6 fantastici suggerimenti per la selezione delle celle per gli utenti di Microsoft Excel
Varie / / December 02, 2021
Microsoft Excel si occupa di lavorare con i dati. La sua interfaccia è costituita dalla barra multifunzione, dalla barra delle applicazioni e dal foglio di lavoro. Il foglio di lavoro è l'area di lavoro per i tuoi dati e ha celle che sono separati da una griglia.
Ora, spostare il foglio di lavoro da una cella all'altra o selezionare una o più celle non è così facile come sembra. La maggior parte delle persone usa il mouse e questo richiede molto tempo e fatica. Chiedi a qualsiasi esperto di Excel che si rispetti e ti dirà che il primo passo per padroneggiare Excel è usare la tastiera il più possibile per risparmiare tempo.
Quindi, ecco alcuni suggerimenti per la selezione delle celle che coinvolgono la tastiera.
Nota: Abbiamo usato MS Excel 2013 per il tutorial. Tuttavia, i suggerimenti dovrebbero applicarsi a tutte le altre versioni.
1. Modifica il comportamento del tasto Invio
Per impostazione predefinita quando si preme accedere, il cursore si sposta sulla cella appena sotto la selezione corrente. Ad esempio, se sei in A3 e premi Invio, la selezione si sposterà su B3. Non abbastanza per adattarsi al tuo stile? Puoi cambiarlo a destra, a sinistra o in alto.
Per farlo vai su File -> Opzioni. Quindi selezionare Avanzate sul Opzioni di Excel finestra. Sotto Opzioni di modifica puoi scegliere il valore desiderato contro l'azione Dopo aver premuto Invio, sposta la selezione.
2. Estendi selezione
Quando devi selezionare un intervallo, lo fai con un trascinamento del mouse o tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic con il mouse.
Due modi più semplici sono:
- Tieni premuto il tasto Maiusc e usa i tasti freccia.
- Premi F8 per entrare Modalità estesa. Quindi usa i tasti freccia senza preoccuparti di tenere premuto il tasto Maiusc.
3. Aggiungi alla selezione
Come si selezionano le celle non adiacenti? Immagino che tu tenga premuto il tasto Ctrl e poi usi il clic del mouse. Tenere premuto il tasto Ctrl è faticoso se è necessario selezionare molte celle. Un modo più semplice è chiudersi dentro Aggiungi alla selezione modalità premendo Maiusc + F8.
Quindi non è necessario tenere premuto il tasto Ctrl. Basta fare clic su qualsiasi cella che si desidera selezionare. Al termine, premi nuovamente Maiusc + F8 per tornare alla modalità normale.
4. Passa a cella o intervallo attivo
Quando lavori con molti dati tendi a scorrere su tutto il foglio. E poi, dimentichi la cella attiva o la selezione corrente. Ecco la via d'uscita più semplice.
Basta premere Ctrl + Backspace per tornare alla cella corrente.
5. Vai alla cella per riferimento
Se sai in quale cella vuoi spostare la selezione, non dovresti perdere tempo a scorrere. Piuttosto, premi Ctrl + G per avviare la finestra di dialogo Vai a. Digita l'etichetta di riferimento della cella e premi accedere.
6. Ctrl + tasti freccia
Questa combinazione è il modo più semplice per navigare fino all'estrema parte superiore, inferiore, sinistra e destra del foglio di lavoro. I tasti sono Ctrl + Freccia [su, giù, sinistra, destra] rispettivamente.
Conclusione
Questo è tutto ciò che abbiamo nella nostra lista. Non pensi che siano fighi? Penso di sì e sento che ti faranno risparmiare un sacco di fatica con il tuo prossimo foglio Excel. Provateli e fateci sapere le vostre esperienze.