Imposta un indirizzo di risposta diverso in Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail

La maggior parte delle persone al vertice (soprattutto i manager) ha bisogno di delegare i propri compiti ai livelli inferiori. Essi inoltrare le loro email ai subordinati in modo che non debbano lottare con il follow-up di tali compiti. Ora, la domanda è: perché avere quel livello intermedio quando puoi richiedere ai destinatari della posta di rispondere direttamente ai subordinati?

Tutto quello che devi fare è impostare un diverso Indirizzo di risposta quando invii e-mail. Ed ecco come puoi farlo su Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail. Inoltre, questo funzionerebbe anche per le persone che hanno più indirizzi di posta elettronica e desideri utilizzare un indirizzo di risposta.

Passaggi per impostare la risposta su Gmail

Passo 1: Accedi al tuo account e vai a Impostazioni.

Passo 2: Clicca su Conti e importazione scheda e scorrere fino alla sezione per Invia posta come. Clicca sul link che dice Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà.

Passaggio 3: Inserisci l'indirizzo email a cui vuoi rispondere. Questo diventerebbe anche il tuo A partire dal indirizzo.

Passaggio 4: Se desideri avere un altro indirizzo di risposta diverso, fai clic su Specificare un indirizzo di "risposta" diverso.

Passaggio 5: Ora puoi popolare un indirizzo di risposta diverso. Clicca su Prossimi passi quando fatto.

Passaggio 6: Quindi, scegli il server SMTP predefinito da cui inviarti le e-mail. Clicca su Passo successivo.

Passaggio 7: Seguirà processo di verifica. Completalo per tornare alla pagina delle impostazioni.

Passaggio 8: Di nuovo, scorri fino a Invia mail come sezione e rendere predefinito l'account che hai appena creato. Passa a Generale scheda e Salvare le modifiche.

Questo è tutto, hai impostato correttamente un indirizzo di risposta diverso su Gmail.

Passaggi per impostare la risposta su Outlook.com

Passo 1: Accedi al tuo account e vai a Impostazioni (icona a forma di ingranaggio in alto a destra) -> Altre impostazioni di posta.

Passo 2: Sul Opzioni pagina, clicca su Indirizzo di risposta posto sotto Scrivere e-mail sezione.

Passaggio 3: Controlla il pulsante di opzione per Altro indirizzo e compila la casella di testo sottostante con l'indirizzo di risposta desiderato. Clicca su Salva.

Passaggi per impostare la risposta su Yahoo Mail

Passo 1: Accedi al tuo account e vai a Opzioni (parte superiore dello schermo) -> Opzioni posta.

Passo 2: Nel riquadro di sinistra fare clic su Account di posta. Quindi, sul lato destro popola la casella di testo contro Indirizzo di risposta con un indirizzo appropriato. Clicca su Salva.

Cosa succede con le nuove impostazioni?

Ogni volta che invii un'email con il tuo account che ha un indirizzo di risposta diverso e il destinatario sceglie di rispondere a quel messaggio, il campo A anche vengono popolati con l'indirizzo di risposta anziché con l'indirizzo di posta elettronica inviato.

Vediamo un esempio.

1. A utilizza Gmail ([email protected]) e ha impostato un indirizzo Yahoo Mail ([email protected]) come risposta.
2. A invia un messaggio di posta elettronica a B.
3. B legge il messaggio e sceglie di rispondere. La risposta sarà inviata a [email protected]. Ciò significa anche che non verrà ricevuta alcuna risposta da [email protected].

Conclusione

Questa funzione sarà principalmente utile per le persone che hanno il tempo di controllare le loro e-mail ma non hanno il tempo di rispondere a tutte. Ciò fornisce un modo semplice per delegare questo compito a qualcun altro.

Credito immagine: Micky Aldridge