השתמש בלוח השנה של Outlook כדי לקבל תזכורות קבועות וסדרתיות

בדרך כלל אנו מסתמכים על תזכורות כדי לא לשכוח מטלות חשובות. אבל התזכורת החד פעמית הזו אולי לא מספיקה לפעמים. אתה מוציא מהעין פעם אחת, וזה יצא מהראש לפני שאתה יודע זאת. זה כאשר אתה צריך להיות מופגז בתזכורות קבועות כדי לוודא שלמוח שלך אין את המותרות להיות שכחן בכל הקשור למשימות חיוניות אלה.

אחת המשימות החיוניות הללו עבורי היא תשלום חשבונות כרטיס האשראי שלי. רק תזכורת בודדת? אפילו לא משמש כדחיפה, תשכחו לדחוף אותי להיכנס לבנק שלי.

מה שאני צריך בתרחיש כזה הוא תהליך שיגיד לי בכל יום, "יש לך נ ימים לשלם את החשבונות שלך". עכשיו אני השתמש ב-MS Outlook כמעקב אחר מטלות וזה לא עוזר לי ליצור תזכורת שגרתית כזו. אז חשבתי שאשתמש בלוח השנה שלי במקום, שיקרא לי כמו זה שמוצג בדוגמה למטה.

המאמר שלנו הוא מדריך כיצד לעשות זאת ליצור רשומות לוח שנה כאלה. בנוסף, אתה צריך מדריך כי פגישה פשוטה ביומן לא תעזור לך ליצור משימות ספירה לאחור כאלה.

חלק א': צור קובץ CSV

המפתח ליצירת ערכי לוח שנה כאלה הוא על ידי יצירת קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים ולאחר מכן ייבוא ​​שלו ללוח השנה של MS Outlook.

צור קובץ MS Excel ונקב נתונים לפי הדרישות שלך. כותרות העמודות, תאריך התחלה ו נושא הם חובה.

התאריכים כאן, צריכים ללכת בסדר עולה ומספר הימים אמור ללכת בירידה. כדי למלא במהירות סדרות כאלה אתה יכול השתמש בטריק שדיברנו עליו בפוסט נפרד.

הערה: אם ברצונך להוסיף שדות נוספים לקובץ, תוכל ליצור לוח שנה ריק, לייצא אותו כקובץ CSV וללמוד את השדות הנתמכים.

כשתסיים, שמור את הקובץ בפורמט CSV. הסיבה לכך היא שאתה תייבא אותו ליומן שלך מאוחר יותר.

חלק ב': ייבוא ​​קובץ CSV ליומן

כעת, יהיה עליך לייבא את ערכי הקבצים ללוח השנה שלך בכלי MS Outlook. אנו משתמשים ב-MS Outlook 2013 בדוגמה שלנו. השלבים יהיו פחות או יותר זהים גם בגרסאות נמוכות יותר.

שלב 1: נווט אל קוֹבֶץ תפריט ולחץ על פתח וייצוא קטע בחלונית השמאלית. לאחר מכן לחץ על יבוא ויצוא בצד ימין.

שלב 2: בחלון הבא, בחר ל ייבא מתוכנית או קובץ אחר. לחץ על הַבָּא.

שלב 3: לאחר מכן, בחר את סוג הקובץ. במקרה שלנו זה חייב להיות, ערכים מופרדים בפסיקים. נְקִישָׁה הַבָּא שוב.

שלב 4: עיין בקובץ הכולל את נתוני לוח השנה שלך כמו זה שיצרנו בחלק א' למעלה. נְקִישָׁה הַבָּא לאחר בחירת הקובץ הנכון.

שלב 5: בחר את היומן שאליו תרצה לייבא את רשומת היומן החדשה ולאחר מכן לחץ על הַבָּא.

שלב 6: בדוק שוב אם קובץ הייבוא ​​נכון. לחץ גם על מפה שדות מותאמים אישית כדי לוודא אם נושא ו תאריך התחלה הכותרות מופו כהלכה.

שלב 7: לאחר אימות השדות המותאמים אישית, לחץ על בסדר ולאחר מכן לחץ על סיים. תוך שניות הישויות יסונכרנו וישקפו את השינויים כפי שהוצגו בלוח השנה לדוגמה.

סיכום

עבור אדם כמוני תזכורות כאלה הגיוניות מאוד. אני עובד יום יום עם לוחות שנה והם עוזרים מאוד להזכיר באופן מודע וכל הזמן משהו חשוב שאני צריך לדעת לאורך תקופה.

נסה את הדרישות שלך ושאל אותנו אם אינך מצליח לעבור הגדרה מסוימת.