Come modificare le impostazioni di salvataggio predefinite su MS Office

Ogni applicazione ha determinate cose o operazioni impostate per impostazione predefinita. Alcuni ti consentono di personalizzarli, altri no. MS Office anche suite ha molte cose impostate per eseguire azioni standard e, per fortuna, possiamo variarle in base alle nostre esigenze.

Avrai notato che quando scrivi o crei un nuovo documento, questo salva in una posizione definita e in a formato definito. Non stiamo parlando di Salva come funzione (che ti permette di scegliere quello che vuoi); stiamo parlando solo di Salva. E se i tuoi requisiti sono gli stessi la maggior parte delle volte ma non corrispondono a quelli predefiniti, potresti prendere in considerazione la possibilità di modificare tali impostazioni. Questo è ciò che ti insegneremo in questo post: modificare le impostazioni predefinite di "Salva" su MS Office.

Vediamo come farlo.

Passaggi per modificare le impostazioni di salvataggio predefinite in MS Office

Nei passaggi seguenti, mostreremo come modificare le impostazioni predefinite in MS Word. Si applicano passaggi simili per MS Excel e MS PowerPoint.

Passo 1: Clicca sul Pulsante di ufficio posizionato in alto a sinistra dell'interfaccia e vai a Opzioni di parole (o Opzioni di Excel o Opzioni PowerPoint).

Passo 2: Sul Opzioni di parole finestra di dialogo che appare, selezionare Salva nel riquadro di sinistra. Questo mostrerà la sezione contenente le azioni di salvataggio predefinite.

Nota: Controlla la sezione per Salva documenti e le opzioni sottostanti. È possibile modificare il formato di salvataggio e la posizione. È interessante notare che puoi anche modificare le impostazioni di ripristino automatico (ad esempio, ridurre il tempo da 10 minuti a 5 minuti e giocare in modo più sicuro).

Passaggio 3: Scegli il formato file che desideri, modifica la posizione (che per impostazione predefinita è simile a C:\Users\Sandeep\Documents\) e apporta le modifiche per il ripristino automatico, se lo desideri.

Perché considerare di farlo?

Bene, non dovrai affrontare il problema di Salva con nome ogni volta che desideri salvare un nuovo documento e personalizzare le cose. Inoltre, se si salva semplicemente un documento e si perde dove è stato posizionato, è sufficiente accedere alla sezione Salva documento e controllare la posizione anziché eseguire ricerche casuali.

Conclusione

Se sei un utente frequente di MS Office, il suggerimento è di impostare le tue impostazioni predefinite quando si tratta delle opzioni di salvataggio per garantire un modo più produttivo di lavorare con quegli strumenti ogni giorno. Sulle mie applicazioni, ho impostato le mie impostazioni predefinite. Lo farai anche tu?