Come convertire in PDF su Word per iOS

Per un elaboratore di testi orientato al desktop, Word funziona abbastanza bene su iOS. È sorprendentemente snello e snello, supporta più componenti aggiuntivie fa miracoli per la produttività quando sei in movimento.

Ma converte i file DOCX in PDF? Questo è un problema urgente per chiunque desideri condividere il proprio lavoro in un formato più compatibile.

Sebbene non sia immediatamente evidente, entrambe le versioni di Word per iPhone e iPad forniscono le funzionalità necessarie per salvare i file in PDF.

Ma cosa succede se non hai installato Word. Non preoccuparti: c'è anche una soluzione alternativa per questo.

Esportare in PDF

La capacità di Word di eseguire conversioni da DOCX a PDF non è così semplice come vorresti, ma fa comunque il lavoro velocemente. Dopo aver aperto un documento in Word, segui i seguenti passaggi per esportarlo in PDF.

Passo 1: Su iPad, tocca l'icona che assomiglia a un documento con tre punti nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Su iPhone, tocca invece l'icona Ellissi nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Nota: Il processo richiesto per convertire il documento in PDF è lo stesso sia su iPad che su iPhone da qui in poi.

Passo 2: Nel menu visualizzato, tocca Esporta.

Passaggio 3: Seleziona PDF (*pdf) dall'elenco dei formati di file disponibili.

Passaggio 4: Nella schermata Esporta, ora devi decidere dove vuoi effettivamente salvare il file PDF che stai per creare.

Seleziona a cloud storage come OneDriveo tocca iPad o iPhone per salvare il file localmente.

Consiglio: Per accedere a più servizi di archiviazione cloud disponibili sul tuo dispositivo iOS, tocca Aggiungi un luogo.

Dopo aver specificato una posizione, inserire un nuovo nome file o mantenere il nome file originale in posizione. Infine, tocca Esporta.

Passaggio 5: Word dovrebbe ora richiedere l'autorizzazione per convertire il file utilizzando un servizio Microsoft online. Vai avanti e tocca Consenti.

Attendi un breve momento mentre Word converte il documento in PDF: dovrebbe volerci solo un momento.

Raggiungi la posizione in cui hai salvato il file utilizzando l'app File e dovresti vedere il tuo file PDF appena coniato pronto e in attesa di essere condiviso o aperto.

Se hai salvato il file localmente, puoi accedervi toccando la cartella Word sotto la posizione Sul mio iPhone/iPad.

Per verificare cosa puoi fare con il file, apri la barra dei comandi eseguendo una pressione prolungata. Dovresti avere accesso a una serie di opzioni come Rinomina, Sposta e Condividi.

Nota: Poiché tutto ciò che hai fatto è stato esportare il documento, non aspettarti che eventuali modifiche successive al documento originale vengano salvate automaticamente nel file PDF. Per apportare eventuali modifiche, è necessario creare un nuovo file PDF da zero.

Soluzione alternativa per l'app File

Nel caso in cui non sia installato Word, esiste una soluzione alternativa che coinvolge l'app File che puoi utilizzare per convertire i documenti DOCX in PDF. Sembra interessante, vero? Scopriamo come lo fai.

Nota: Se hai installato Word sul tuo dispositivo iOS, non puoi utilizzare la seguente soluzione alternativa.

Passo 1: Apri l'app File e vai alla posizione del file DOCX.

Passo 2: Tocca il file. L'app File dovrebbe utilizzare la funzionalità di anteprima PDF nativa di iOS per aprire il file.

Una volta fatto, tocca l'icona Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi tocca Salva PDF su iBooks.

Nota: Ancora una volta, se hai installato Word, l'app File avvia il file in Word invece di visualizzarlo in anteprima.

Passaggio 3: Il file dovrebbe ora essere convertito e aperto senza problemi in iBooks.

Ma ora arriva un problema. Mentre puoi lavorare sul PDF in iBooks e salva le modifiche in locale, le tue capacità di condivisione sono limitate a utilizzando AirDrop, e-mail o stampa.

E la cosa peggiore dell'intera faccenda è che non puoi accedere ai file archiviati in iBooks tramite l'app File. Ovviamente, ciò rende il trasferimento di PDF ad altre app un problema.

Se utilizzi un iPad, puoi facilmente superare questa limitazione con la visualizzazione divisa, dove un semplice trascinamento della selezione è tutto ciò che serve per spostare i file tra le app. Purtroppo, iPhone non supporta il multitasking, quindi in realtà devi inviare il file da iBooks a te stesso come un prima l'allegato, quindi scaricalo e salvalo nell'app File, dopodiché puoi fare qualsiasi cosa con il file come desideri vedere in forma.

Questo è tutto!

Quindi, è così che puoi convertire un file PDF DOCX. Molto comodo poiché non devi fare affidamento su app di terze parti piene di pubblicità o siti Web loschi per quello che è un compito piuttosto semplice.

E se utilizzi un dispositivo iOS senza Word, non dimenticare di provare la soluzione alternativa dell'app File.