המדריך המלא לתפקידים ואחריות של ניהול קבוצת פייסבוק

כל קבוצה ללא מנהיג יכולה להגיע במהירות לכאוס. ניהול קבוצה הוא רק עבודת צוות. וזה אפילו יותר מאתגר עם הרשתות החברתיות. לכן אתה יכול לראות שלכל קבוצות הפייסבוק הגדולות או הקטנות יש מנהלים. והמנהלים האלה מסדירים את הדיונים ומשתמשים בשליטה כדי לשמור על בטיחות האינטרסים המשותפים בכל עת שצריך.

למנהלי הקבוצה בפייסבוק יש יותר הרשאות מחברים רגילים. לא רק זה, יש להם גם אחריות לשמור על המרחב הוירטואלי נקי ושימושי.

כאן נצלול אל התפקידים והאחריות של מנהלי קבוצת הפייסבוק. כדי לחלק את עומס העבודה שלהם, מנהלי מערכת יכולים להקצות מנחים לטפל בקבוצות. ובכל זאת, מנהלי הקבוצה נמצאים בראש ההיררכיה כאשר מנחים יושבים בינם לבין החברים.

בואו נתחיל.

1. הוסף או הסר מנהלים ומנחים

האדם שיוצר את הקבוצה הופך אוטומטית למנהל. לאחר מכן הוא/היא יכולים למנות מנהלים אחרים, אשר בתורם יכולים למנות מנהלים נוספים. כן, לקבוצת פייסבוק יכולים להיות מספר מנהלים. כולם נהנים מאותן זכויות.

למנהלים יש גם את הסמכות להקצות מנהלים. עם זאת, מנחים אינם יכולים להקצות את תפקיד המנהל או המנחה לחברים אחרים.

הערה: מנהל יכול להסיר מנהלים ומנחים אחרים. אז היזהר מי ימנה כמנהל אחר. למנחים אין את הכוח הזה.

כדי להפוך מישהו למנהל או למנהל של הקבוצה, פתח קבוצה באפליקציית פייסבוק בטלפון שלך ועבור לקטע חברים. לאחר מכן הקש על סמל שלוש הנקודות הקיים לצד שם החבר. מהתפריט, בחר הפוך מנחה או הפוך למנהל.

אם ברצונך להסיר אותם מתפקיד מנהל או מנחה, בחר הסר מנהל/מנחה מאותו תפריט.

2. נהל את הגדרות הקבוצה

למנהל יש סמכות לשנות כל הגדרה של קבוצה. יהיה זה שם הקבוצה, תמונת השער שלה, אודות, דפים מקושרים, הגדרות פרטיות, וכו. בינתיים, המנחים אינם נהנים מהרשאות משוכללות כאלה.

3. הפעל את אישור החברות

אחת ההגדרות החיוניות שיכולות להשפיע על הדינמיקה הקבוצתית היא אישור החברות. אם יש קבוצה סגורה, משתמש יכול להצטרף לקבוצה בשתי דרכים - או שהמנהל צריך להוסיף את המשתמש לקבוצה, או שהמשתמש יכול לבקש חברות.

לאחר הגשת בקשת החברות, קבוצות מציעות שתי הגדרות לאישור חברות. בראשון, כל חבר בקבוצה יכול לאשר את בקשות ההצטרפות. עם זאת, אם אדמין רוצה לבדוק כל חבר בנפרד, הם יכולים ללכת עם ההגדרה השנייה - רק מנהלים ומנחים. כאשר ההגדרה האחרונה מופעלת, רק מנהלים ומנחים יכולים לאשר או לדחות בקשות חברות.

כדי להפעיל את אישור החברות, פתח את הקבוצה ועבור להגדרות הקבוצה. לאחר מכן בחר רק מנהלים ומנחים תחת אישור חברות (במחשב) ומי יכול לאשר בקשות חברים (באפליקציות לנייד).

4. שאלות ממתינות לחברים

אם אישור החברות מופעל, מנהלי מערכת יכולים ליצור שאלות חברים בהמתנה. הם יכולים לשאול שאלות שעוזרות להם לעשות את הבחירה הנכונה לאשר או לדחות משתמשים בקבוצה. זה יחסוך זמן, מכיוון שזה יקל על תהליך הבדיקה.

5. הסר וחסום אנשים

אם המנהל או המנחה מרגישים שמישהו מפר את הנחיות הקבוצה, הם יכולים להסיר את האדם או אפילו לחסום אותו מהקבוצה. חברים יכולים לדווח רק על חבריהם על התנהגות בלתי הולמת למנהל, הם לא יכולים להסיר או לחסום אותם. כוח זה נמצא אך ורק במנהלים ובמנהלים של אותה קבוצה מסוימת.

6. אשר או דחה פוסטים

לקבוצות יש הגדרה המכונה אישור פוסט. כאשר זה מופעל, זה נותן את הכוח למנהלים ולמנהלים לאשר או לדחות את כל הפוסטים מהחברים. בכל פעם שמישהו מפרסם פוסטים בקבוצה כזו, יש לאשר את הפוסט תחילה.

7. מחק תגובות ופוסטים

מלבד המשתמש אשר פרסם את התגובה או פוסט, מנהלים ומנחים יכולים למחוק אותם מהקבוצה. אם הם מרגישים שמשהו מפר את חוקי הקבוצה, הם יכולים להסיר את התוכן מבלי לבקש רשות מאף אחד.

8. אישור סיפור

בניגוד לדפי פייסבוק שבהם רק המנהל יכול לפרסם סיפורים, כל אחד בקבוצה יכול להוסיף לסיפור. עם זאת, למנהלים ולמנהלים יש את הזכות לאשר כתבות. אתה יכול להפעיל הגדרה זו בהגדרות קבוצה > אישור סיפור קבוצתי.

9. צור הודעות

למנהלים ולמנהלים תפקיד נוסף של יצירת הודעות. הם יכולים ליצור הודעות מכל פוסט והאחרון יהיה זמין כפוסט מוצמד. אתה יכול לגשת להודעות אחרות מהכרטיסייה הודעות.

10. מחק קבוצה

ניתן למחוק קבוצה רק אם אין בה חברים. אז, כמנהל, אתה צריך להסיר את כל החברים ממנה ואז הקבוצה תימחק.

הערה: מחיקת קבוצה היא פעולה לצמיתות.

היה אחראי

כמנהל או מנחה, יש לך מספר תחומי אחריות עליך. מחובתך לא לעשות שימוש לרעה בסמכויות ובזכויות המוקנות לך.

למרות שציינתי זאת בעבר, אני רוצה לחזור ולהדגיש את העובדה שלכל המנהלים יש את אותו הכוח. אז גייס רק את האנשים שאתה סומך עליהם כמנהלים.