הגדר תשובות אוטומטיות ב-MS Outlook כדי לחקות התנהגות מחוץ למשרד

כל שירותי הדוא"ל העיקריים באינטרנט שאני מכיר מאפשרים לך להגדיר מענה אוטומטי לחופשה כשאתה מתכנן לעשות זאת לא להשתמש באימייל שלך לזמן מה. עם זאת, אם אתה משתמש ב-a לקוח דוא"ל שולחני, Outlook למשל, לא לכל המהדורות שלו יש דרך ישירה להגדיר אותו.

אם אתה משתמש ב-MS Outlook, תשמח לדעת שאתה יכול להגדיר תשובות אוטומטיות לכל אלה הודעות נכנסות (גם אם אינך משתמש במהדורת Exchange שמגיעה עם הודעה מחוץ למשרד (OOO) עוֹזֵר). בוא נראה איך.

שלבים לחיקוי התנהגות Outlook מחוץ למשרד

ישנם שני שלבים רחבים להגדרת זה. ראשית, אתה צריך ליצור תבנית תשובה אוטומטית שישמש עבור תשובות אוטומטיות.

שלב 1: צור דואר חדש עם הודעת התשובה האוטומטית הרצויה. יש את פוּרמָט נבחר בתור טקסט רגיל מ ה אפשרויות לשונית.

שלב 2: שמור הודעה זו בתור תבנית Outlook.

כשזה נעשה, אתה מוכן לעבור לחלק השני של התצורה. זה יעזור לך להפוך תשובות לאוטומטיות על סמך סוג ההודעות הנכנסות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

שלב 3: נווט ל כלים -> כללים והתראות. בחלון הבא כדאי להתחיל עם a חוק חדש תַחַת כללי דוא"ל.

שלב 4:התחל מכלל ריק ולהמשיך עם בדוק הודעות כשהן מגיעות אפשרות כפי שמוצג בתמונה למטה.

שלב 5: הגדר את הכללים שלך להודעות נכנסות כך שניתן יהיה לסרוק ולסנן אותן בהתאם. אתה יכול לסמן מספר תיבות כאן.

שלב 6: עבור כלל הפעולה עליך לבחור תשובה באמצעות תבנית ספציפית. לחץ על הערך המסומן בקו תחתון כדי לבחור את התבנית ששמרת בשלב 2.

שלב 7: אם יש חריגים לתקני הסינון והפעולה, תוכל לסמן כדי להסיר אותם לפי העניין.

שלב 8: בדוק וסיים את הכללים כדי שלא תרצה לחזור אחורה ולבצע שינויים או תיקונים.

שלב 9: תראה שהערך מתווסף ל- כללים והתראות דו-שיח. החל אותו כפי שסומן לפני שאתה יוצא לחופשה שלך.

סיכום

אם אתה באמת רוצה לקחת הפסקה מהעבודה במהלך החופשה שלך, אתה צריך לנסות את ההגדרה הזו ב-Outlook. מגיבים לחופשה נועדו לשרת מטרה: לאפשר לך ליהנות מהחופש שלך ללא הלחץ של מענה לכל מייל חדש. שיטה זו באאוטלוק עובדת בצורה חלקה, רק שאתה צריך לקבל את הכללים הנכונים ולהבטיח קישוריות שרת נכונה.