10 כלים ותוספות שימושיים להפליא לפריון דוא"ל

אם כבר מעידן האינטרנט של שנות ה-90 ששרד באורח קסם את המתקפה של כל מיני מדיומי תקשורת כמו רשתות חברתיות, טלפונים סלולריים, אפליקציות צ'אט (כל מיני) וכו', וגם פרח תוך כדי, הוא האימייל הצנוע תיבת הדואר הנכנס. כן, האימייל חי ובועט. זו נותרה הדרך הכי מבוקשת - והקלה - עבור רובנו לגעת בבסיס ולדבר.

התמונה באדיבות - xJasonRogersx

כמובן, עליית הדואר האלקטרוני כדרך העיקרית להתחבר גרמה גם לכך שהתחלנו להסתמך יותר מדי על הכלי הזה ולהתעסק בו יותר מדי. ובדרך כלל, הסתמכות יתר ואובססיה כזו מובילה לעייפות פרודוקטיביות שכתוצאה מכך מולידה מערכת אקולוגית שלמה של אפליקציות, תוכנות ושלא לדבר על "עצת הגורו" (אנחנו קוראים לזה גורו גיאן כאן בהודו) כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר עם הכלי הזה.

אני מודה, אני בעצמי ניצלתי כל הזדמנות להפיץ את הגורו גיאן על פרודוקטיביות הדוא"ל באמצעות תוכן ומפה לאוזן. בהתחשב בכך שאני לרוב לא מסוגל לעשות שום דבר אחר מלבד זה, אמשיך את התרגול היום, אם כי הפעם עם האפליקציות והתוספות.

אז, אם אתה עדיין איתי (וסבלת בהצלחה את הפטפטת שלי), בדוק את הרשימה הזו של כמה כלים מגניבים שבעצם משפרים את חוויית הדוא"ל שלך והופכים אותך ליותר פרודוקטיבי. בניגוד לכל מה שאני אומר או חושב, אלה באמת עובדים.

1. מדווח

מדווח הוא תוסף דפדפן עבור Gmail שהופך את סרגל הצד התפל של Gmail (בדרך כלל מלא במודעות) למשהו שתוכל להפיק ממנו תועלת כמעט כל יום. זה בעצם מציג מידע על שולח האימייל כמו תמונה שלו, קישורים לפרופיל שלו, ציוצים אחרונים וכו'. כפי שאתה רואה בצילום המסך למעלה (שלקחתי מדף הבית שלהם), יש לו מידע פרופיל מלא של המנכ"ל שלהם בסרגל הצד של Gmail.

התוסף זמין עבור Firefox, Chrome ו-Safari, לשימוש חופשי ומשתלב בצורה חלקה עם Gmail. וזה מבטיח שלא תבזבז זמן בחיפוש אחר הרקע של האדם באינטרנט ששלח לך זה עתה את הצעת מיליון הדולר הזו באימייל.

2. AwayFind

אם בדיקת דוא"ל היא מה שאתה עושה כמעט כל היום אז אתה כנראה צריך שירות כמו AwayFind כדי לעזור לך לבצע עבודה פרודוקטיבית על ידי לא לדאוג יותר למיילים דחופים. AwayFind תנטר את חשבון האימייל שלך לאיתור הודעות חשובות ותודיע לך באמצעות SMS, טוויטר DMs, כלי IM כמו Gtalk/Yahoo או דרך אפליקציית האייפון/אנדרואיד שלה כאשר אימייל כזה מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אתה יכול להגדיר מסננים כדי ל-AwayFind להחליט על עדיפות הודעות בחשבון שלך, וגם להגדיר אותן בזמן אמת באמצעות תוספי האימייל שלהם. החשבון החינמי שלהם עוקב אחר חשבון אחד (Gmail/IMAP בלבד) והתוכניות מתחילות ב-$15 לחודש אם אתה רוצה עוד מהדברים שלהם.

3. ActiveInbox

ActiveInbox מחדיר כמה יכולות מצוינות לניהול משימות ל-Gmail ומקל על ניהול הדוא"ל (כן, עוד תוסף ל-Gmail...החלףלג'ימייל אם עדיין לא עשית זאת). ניתן להפוך הודעות דוא"ל למשימות ניתנות לפעולה, ניתן ליצור פרויקטים ויעדים ולהוסיף הערות לכל מייל.

זהו תוסף חינמי עבור Firefox ו-Chrome, עובד בכל מקום שבו הדפדפנים ו-Gmail עובדים.

