Crea o modifica avvisi di posta desktop predefiniti per MS Outlook
Varie / / December 02, 2021
Le notifiche sono un modo per far sapere immediatamente alle persone che si è verificato un determinato evento. E devi averne sperimentate molte su siti di social network. Personalmente, li trovo davvero utili con e-mail.
Uso MS Outlook come mio client di posta elettronica e il modo in cui è avviso di posta il sistema funziona mi aiuta a tenere sotto controllo le mie email. A colpo d'occhio, imparo a conoscere il gusto del messaggio e posso decidere cosa farne. Tuttavia, a volte ho perso la concentrazione da compiti importanti a causa di e-mail non così importanti.
Quindi, ho pensato di disattivare la funzione di avviso di posta predefinita e creare regole personalizzate/avvisi per determinati tipi di messaggi (considerando cose come mittente, oggetto, ecc.). Ecco come puoi fare lo stesso.
Passaggi per disattivare la funzione di avviso predefinita
Se desideri creare avvisi per un tipo specifico di messaggi, devi disattivare l'impostazione predefinita. Altrimenti ci sarebbero due avvisi per ciascuno di questi messaggi.
Passo 1: Navigare verso Strumenti -> Opzioni per lanciare il Opzioni dialogo. Qui, evidenzia il Preferenze tab e premi Opzioni e-mail pulsante sotto il E-mail sezione.
Passo 2: Sul Opzioni e-mail finestra di dialogo fare clic su Opzioni e-mail avanzate.
Passaggio 3: Deseleziona l'opzione per Visualizza avviso desktop nuova posta per disattivare l'impostazione predefinita avvisi sul desktop.
Passaggi per creare regole di avviso personalizzate
In questa sezione definiremo le regole per i messaggi per i quali vorremmo ricevere avvisi via email.
Passo 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio (dalla persona della regola alla mappatura degli avvisi) e selezionare Crea regola.
Passo 2: Seleziona le caselle per i parametri che desideri applicare e quindi seleziona la casella per Visualizza nella finestra di avviso nuovo elemento. Inoltre, potresti Riproduci un suono selezionato il che significherebbe che potresti mappare toni diversi a persone diverse.
Passaggio 3: Puoi anche navigare su Opzioni avanzate per applicare più parametri di filtro e aggiungere eccezioni alla regola.
Puoi anche eseguire immediatamente la regola per verificare se funziona. Al termine, la tua regola di avviso personalizzata sarà pronta per essere utilizzata.
Consiglio rapido: Non è necessario creare sempre una nuova regola. Se ne hai una esistente (ad esempio, per il filtraggio della posta) puoi semplicemente aprire quella regola navigando su Strumenti -> Regole e avvisi e seleziona le caselle corrette/richieste.
Tuttavia, c'è qualche differenza nel popup predefinito e nella finestra di avviso personalizzata. Mentre il pop-up predefinito appare in basso a destra dello schermo, la finestra di avviso appare sopra qualunque cosa tu stia eseguendo.
Conclusione
È un buon gesto per partecipare alle e-mail quasi istantaneamente e anche buono per rispondi a loro appena possibile. Le notifiche desktop aiutano in larga misura in questa attività. Ma poi, non tutte le e-mail sono importanti e non tutte richiedono una risposta immediata e una deviazione dalle attività correnti a portata di mano.
La creazione di regole di avviso personalizzate può davvero aiutarti in questo scenario. Dicci se lo trovi utile.