IFTTT vs Microsoft Flow: che automatizza bene il tuo iPhone

L'automazione sta diventando sempre più importante nel mondo frenetico di oggi, dove si pone l'accento sull'aumento della produttività e sulla riduzione dei costi. L'automazione è qualcosa che si vede sempre più negli stabilimenti industriali attraverso l'uso di robot, ma concentriamoci sul nostro dispositivi intelligenti. Puoi portare l'automazione nel tuo mondo di dispositivi.

In questo articolo, ci concentreremo su 2 app che consentono l'automazione di attività ripetitive, rendendo così la tua vita più snella. Abbiamo già confrontato Microsoft Flow e IF, ma ora è il momento di vedere come le offerte iOS di queste 2 app si confrontano l'una con l'altra in termini di padronanza della gestione del flusso di lavoro.

Microsoft Flow

Flusso è la versione di Microsoft di un'app di automazione. Il layout dell'app iOS di Microsoft Flow è piuttosto semplice ed è abbastanza facile capire come far funzionare l'app.

L'app è divisa in 3 schede, che sono Attività, I miei flussi e Impostazioni. Attività è autoesplicativo e mostra attività come la creazione di un'attività automatizzata o flussi, nonché avvisi, esecuzioni e notifiche.

I miei flussi visualizza tutti i flussi attivi sul tuo account. Puoi anche aggiungere flussi preesistenti o crearne di nuovi.

Se desideri aggiungere un flusso, verrai indirizzato lontano dall'app e verso il sito Web di Microsoft Flow. Lì potrai sfogliare i modelli di flusso già esistenti.

Puoi anche creare nuovi flussi selezionando I miei flussi poi Crea nuovo flusso.

Per creare un nuovo Flow, il primo passo che dovrai compiere è selezionare un punto di partenza ovviamente.

In questo esempio scegliamo il nostro punto di partenza come creazione di un file Dropbox. Con un'app come Dropbox, dovrai accedere e concedere a Flow l'autorizzazione per utilizzare l'app.

Dopo aver effettuato l'accesso e aver concesso le autorizzazioni pertinenti all'app (se necessario), puoi passare a aggiungendo un'azione o una condizione aggiuntiva per andare avanti con la condizione originale se un file Dropbox è creato. Nota che in questo caso, è necessario creare la cartella di tua scelta.

Ora dovrai selezionare la tua prossima mossa, che si tratti di aggiungere un'azione o aggiungere una condizione. In questo caso, abbiamo scelto di inviare un'e-mail ogni volta che un file Dropbox viene aggiunto alla cartella Dropbox principale.

Hai la possibilità di aggiungere più azioni e condizioni in modo da poter creare flussi molto dettagliati. Ricorda solo di dare al tuo flusso un nome appropriato e poi premi Crea flusso per completare il processo.

Utilizzando Microsoft Flow, noterai che è in gran parte orientato all'automazione delle attività relative alle app di produttività. Questa non è una regola scolpita nella pietra, ma ci sono molte possibilità di creare flussi relativi alle app di produttività.

Nota: Microsoft Flow è attualmente un'anteprima e potrebbero esserci ancora alcuni nodi che devono essere risolti. Nella mia esperienza, tuttavia, funziona bene nel complesso.

SE

IF di IFTT offre agli utenti l'opportunità di automatizzare una grande quantità di attività. La sua app iOS è piuttosto attraente ed è anche strutturata in modo tale che eseguire azioni all'interno dell'app sia un gioco da ragazzi.

Esistono diverse raccolte di attività automatizzate (o ricette come vengono chiamate in SE). Le raccolte raccolgono ricette già pubblicate da altri. Prendi nota dell'interruttore a levetta nell'angolo in alto a destra dello schermo. Le persone possono alternare tra Navigare e Maneggio. Navigare permette di sfogliare ricette e Maneggio permette la gestione e la creazione di ricette.

Per creare una ricetta, dovrai passare a Maneggio attiva/disattiva e fai clic su Inserisci icona.

Le ricette in IF assumono la forma di "se questo, allora quello" dove "questo" è una condizione o un trigger e "quello" è un'azione corrispondente. Quando si aggiunge una nuova ricetta, è necessario prima selezionare il trigger.

Dopo aver premuto il pulsante di attivazione, sarai in grado di scegliere un trigger associato a un raggruppamento di app disponibili.

In questo esempio, scegliamo Dropbox come nell'esempio Flow. Come con Flow, ti verrà richiesto di accedere e autorizzare IF ad accedere a Dropbox. È inoltre necessario specificare il trigger specifico in questo caso. In questo caso Nuovo file nella tua cartella è stato selezionato.

Anche in questo caso è necessario specificare la cartella. Dopo che è stato completato, l'azione deve essere selezionata.

La nostra azione selezionata era inviare un'e-mail.

Noterai che con IF sono possibili solo un condizionale e un'azione rispetto alle molteplici possibilità di configurazioni di automazione con Flow.

Confronto

Come sottolineato in il nostro articolo precedente su queste due app, Flow consente la creazione di attività automatizzate molto dettagliate offrendo la possibilità di aggiungere più condizioni e azioni. Flow si presenta ancora molto orientato al business, ponendo l'accento sulle app per la produttività. Tuttavia, sono disponibili azioni relative ai social media come quelle relative a Instagram e Twitter.

Inoltre, sebbene IF abbia più canali e azioni tra cui scegliere, Flow ha migliorato la sua selezione. SE vince ancora però. Ciò è particolarmente evidente con le azioni relative specificamente ai dispositivi mobili. Con il recente rilascio dell'app mobile Flow, Microsoft ne ha rilasciati alcuni Modelli di flusso specifici per dispositivi mobili. Sono tutti basati sulle notifiche. La quantità di ricette mobili già disponibili che troverai in IF supera di gran lunga queste.

Noterai che entrambe le app forniscono informazioni sulle esecuzioni recenti di flussi/ricette che sono utili per l'utente per vedere se le attività impostate funzionano effettivamente. Vedere le notifiche di flusso di seguito.

E ora per SE.

Infine, un fastidio che ho con Flow è che richiede di essere allontanato dall'app per creare Flow. Questo può essere fatto solo sul sito web attualmente mentre con IF puoi gestire tutto direttamente dall'app.

Conclusione

Come affermato prima, in termini di applicazioni aziendali e di produttività brilla ma in termini di complessivamente l'esperienza mobile SE è probabilmente migliore, offrendo più azioni direttamente correlate ai dispositivi mobili come come la creazione di promemoria per email importanti. Può anche essere gestito completamente dall'interno dell'app iOS ed è inoltre più facile da configurare.

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