Come utilizzare in modo produttivo il riempimento Flash in Microsoft Excel
Varie / / December 02, 2021
Ah sì, Microsoft Excel. Quello strumento che amiamo odiare e odiamo amare. Se stai lavorando in un lavoro in cui devi lavorare inutilmente su fogli Excel per tutto il giorno, allora mi sento davvero per te. Ero in uno di questi lavori anni fa ed è bello sedersi ora e dare un'occhiata con nonchalance.
Se, tuttavia, vuoi essere più produttivo durante l'utilizzo di funzioni simili durante l'utilizzo di Excel, lascia che ti suggerisca di utilizzare Flash Fill.
È come per magia
Se non hai mai usato Flash Fill prima, ti sembrerà magico. Funziona su un semplice principio di identificare i modelli e riempire le righe vuote con questi modelli. Diamo un'occhiata a un esempio.
Dividere i nomi
Prendiamo un semplice compito di separare i nomi, i nomi e le iniziali dei dipendenti all'interno di Guiding Tech (e Albert Einstein) utilizzando MS Excel. La colonna B ha attualmente nomi come quelli che normalmente troveresti in un database. Le colonne C in poi sono dove vuoi solo uno (o più) elemento del nome completo.
Quindi, tutto ciò che devi fare è prima digitare manualmente il nome della prima persona. Colpire accedere e nella cella successiva, non digitare nulla. Invece, fai clic su Riempire menu e poi scegli Riempimento flash. E voilà, tutti gli altri nomi si autopopoleranno da soli.
Se non ti fidi completamente di me, ecco un video inedito (convertito in GIF per una facile visualizzazione) per la colonna successiva.
Scorciatoia da tastiera
C'è anche un scorciatoia da tastiera per ottenere la stessa cosa. Usando lo stesso foglio, compili manualmente la prima cella come abbiamo fatto sopra e premi accedere. Ora premi CTRL + E contemporaneamente e Flash Fill riempirà automaticamente le celle vuote con i dati corrispondenti.
Tuttavia, dovresti continuare a controllare se Flash Fill ha compilato correttamente i dati o meno. Nella colonna delle iniziali, ho visto che non lo stava facendo bene. Ma, quando ho inserito i dati per i primi due nomi (invece di uno) è stato in grado di compilare il resto senza problemi. Ehi, è ancora molto tempo risparmiato.
Notare che: Questo metodo funziona finché la colonna di input ha lo stesso formato in tutto. Se c'è qualche deviazione, non riconoscerà il modello.
Funziona anche con i numeri
Prima che tutti inizino a dare di matto, lasciatemi affermare che funziona bene anche con i numeri. Che si tratti di decimali con n numeri prima o dopo la virgola decimale, o anche date che devono essere segregate nel formato gg/mm/aa.
Un altro video qui (convertito di nuovo in GIF), che mostra che ho inserito manualmente le informazioni sulle prime celle e Riempimento flash è stato in grado di raccogliere lo schema e ha riempito automaticamente le informazioni mancanti di seguito.
Evita le formule complesse
L'intera idea da usare Riempimento flash è da evitare formule complesse all'interno di MS Excel. Se ti vengono in mente anche altri scenari, faccelo sapere nei nostri forum.