersi passivamente da parte finché un collega non interagisce con lui. Alcuni dei suoi strumenti più importanti includono il monitoraggio del tempo e la condivisione dei collegamenti, nonché la possibilità di scambiare agende con i colleghi e persino aggiornare lo stato di un progetto, permettendoti di tornare indietro nel tempo per vedere chi e quando aggiornato/completato esso.

4. Condividitronix

Un social network privato per piccole imprese o gruppi di studenti e gratis? Sì grazie! Questo è esattamente quello che Condividitronix fornisce sotto forma di un software open source autonomo, che consente a chiunque di configurare il proprio social network privato del gruppo di lavoro. E si comporta proprio così, permettendoti di condividere contenuti multimediali, creare gruppi per progetti più piccoli, "ricondividere" file tra i membri del gruppo e altro ancora. Inoltre, ha anche un'API aperta, quindi puoi persino aggiungere funzionalità e altre funzionalità man mano che le tue esigenze si ridimensionano.

5. Producteev

A prima vista, Producteev potrebbe sembrare un gestore di elenchi di cose da fare per più utenti eccessivamente semplice. Tuttavia, il servizio online, combinando la possibilità di creare gruppi, assegna compiti particolari a ciascun membro (con scadenze), oltre a condividere file tra di loro. Inoltre, Producteev supporta anche le notifiche tramite diversi mezzi, inclusa la posta elettronica. Molto carino app per iPhone complementare è anche disponibile, consentendoti di gestire le attività dei tuoi progetti in modo nativo e in mobilità.

Ecco qua, dai un'occhiata a uno di questi strumenti di collaborazione online, scegli quello più adatto alle tue esigenze e divertiti!