Confronto tra Google Documenti (Drive) e Office Web Apps
Varie / / December 02, 2021
Un confronto tra Google Documenti (Drive) e App Web di Microsoft Office è un po' come confrontare due diversi gusti di cupcakes. Sebbene entrambi rientrino essenzialmente nella stessa categoria di strumenti e possano svolgere le attività di base in modo abbastanza efficiente, entrambi hanno caratteristiche uniche per se stessi. Inoltre, proprio come avresti le tue ragioni per apprezzare o non apprezzare un particolare sapore di cupcake, tu potrebbe preferire Google Docs a Office Web Apps o viceversa a seconda dell'ecosistema in cui ti trovi di più dipendente da.
Oggi confronteremo alcuni degli aspetti fondamentali di entrambi i prodotti e lasceremo a voi il resto. Si scopre che quasi tutti noi saremmo interessati solo a questi aspetti di entrambi i prodotti, quindi è giusto parlarne prima quando si fa un confronto. Riposa, una volta che inizi a usarne uno, immergerti in profondità nelle sue funzionalità non dovrebbe essere un problema.
Compatibilità
La prima e più importante cosa di cui parleremo è
Compatibilità. Per compatibilità intendo quanto bene i due editor basati sul web possono gestire un documento complesso che contiene immagini, tabelle e rich-text. Per il test, ho caricato parte della documentazione del mio progetto universitario e presentazioni modificate in Word e PowerPoint a entrambi.Quando ho visualizzato e confrontato i file fianco a fianco, Google Docs ha fornito tutto il testo necessario ma con una formattazione incasinata. La word art e la formattazione della tabella sono appena scomparse, il che a sua volta ha ostacolato l'allineamento del documento. Office Web Apps invece ha fatto un lavoro decente. Non solo ha mantenuto la formattazione RTF, ma ha anche visualizzato le immagini e le tabelle che erano sbalzate e allineate a destra. Per chiarire le cose ho trovato questo demo online dal vivo che mostra come un documento ricco guarderebbe uno dei servizi. Dare un'occhiata.
Interfaccia
Se provieni da un ambiente Windows in cui utilizzi Microsoft Office 2007 o versioni successive, ti sentirai sempre a casa mentre lavori su Office Web Apps. Proprio come qualsiasi altra applicazione, Microsoft fornisce barra multifunzione e pulsanti che sono prontamente disponibili per l'utente durante la modifica di un documento. Google Docs d'altra parte può essere paragonato a Office 2003 o Open Office che ha tutte le funzionalità ma sono nascosti nei menu. Tuttavia, questo a sua volta rende Google Docs semplice e facile da usare.
Se sei un utente Windows che ama lavorare con le scorciatoie da tastiera con un'interfaccia semplice, sono sicuro che adorerai Google Docs.
Archiviazione e condivisione
Un altro grande aspetto di cui possiamo parlare è la facilità di condivisione dei documenti e lo spazio di archiviazione che entrambi forniscono.
Entrambi i servizi forniscono funzionalità di condivisione quasi simili. L'unica differenza qui è il modo in cui entrambi forniscono la funzione di collaborazione in tempo reale. In Google Docs, due o più autori possono vedere in tempo reale tutte le modifiche apportate da ciascun collaboratore. Tuttavia, Office Web Apps blocca un particolare paragrafo quando uno dei collaboratori sta lavorando esso e riflette tutte le modifiche e rimuove il blocco solo quando il documento viene salvato dal collaboratore.
Parlando dello spazio di archiviazione gratuito e dei prezzi a pagamento, Microsoft è un chiaro vincitore. Microsoft offre uno spazio di archiviazione gratuito di 7 GB su ogni nuovo account, 2 GB in più rispetto a quello fornito da Google Drive (Docs). Quando si tratta di archiviazione a pagamento, SkyDrive fattura $ 50 per un anno intero mentre Google Drive fattura pochi centesimi meno di $ 60. Ma se stai cercando qualcosa di più di 100 GB di spazio di archiviazione, Google Drive è l'unica opzione disponibile.
Supporto file
Quando vuoi scaricare un documento da Office Web Apps, l'unica opzione che hai è scaricarlo in formato Microsoft Office. Google Docs, d'altra parte, supporta molti formati utili come PDF, HTML e RTF. Pertanto, se hai intenzione di comporre il tuo documento e successivamente condividerlo come file PDF, solo Google può aiutarti in questo. Supporta anche il download nei formati Open Office.
Conclusione
Quindi questi erano praticamente tutti i confronti di base tra Google Docs e Office Web Apps se visti da un normale punto di vista dell'utente finale. Come ho già detto, oggi non ho intenzione di dare un verdetto ma invece vorrei chiedervi quale di questi contendenti scegliereste? Difficile, eh!
Crediti immagine principali: CJ Isherwood