Clockify לעומת Toggl: איזו אפליקציה טובה יותר למעקב אחר זמן

זמן הוא אחד המשאבים החשובים ביותר בעולם. כל מה שאתה יכול לעשות הוא לפנות זמן לדברים שחשובים בטווח הארוך. התמקד בדברים שראויים לתשומת לב במקום לבזבז אותם על דברים שהם טריוויאליים. זה המקום שבו אפליקציות למעקב אחר זמן להיכנס לתמונה.

אז אנחנו נסקור שתי אפליקציות כאלה. Clockify היא חינמית לחלוטין לשימוש וכוללת את כל התכונות החיוניות שתרצה מאפליקציית מעקב זמן.

קבל את Clockify

Toggl היא אפליקציית מעקב מתקדמת יותר עם כמה פעמונים ושריקות יחד עם סט תכונות חזק ותוכניות תמחור מרובות.

קבל את טוגל

הבעיה היא שאתה חושב שיש לך זמן - ג'ק קורנפילד

בואו נתחיל.

1. עיצוב וממשק משתמש

גם Clockify וגם Toggl עשו עבודה מצוינת לשמור על ממשק המשתמש של האינטרנט והאפליקציה לנייד נקי, נגיש וקל לשימוש. ממשק המשתמש כמעט זהה לגרסת האינטרנט שבה תמצא טיימר בחלק העליון, רשומות זמן אחרונות מתחתיו, וכל קיצורי הדרך מאורגנים בצורה מסודרת בסרגל הצד השמאלי.

אתה יכול ליצור במהירות ערך חדש ולהפעיל את הטיימר תוך זמן קצר. כך תוכלו להתמקד בעבודה על היד מבלי לבזבז יותר מדי על הטיימר עצמו.

האפליקציה לנייד של Toggl הרבה יותר טובה מזו של Clockify. היכן ב-Clockify, אתה יכול להשתמש רק בתכונת הטיימר ולראות ערכים קודמים, ב- Toggl, אתה יכול גם להציג דוחות ולוח שנה. היומן משתלב עם יומן Google אבל עוד על כך בהמשך.

הטיימר פועל באותה צורה בשתי הפלטפורמות.

2. לקוחות, צוותים, פרויקטים ומשימות

יצירת לקוחות, צוותים ופרויקטים היא שוב זהה בשתי אפליקציות מעקב הזמן. פשוט בחר את האפשרות הנכונה בסרגל הצד ולחץ על הוסף כדי להוסיף שם חדש.

הנה איך פועלת ההיררכיה. ראשית, תיצור לקוחות עבורם אתה עובד והם יכולים להיות אדם או חברה. תחת לקוחות, תיצור פרויקטים עבור עבודות שונות. בשבילי זה רעיון, כתיבה והגהה. הייתי מציע לך לשמור דברים פשוטים. אני אוהב את העובדה שיכולתי לקוד פרויקטים בצבע ב- Toggl, אבל זה לא אפשרי ב-Clockify.

כפי שניתן לראות בצילום המסך למעלה, יצירת יותר מדי פרויקטים ושילוב בין אישי למקצועי עלולים להיות מבלבלים. לא תשתמש בטיימר לכל דבר שתעשה בחייך. זה יותר מדי צרות. הקפד על דיוק והתמקד במעקב אחר דברים חשובים או תחומים שבהם אתה צריך לשפר.

Toggl מציע כאן תכונה נוספת שהיא משימות. אתה יכול להשתמש במשימות כדי לחלק את הפרויקטים שלך עוד יותר. לדוגמה, אתה עובד על פרויקט אתר אינטרנט. במקרה כזה, משימות יכולות להיות יצירת לוגו, אייקונים, תוכן, אופטימיזציה של שרתים וכן הלאה. תלוי בתחום העבודה שלך אבל יכול לעזור מאוד. אתה יכול לסמן כל משימה/פרויקט כניתנת לחיוב או כבלתי ניתנת לחיוב בשניהם ולבחור את המטבע המועדף עליך.

כעת תוכל להקצות את המשימות הללו לחברים שונים בצוות ולהגדיר הערכת זמן שהיא בעצם דדליין. זה גם נותן לך מבט ממעוף הציפור של מי עובד על מה ומתי כל משימה מתוכננת להסתיים. שימושי יותר עבור צוותים.

לבסוף, יש תגיות. אני בדרך כלל לא משתמש בזה, אבל אתה יכול לסמן משימות או פרויקטים עם תגיות ב- Toggl וגם ב-Clockify כמו 'נייד' או 'שולחן עבודה' תלוי איפה אתה עובד.

3. זמן רישום

זו הסיבה שרצית מלכתחילה אפליקציית מעקב אחר זמן. לרישום זמן. שוב, לרוב, גם Toggl וגם Clockify עושים דברים באופן דומה, אבל יש הבדלים עדינים. אתה יכול להשתמש בטיימר כדי לסמן את הפרויקט שאתה עובד עליו ולהתעסק בלעזוב את הדלפק.

