6 tipi di frammenti di espansione del testo per una migliore produttività

Una parola che posso usare per descrivere la bellezza dell'espansione del testo è magia. Ma in realtà tutto ciò che sta accadendo è uno e zero che eseguono comandi, convertendo un set di input in un output diverso letteralmente in pochissimo tempo. Ma per il fanatico romantico che c'è in me, sembra una magia.

L'espansione del testo funziona in questo modo: ottieni un'app compatibile: TextExpander per iOS o Mac, breve o PhraseExpress per Windows e specifichi del testo come abbreviazione e del testo (molto più lungo) come contenuto.

Ora l'app verrà eseguita in background e terrà d'occhio quando digiterai l'abbreviazione definita. E quando avrai finito di digitarlo, verrà espanso nel testo lungo. Ora questo lungo testo può essere qualsiasi cosa. Può essere un'e-mail preformattata, a domanda universitaria o 100 pagine di Lorem Ipsum.

Imparentato: App come TextExpander possono fare molto di più. Usando le macro, puoi espandere il testo in immagini, scrivere la data odierna e molto altro. Parleremo delle funzionalità avanzate di TextExpander in futuro, ma oggi ci concentriamo sugli snippet di espansione del testo di base che ogni utente deve avere.

1. I tuoi indirizzi multipli

Togliamo prima di mezzo quelli più ovvi. Devi dare il tuo indirizzo quando acquisti online o compilare moduli. Una persona media ne ha almeno due, un indirizzo di casa e uno di lavoro. Potrebbe anche essere necessario conservare l'indirizzo dei tuoi genitori, la sede del tuo ufficio, ecc. E ora hai troppo da ricordare. Metti ogni indirizzo nel suo frammento e dimenticalo.

2. Modelli di posta elettronica

L'e-mail potrebbe essere qualcosa che usi o tolleri. Se sei un uomo d'affari, devi digitare e-mail uguali o simili più e più volte. Invece di copiare e incollare e apportare modifiche, crea un modello. Mantieni spazi vuoti in cui è necessario aggiungere dettagli personali.

3. Firme e-mail

Abbiamo parlato di come passare facilmente da una firma all'altra in Interfaccia web di Gmail ma se preferisci un client desktop, aggiungi tutte le diverse firme che utilizzi per account o contesti diversi come frammenti.

4. Numeri di telefono

Questi possono essere i tuoi numeri di contatto o le persone che contatti di più.

5. Errori di battitura che fai di frequente

Questo è uno degli usi creativi dell'espansione del testo, al limite della pigrizia. Se sei uno scrittore, hai familiarità con le parole che non riesci a pronunciare correttamente (che nella loro vita abbia mai scritto ricevuto Giusto?). Va bene, ecco perché il PC ha il controllo ortografico. Ma il problema del controllo ortografico è che devi ancora correggere l'errore. E se potessi? correzione automatica gli errori di battitura selezionati?

Aggiungi l'errore di battitura che fai come abbreviazione e l'ortografia corretta come contenuto. La prossima volta che sbaglierai una parola, verrà automaticamente corretta.

6. URL Web o query di ricerca

Le persone che lavorano sui siti Web sanno quanto possano essere fastidiosi gli URL. Soprattutto se devi visitare un URL con 4 livelli di profondità da casa. Perché non farne un frammento? È anche utile per le ricerche sul sito. Ad esempio, ho sito: guidetech.com come espansione. Quindi, quando voglio cercare qualcosa su Guiding Tech, inserisco semplicemente ,gts in Chrome seguito dal termine e premere invio.

I tuoi frammenti

Facci sapere come usi gli snippet per lavorare più velocemente e digita di meno nei commenti qui sotto.