Come mostrare solo i numeri di pagina pari o dispari in MS Word

Ai tempi della scuola, il pensiero di scrivere i numeri di pagina su un documento di Word suonava allarmi nella mia testa. Questo perché non sapevo del Inserisci numero di pagina caratteristica. Sì, è difficile credere che lo facessi manualmente.

Il tempo ha iniziato a darmi requisiti più severi; come mostrare i numeri di pagina solo sulle pagine pari o solo dispari, iniziare la numerazione dalla terza pagina, nessuna numerazione sulle pagine casuali selezionate, ecc. Ho iniziato a imparare e oggi sono in grado di giocare con i numeri di pagina in diversi modi. Grazie ai codici di campo di MS Word.

Oggi affronteremo una delle tante situazioni e scopriremo la magia dietro il portare a termine il compito. Vedremo come mostrare i numeri di pagina solo sulle pagine pari o dispari.

Un po' di codici di campo

I codici di campo possono essere utilizzati per inserire contenuto dinamico in un documento di Word. Sono come segnaposto per valori che cambiano secondo un algoritmo con riferimenti specifici. Se non hai conoscenze su questo argomento, te lo consiglio vivamente

leggi questo articolo di Microsoft. E devi anche imparare a farlo inserisci i codici di campo leggendo questo.

Nota: Creare sempre le parentesi graffe premendo Ctrl + F9 (questo è il modo più semplice e veloce). Le parentesi graffe verranno trattate come testo normale e non come codici di campo.

Metodo 1

Passo 1: Inserisci un'intestazione o un piè di pagina vuoto in base a dove desideri che vengano visualizzati i numeri di pagina. Per farlo, vai a Inserisci -> Intestazione/Piè di pagina.

Passo 2: Sotto Strumenti di intestazione e piè di pagina, Design, dai un'occhiata Diverse pagine pari e dispari.

Passaggio 3: Scorri fino a una delle pagine pari o dispari in base alla pagina in cui vuoi mostrare i numeri (in questo esempio prenderò dispari). premere Ctrl + F9 insieme. Questo mostrerà un paio di parentesi graffe { }.

Passaggio 4: All'interno delle parentesi digitare il codice del campo PAGINA. Quindi premere Alt + F9 o Maiusc + F9 per calcolare e visualizzare il valore del codice.

Nota: Maiusc + F9 calcola il valore dei codici di campo selezionati. Alt + F9 calcola i valori di tutti i codici di campo nel documento.

Metodo 2

Il primo metodo è decisamente più semplice e facile di quello che andremo a discutere. Ma questo è importante in quanto dispiegherà le maggiori capacità dei codici di campo. Ti aiuterà a fare molto di più che solo pari/dispari con i numeri di pagina.

Passo 1: Inserisci un'intestazione o un piè di pagina vuoto in base a dove desideri che vengano visualizzati i numeri di pagina. Per farlo, vai a Inserisci -> Intestazione/Piè di pagina.

Passo 2: Crea questo campo { SE{ =MOD({PAGINA}, 2) } = 0 “” “{ PAGINA }”} per i numeri sulle pagine dispari e { SE{ =MOD({PAGINA}, 2) } = 0 “{ PAGINA }” “”} per i numeri sulle pagine pari. Fallo passo dopo passo:

1. Premi Ctrl + F9 per creare il set esterno di parentesi graffe
2. Digita IF all'interno
3. Premi Ctrl + F9 per aprire un altro set di parentesi graffe
4. In esso digita =MOD
5. Apri e chiudi parentesi tonde
6. All'interno delle parentesi tonde, apri un altro set di parentesi graffe
7. Digita PAGINA al suo interno
8. Quindi, 2
9. Le parentesi graffe esterne che hai creato in 3, valuta l'espressione a 0
10. Segui con spazio, virgolette, spazio, virgolette
11. Crea un altro codice di campo per PAGE all'interno delle virgolette desiderate

Passaggio 3: Premi Alt + F9 per calcolare. Hai il risultato che volevi.

Conclusione

Non pensi che questo sia interessante. Ho usato MOD per determinare se una pagina era pari o dispari. Su true mostra il valore della prima virgola e su false il valore della seconda. Perché non provi gli altri scenari che ho menzionato all'inizio?