סקירת Zoho Notebook, כלי רב תפקודי לרישום הערות מקוון

לרשום משהו בחיי היומיום הוא לא מושג לא ידוע. כמעט כולנו עשינו את זה כבר זמן רב, חלקם בכוונה באמצעות פתקיות דביקות או משטחים לשולחן, ואחרים מבלי לדעת תוך כדי הכנת רשימת קניות.

יש הרבה כלים ויישומים כאלה כמו Evernote ו ממוני שדיברנו עליהם, שעוזרים לנו לכתוב, לשמור ולשתף פעולה בהערות באינטרנט אבל עדיין מה הנזק בדיון על מוצר חדש, נכון? אתה אף פעם לא יודע, אולי תאהב את זה והוא עשוי להמשיך ולהחליף את יישום ברירת המחדל שלך לרישום הערות. אז, כשאני חושב על הקווים האלה, היום אני רוצה להציג בפניכם את Zoho Notebook.

מחברת Zoho: מבוא

Zoho Notebook הוא עוד כלי מקוון לרישום הערות מבית Zoho - יצרנית אפליקציות מקוונות ידועה - המאפשר לך ליצור, לצבור, לשמור ולשתף את ההערות החשובות שלך באינטרנט. אין ספק שיש לו כמה תכונות מסודרות, וכפי שאמרתי קודם, הוא עשוי להחליף את הכלי הנוכחי לרישום הערות מקוון המועדף עליך.

יש זמן? בואו נסתכל על זה בפירוט.

מתחילים

כדי להתחיל בקר Zoho Notes וליצור חשבון. אתה יכול גם להשתמש בחשבון Google, Facebook או Yahoo שלך כדי לגשת אליו, אם אתה מרגיש בנוח עם זה. ברגע שתתחבר ל- Zoho Notebook תנחת על המחברת המקוונת שלך שתהיה דומה לצילום המסך למטה.

למה אנחנו מחכים? בואו לחקור את זה!!

כברירת מחדל, Zoho Notebook תכיל מחברת ריקה עם עמוד ריק. שלא כמו כל יישום אחר לרישום הערות Zoho אינו מאפשר כתיבת הערות על העורך באופן מיידי. Zoho Notebook הוא יותר כמו אלבום שבו אתה צריך להוסיף כל רכיב בנפרד.

אם תסתכל בסרגל הצד השמאלי תבחין בכמה כפתורים שאומרים להוסיף תמונה, שֶׁמַע, וִידֵאוֹ ו HTML. לחץ על הכפתור המתאים כדי להוסיף את האלמנט בדף המחברת ליצירת הערה. בואו נוסיף עורך טקסט לעת עתה.

ברגע שתלחץ על הוסף טקסט, יתווסף עורך טקסט עשיר לדף המחברת שלך. אתה יכול להזיז את תיבת הטקסט ולמקם אותה בכל מקום בעמוד. כדי לתקן את המיקום אתה יכול ללחוץ על סמל הסיכה כדי שלא תזיז אותו בטעות.

כדי להתחיל לכתוב לחצו על כפתור העריכה הקטן בראש העורך והתחילו לכתוב את כל מה שתרצו לשים לב אליו. כתיבת הערה היא בדיוק כמו חיבור דוא"ל חדש; אתה יכול לעצב טקסט, לשנות את צבע החזית או הרקע, להוסיף נקודות תבליט וליצור היפר-קישורים. אתה יכול גם להוסיף טבלאות שאתה רוצה.

באופן דומה תוכלו ללחוץ על אלמנטים אחרים כדי להוסיף תמונות, וידאו אודיו או להטביע קוד HTML. אתה יכול לשמור את ההערות שלך מעת לעת באמצעות כפתור השמירה.

אם תרצו לקחת הדפסה של הספר תוכלו ללחוץ על כפתור ההדפס ולעשות אותו דבר. אם אתה משתמש ביוצר PDF כמו NitroPDF אתה יכול לייצא את ההערה שלך גם כמסמך PDF.

ל- Zoho Notebook יש גם אפשרויות שיתוף. אתה יכול לשתף את הספר כולו, דף או אפילו אובייקט בודד כמו תיבת טקסט או תמונה. פשוט לחץ על כפתור שיתוף ממוקם בסרגל הכלים והזן את האימייל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את ההערות שלך ואת סוג ההרשאה שאתה רוצה שתהיה לאדם על ההערות שלך.

אתה יכול גם ליצור ציורים על המחברת שלך כמו קווים ישרים או מעוקלים, תיבות או הסבר באמצעות ארגז הכלים לציור הממוקם בפינה הימנית התחתונה של כל עמוד. אתה יכול להוסיף תגים לדפים או לאובייקטים שלך כדי להקל על החיפוש.

תכונה אחת של Zoho Notebook שאני מעריצה היא יצירת קבוצות ויכולת לשוחח עם אנשים בקבוצה בו-זמנית תוך יצירת הערה. אין ספק שזה יעזור לאנשים שעובדים בארגון כצוות.

המשך, חקור את המחברת ויידע אותנו אם אתה נתקל בבעיה כלשהי במהלך הקורס.

עכשיו מדברים על הִטַלטְלוּת Zoho Notebook לא ממש הרשים אותי. למרות שיש הרחבות ו סימניה זמין עבור כרום, פיירפוקס ו-Internet Explorer לגזירת מאמרי אינטרנט, כשזה מגיע לסמארטפונים ומחשבי כף יד אין ל- Zoho כלום בינתיים.

כמו כן, בניגוד ל-Evernote, אין לקוח עצמאי עבור Windows או Linux לרשום הערות גם בזמן שאנחנו לא מקוונים ולכן תצטרך להשתמש ב-Zoho Notes רק כאפליקציית אינטרנט לעת עתה. משמעות הדבר היא שאדם חייב להיות בעל חיבור אינטרנט עובד יחד עם מחשב נייד אם הוא רוצה לגשת להערות שלו תוך כדי תנועה.

פסק הדין שלי

אם תשאלו אותי, כל אפליקציה אחרת לרישום הערות מקוונת דומה בכל הנוגע לכתיבה ושמירת הערות, אבל מה שמייחד אותה הן התכונות הנוספות כמו ניידות וקלות גישה. אם נשווה את Zoho Notebook עם Evernote האחרון הוא פשוט לשימוש ואתה יכול לגשת להערות שלך כמעט בכל מחשב, טלפון ומכשיר סלולרי בחוץ, אבל בניגוד לקודם, הוא אינו חינמי לשימוש ומגיע עם כמה מגבלות אם אתה משתמש בחשבון בחינם.

אם אתה מעוניין לשתף פעולה עם אחרים בזמן יצירת הערות, הייתי אומר ש- Zoho Notebook היא בחירה טובה.