כיצד למצוא ולהסיר נתונים כפולים ספציפיים ב- Excel

גיליונות אקסל יכולים להיות ענקיים באמת. הם יכולים להתרחב למאות ואלפי שורות נתונים. וכשזה קורה זה הופך להיות ממש קשה לנהל את המסמך. הבעיה הגדולה ביותר שאני נתקל בה לעתים קרובות במקרים כאלה היא חזרה ושכפול של נתונים.

תבטח בי, איתור והיפטרות מהכפילויות היא משימה מאתגרת. זה לוקח הרבה זמן ומאמץ. כמובן שיש א הסר כפילויות אפשרות ש-Excel מספקת אך מאפשרת רק הסרה בכמות גדולה של כפילויות מעמודות או שורות ספציפיות ואינה מאפשרת לך שליטה רבה על האופן שבו יש להסיר את הנתונים.

אם תתחיל למיין אותו באופן ידני, תוכל לבלות את היום שלך בגלילה מעלה ומטה בגיליון מבלי להשיג שום דבר. יש אנשים שמתחילים להשתמש בתכונת החיפוש. לא הייתי רואה בזה רעיון רע. אבל יש דרכים טובות יותר לבצע את המשימה מאשר לערב את עצמך בעבודת הפרך הזו, נכון? היום נדון בטריק אחד כזה.

אם שמעתם או השתמשתם עיצוב מותנה באקסל אולי ניחשתם על מה אני מדבר. אם לא, כדאי להמשיך לקרוא ולאמץ את הטריק.

טיפ מגניב: תכונת ניהול ועיצוב נתונים מגניבה נוספת מגיעה בצורה של אפשרות טרנספוזיציה. עם זה אתה יכול בקלות החלף שורות לעמודות ועמודות לשורות בגיליונות Excel.

שלבים לאיתור נתונים כפולים ב- Excel

בראש ובראשונה, הכן את הגיליון שברצונך לסרוק. לאחר מכן בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: בחר את התאים המכילים את הנתונים שיש לסרוק. זה עשוי להתרחב עבור עמודה/שורה אחת לכל הגיליון. להלן הנתונים לדוגמה שלקחתי עבור הדוגמה הזו.

על הגיליון בחרתי את העמודה הראשונה לבדיקה.

שלב 2: לאחר בחירת הנתונים, נווט אל בית לשונית. תַחַת סגנונות, לְהַרְחִיב עיצוב מותנה ואז ללכת ל הדגש את כללי התא -> שכפול ערכים.

שלב 3: עם הבחירה שכפול ערכים תוצג בפניך תיבת דו-שיח. שמירה על הבחירה כמו לְשַׁכְפֵּל בחר באפשרות העיצוב שלך. שמרתי על זה מילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה.

שלב 4: לחץ על בסדר לחזור לגיליון. שם, תראה את הנתונים הכפולים מסומנים בפורמט שבחרת. בדוק את הדוגמה ששקלתי.

שוב, בדוק את אותה בדיקה עבור העמודה השנייה (לבד) ושתי העמודות (ביחד). זה לא מעניין?

לעיצוב מותנה יש עוד הרבה אפשרויות וכללים שאתה יכול ליישם לגבי דברים אחרים כמו אימות מידע, השוואות, חישובים ועוד. במקרה שאתה לא עומד בדרישה, אתה יכול ליצור כלל משלך.

סיכום

ברגע שתנסה את התהליך הזה תבין כמה זמן ומאמץ אתה יכול לחסוך לעצמך. אין ספק שזה טוב יותר מהתהליך הידני. אם אתה לא מסכים, אתה בטח משתמש בטריק אחר וטוב יותר כדי להתגבר על בעיה זו. אם זה המקרה, שתף אותנו בטריק שלך. יותר מנשמח ללמוד.