Come pianificare o ritardare la consegna delle e-mail in MS Outlook

Sei mai stato coinvolto in uno scenario in cui volevi inviare una o più e-mail in un determinato momento e giorno ma sapevi che non saresti stato in grado di farlo? Potrebbero esserci diverse ragioni dietro questo, come il tempo sfavorevole, i tuoi impegni o l'indisponibilità di un computer o di un telefono.

Mentre c'è una soluzione pratica a questo per Gmail, nella forma di boomerang, non sono riuscito a scoprire molto per altri servizi di posta elettronica. Quello che voglio dire è essere in grado di redigere messaggi e programmare o ritardare la loro consegna ad un orario/giorno molto specifico e preciso.

Il trucco, tuttavia, è molto semplice per gli utenti di MS Outlook. E da quando sono passato all'utilizzo del client, funziona come un salvagente per me. Ecco i passaggi.

Passi per pianificare la posta di Outlook

Tutto quello che devi fare è una piccola pianificazione delle tue e-mail e seguire questi due semplici passaggi.

Passo 1: Inizia a creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Vai a Opzioni scheda e fare clic su Consegna ritardata sotto la sezione per Più opzioni.

Passo 2: Sotto Opzioni di consegna, seleziona la casella di lettura Non consegnare prima. Quindi, imposta la data e l'ora in cui desideri che la tua email venga inviata.

Opzionale: I due passaggi precedenti sono più o meno sufficienti per configurare ciò di cui hai bisogno. Ma cosa succede se c'è un malfunzionamento e il tuo messaggio non viene consegnato al momento giusto? Cosa succede se viene consegnato in un momento (più tardi di quello desiderato) tale che la posta non ha alcun significato?

Preferiresti che la posta non venisse consegnata, se non in tempo. Quindi, ti consiglio di spuntare anche la casella di lettura Scade dopo e imposta una data e un'ora contro di essa. Ciò significherebbe che la posta non verrà consegnata/tentata di essere consegnata dopo la scadenza se la pianificazione fallisce per qualche motivo.

Passaggio 3: colpisci Chiudere e ti assicuriamo che il messaggio rimarrà nella Posta in uscita fino all'arrivo della data e dell'ora definite. Una volta fatto, il tuo messaggio verrà consegnato normalmente.

Nota: Ricorda che la tua macchina dovrebbe essere accesa con un attivo connessione internet e MS Outlook in esecuzione in quel momento. Questo non dovrebbe essere un problema per te, spero.

Conclusione

Con questo puoi facilmente ingannare il tuo capo; pianifica le e-mail e fagli credere che sei ancora in ufficio mentre sei fuori a guardare un film con i tuoi amici. Facile, vero? Bene, su una nota più seria, questa è sicuramente una caratteristica interessante in MS Outlook e davvero utile a volte.

Soprattutto quando hai bisogno di comunicare con compagni di squadra che lavorano su turni diversi e tu no desidera inviare e-mail durante l'orario di lavoro solo perché (s) gli mancherebbe dalla casella di posta ingombra. Piuttosto, se viene consegnato quando il destinatario è alla scrivania, la tua posta attirerà immediatamente l'attenzione.