לחלופין, אתה יכול להזין זמן באופן ידני וזה שימושי יותר למקרה שעשית עבודה אבל שכחת לרשום זמן. זה גם מאפשר לך לערוך ערכים קודמים אם אתה רוצה לתקן את יומני הזמן.

טוגל מבין שאנחנו גזע שכחן ושלנו טווח הקשב הולך ומצטמצם באופן מדאיג. זו הסיבה שהוא ישלח תזכורות אם הטיימר אינו פעיל זמן רב מדי - דחיפה עדינה.

תכונה שימושית נוספת החבויה ב- הרחבה לדפדפן הוא זמן סרק. אם הטיימר פועל, אך לא מזוהה פעילות במשך זמן רב מדי על שולחן העבודה/המחשב הנייד שלך, Toggl יחשב זמן סרק ויבקש ממך לנכות את הזמן הזה באופן אוטומטי מסך הזמן שנרשם. חכם ושימושי.

4. Toggl תכונות

פומודורו היא שיטה פופולרית להגביר את הפרודוקטיביות על ידי הפסקה קצרה של 5 דקות כל 25 דקות. ל- Toggl יש תכונה זו בתוכנית החינמית המוסתרת בתוסף הדפדפן. אתה יכול גם לבחור לעצור את הטיימר בזמן ההפסקה. שימושי אם אתה משתמש בטכניקת Pomodoro. גם Clockify מציעה זאת אך רק באפליקציית Mac.

יש את תכונת ציר הזמן שבה Toggl תעקוב אחר כל אתר שאתה מבקר ולמשך כמה זמן. האם אתה מוציא יותר מדי זמן ברשתות החברתיות? Toggl יודיע לך!

לבסוף, Toggl משתלב עם יומן Google כך שתוכל לקבל תזכורות לעקוב אחר אירועי היומן והמשימות שלך ישירות בסמארטפון שלך. הופך את החיים להרבה יותר קלים.

של Clockify דף הרחבות לכרום אומר שהצוות עובד על תכונות טיימר Pomodoro, תזכורות וזיהוי סרק. הצד החיובי, Clockify מציע מעקב אחר תכונות נוכחות כדי שתדע מי היה בחופשה בתאריך נתון.

5. תמחור, פלטפורמה ואינטגרציה

Clockify בחינם. כן, אין תשלום בין אם אתה אדם פרטי או חברה שעובדת עם צוותים. תוכנית פלוס של Clockify, במחיר של $10 לחודש לכל סביבת עבודה, מאפשרת לראשי צוות להגדיר יעדים ותזכורות לחברי הצוות, לנעול דפי זמן וליצור ערכים פרטיים.

תוכנית הפרימיום, ב-$30 לכל סביבת עבודה, מציעה התראות, תבניות פרויקט ותכונות עריכה. Clockify מציעה גם גרסה מתארחת עצמית לחברות שרוצות יותר שליטה על הנתונים שלהן. זה עולה $450 לחודש.

התוכנית החינמית של Toggl מציעה טיימר Pomodoro, זיהוי סרק וציר זמן.

תוכנית Starter עולה 9$ למשתמש מדי חודש. זה יאפשר לך, להוסיף משימות, להגדיר התראות ולהציע דוחות מתקדמים. תוכנית הפרימיום, במחיר של $18 למשתמש חודשי, תאפשר לך לנהל צוותים, להגדיר תזכורות למעקב, להגדיר תפקידי משתמש ולקבוע רמות גישה.

ההבדל העיקרי בתמחור בין Clockify ל- Toggl הוא שהראשון גובה מחיר המבוסס על סביבת עבודה, והאחרון גובה לכל משתמש. זה הופך את Toggl ליקר יותר אך גם עשיר יותר בתכונות בזמן כתיבת המדריך הזה.

גם Toggl וגם Clockify משתלבים עם אפליקציות ושירותים רבים כמו Trello, Asana, Any.do, Basecamp וכן הלאה. שניהם מציעים גם אפליקציות לנייד עבור אנדרואיד ו-iOS, יש להם הרחבות דפדפן עבור Firefox ו-Chrome, ואפליקציות למחשב שולחני עבור Windows, Linux ו-macOS.

זמן אפ!

Clockify היא אפליקציה מוצקה וחינמית לחלוטין ללא פרסומות. Toggl מציע כמה תכונות נוספות שאולי תזדקק להן או לא. זה קשה שכן שתי האפליקציות מעוצבות היטב. Toggl עדיף לאנשים פרטיים מכיוון שהוא מציע כמה תכונות נוספות ש-Clockify עדיין עובד עליהן. ל-Clockify יש גרסה שמתארחת בעצמה, אבל היא יקרה. Toggl מספק שליטה רבה יותר אך אינו בר ביצוע אם יש לך מספר רב של משתמשים, וזה יכול להיות יקר יותר מ-Clockify.

הבא: האם ברצונך להשתמש ב- Toggl? צריך לדעת יותר? בדוק את הסקירה המעמיקה שלנו על ידי לחיצה על הקישור למטה.