4. NudgeMail

NudgeMail רוצה שתדע שזה שם בשבילך כשאתה שכח את המעקבים שלך באימייל. אז אם אשתך שלחה אימייל למזהה הדוא"ל של המשרד שלך כדי לקבל חלב ופירות בדרכך חזרה (לא תאמין כמה נשים עושות זה) או שחבר ביקש ממך לבדוק עבורו עבודה, NudgeMail יכול לוודא שאתה מקבל תזכורת בזמן הנכון לקבל אותם בוצע. פשוט העבר אימייל לכתובות כמו "[email protected]" או "[email protected]" ותפסיק לדאוג בקשר לזה. כל רשימת הפקודות פה.

NudgeMail הוא חינמי בזמן בטא, עובד עם כל ספקי הדוא"ל, בין אם זה במחשב או בנייד וגם משתלב עם יומן Google.

5. גרקסיט

דיברנו בעבר על GrexIt באריכות פנימה המאמר שלנו ב-GT Resources, וחשבתי שזה ראוי לאזכור גם ברשימה זו. זהו כלי שימושי לצוותים ויכול לחסוך זמן רב ברגע שמסד הנתונים של הדוא"ל שלך ושל הקולגות שלך מתחיל לגדול.

הרעיון הוא פשוט - לא צריך להעביר את אותו דוא"ל שהכיל הוראות כיצד לעשות xyz לעובד חדש לאחר שכבר דיברתם על זה לפני 3 ימים עם עובד קיים. צריך להיות מיקום מרכזי שבו חברי הצוות יוכלו לגשת למיילים כאלה ו-GrexIt מספק בדיוק את זה. עם זאת, מיועד ל-Google Apps בלבד.

6. NutshellMail

NutshellMail הוא לא בדיוק כלי לפרודוקטיביות בדוא"ל.. במקום זאת, זה מה שהייתי מכנה פרודוקטיביות באמצעות דוא"ל. צילום המסך שלמעלה מציג הצצה לאימיילים שאני מקבל מ-NutshellMail בכל יום. זה שולח סיכום של חשבונות הרשת החברתית שלך כמו פייסבוק, טוויטר לינקדאין וכו' וכולל מידע חשוב בסיכום ש יכול מאוד לטפל במספר הביקורים שאתה עורך באתרים אלה כל שעה שנייה רק ​​כדי להישאר מעודכן בדברים זעירים חֲשִׁיבוּת.

7. כתוב את זה. שֵׁם

כתוב את זה. שֵׁם הוא כלי ייחודי שמעדכן אוטומטית את אנשי הקשר של Google (או פנקס הכתובות של Gmail) עם הפרטים העדכניים ביותר כמו מספר טלפון, כתובות דוא"ל וכו'. הוא סורק את החתימה של שולחי הדוא"ל ומפעיל אותה כנגד אנשי הקשר שלך כדי לראות אם יש לעדכן פרטים של איש קשר קיים. אז לא עוד הוספה ידנית של מספרי טלפון וכתובות דוא"ל חדשים לפנקס הכתובות.

8. כלי אוטומציה

אנו כותבים מיילים כל יום מבלי להבין שחלק גדול מהביטויים והמשפטים שאנו משתמשים בהם חוזרים על עצמם. ברור, אובדן פרודוקטיביות ורווח של שעמום (אם אתה מבין שזה משעמם כלומר). אז, הפתרון הוא שימוש בכלי אוטומציה שיכולים לשים משפטים בפקודה של מקש או שניים. דוגמאות לכלים כאלה הם התגובות המוכנות של Gmail, AutoHotKey, והכלי הקטן והמסודר של Lifehacker שנקרא טקסט. קיימים עוד הרבה סקריפטים אוטומציה כאלה, אתה רק צריך למצוא את המתאים ולהשתמש בו לעתים קרובות ככל האפשר.

9. Xobni

Xobni הוא תוסף רב עוצמה לפרודוקטיביות דוא"ל עבור Outlook המשלב את הפונקציות של כלי כמו Rapportive להצגת פרופילי אנשי קשר, וגם יוצר אוטומטית את פנקס הכתובות של המשתמש. זה גם משפר את החיפוש של Outlook במידה רבה. הכלי מגיע בגרסאות חינמיות ומקצועיות כאחד, ומציע גם אפליקציית BlackBerry מסודרת.

10. עדיף Gmail 2

אחרון חביב, יש לנו עדיף Gmail 2 עבור Firefox (משתמשי כרום יכולים להסתכל על Gmail טוב יותר עבור Chrome). במהלך השנים, Gmail שילב הרבה תכונות שהוצגו לראשונה על ידי התוסף הזה אבל זה עדיין רלוונטי ויש לו טונות של התאמות אישיות זמינות להרבה יותר מביני טכנולוגיה מבין Gmail משתמשים.

התפיסה שלך?

אז נראה שהאימייל משתלט על חייך פעם אחר פעם? איך התמודדת עם זה עד עכשיו? מה היו הכלים/טריקים האהובים עליך?