כיצד להשתמש בכלי הערות ב- MS Excel כדי להוסיף הערות

בעבר דיברנו על שיתוף פעולה במסמכים משותפים. היתרון הברור הוא שכל המשתמשים נמצאים באותו עמוד ויש להם הבנה שווה של השינויים שאחרים מבצעים במסמך. אז אנחנו התמקד ב-MS Word והסתכל על שני כלים- הערות ו שינויי מסלול. היום נדון ונחקור באמצעות כלי ההערות ב-MS Excel שעושה פחות או יותר את אותה עבודה.

טיפ מגניב: אולי תרצה גם ללמוד כיצד לעשות זאת ליצור רשימה נפתחת (רשימת אימות) בחוברות עבודה של MS Excel.

ובכן, מלבד השימוש בהערות כהערה של משתף פעולה, ייתכן שתמצא את השימוש בה ברישום הערות צד, ציון אילוצי תאים וכו'. זה לגמרי תלוי בך איך אתה עושה את התכונה הזו שימושית. ובזמן שנרחיב על זה, אולי תרצה לנסות כמה דברים. אז, פתח את כלי MS Excel ונווט אל סקירה לשונית. בדוק את הערות סעיף תחתיו.

בכל פעם שאתה רוצה להגדיר הערה על תא כלשהו, ​​בחר אותה. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על זה ובחר את האפשרות אומר הוסף תגובה.

כאשר תעשה זאת תופיע תיבת טקסט קטנה ותצביע לעבר התא הנבחר. ניתן למלא את ההערות בתיבה זו.

אם שמתם לב, תיבת ההערות מציינת גם את שמו של יוצר/עורך התגובה (שעובד כמזהה). כמו כן, תא שקיבלו הערות, מסומן על ידי משולש אדום בחלק הימני העליון של התא.

לאחר יצירת הערה ישנה עלייה באפשרות לחיצה ימנית על התא הזה. החדשים שנפתחים הם ערוך הערה, מחק הערה והצג/הסתר הערה; מתוכם, לשני הראשונים יש את המשמעויות הברורות.

הצג/הסתר הערה ניתן להשתמש כדי להצמיד/לבטל את ההצמדה כדי להישאר תמיד בראש. בעת ההצגה, תיבת ההערות תופיע תמיד גם אם אתה עובד עם תא אחר. כשהוא מוסתר, הוא עובר לרקע. התמונה מציגה דוגמה מעורבת (הפעלה וכיבוי) של הערות ב הופעה ו להתחבא מדינות.

אם אתה רוצה אתה יכול להשתמש בכלי הסרט כדי הצג/הסתר את כל ההערות על מנת לבצע פעולה קולקטיבית על כך. כלומר, כל התאים עם ההערות יהיו בפנים הופעה אוֹ להתחבא מדינה קולקטיבית.

הערה: ניתן ליצור הערות עבור תא אחד בלבד בכל פעם. אם תבחר במספר תאים ולאחר מכן תוסיף הערה, הכלי יאכזב אותך. עם זאת, לא תימנע מליצור הערה כפולה במקום אחר.

סיכום

באופן אישי, אני מוצא את השימוש בתכונה זו במקומות רבים בתיעוד היומיומי שלי. ואני בטוח שגם תמצא את זה מועיל במובן מסוים. אז בפעם הבאה שאתה רוצה להוסיף הוראות לגיליון אלקטרוני, אתה יודע מה לעשות.