כיצד להשוות שני מסמכים ב-MS Word 2007 או 2010

פעמים רבות תוך כדי עבודה על תוכן טקסט, אנו מכניסים את עצמנו למצבים בהם אנו צריכים להשוות בין שני מסמכים מילה במילה כדי לסמן את ההבדלים. רובנו היינו פותחים את שני המאמרים זה לצד זה וקוראים שורה אחר שורה במקביל, אבל התרגול נראה אפשרי רק כשיש לך כמה שורות או פסקה קטנה להשוות.

כאשר אתה צריך להשוות מספר עמודים, השיטה נראית מעט אורתודוקסית ומעורפלת. כבר דיברנו על א כלי מקוון בשם CompareMyDocs שיכול להשוות מסמכים עבורך, אבל אם מותקן לך Microsoft Word במערכת שלך, אין צורך בכלי זה או בכל שירות אחר כזה. אתה יכול להשוות בין שני מסמכים בקלות מבלי להזיע.

כדי להשוות בין שני מסמכים, פתח את Microsoft Word (גרסת 2007 או 2010). בתוך ה כרטיסיית סקירה הקלק על ה כפתור התפריט הנפתח השוואה ובחר באפשרות הראשונה לְהַשְׁווֹת.

חלון ההשוואה ייפתח ויבקש ממך להזין את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן. כל המסמכים השמורים בתיקיית המסמכים שלך יהיו זמינים ברשימה הנפתחת כברירת מחדל. אם המסמך נמצא בתיקייה אחרת, תצטרך לחפש אותו באופן ידני.

לאחר שבחרת את שני המסמכים, לחץ על כפתור אישור כדי להתחיל את ההשוואה. Word תשווה את שני המסמכים ותספק את כל הפרטים בחלון סיכום ההשוואה. ההשוואה לוקחת בחשבון כל היבט כמו

גודל גופן, רווחים לבנים, צבע גופן וכו'. אם תרצה להוציא חלק מההיבטים, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור עוד בחלון ההשוואה והסרת הסימון מאלה שברצונך לא לכלול.

המגבלה היחידה היא ש-Microsoft Word מגבילה את ההשוואה לשני מסמכים בלבד בזמן נתון. אם אתה רוצה להשוות קבצים מרובים, אתה יכול להשתמש בכלי המקוון שהזכרנו קודם.