קיצורי המקשים הטובים והשימושיים ביותר של MS Outlook

הפטיש שלנו עבור קיצורי דרך במקלדת זה לא חדש וקוראים ותיקים ידעו על מה אנחנו מדברים. ולמען האמת, אנחנו לא רואים סיבה למה אנחנו לא צריכים להיות אובססיביים אליהם. אחרי הכל, המטרה של Guiding Tech היא להפוך את משתמש המחשב היומיומי לטוב יותר ולפרודוקטיבי יותר במה שהוא עושה, וקיצורי מקשים מציעים דרך מצוינת להאיץ משימות.

אז, בהמשך לסדרת הפוסטים של קיצורי מקלדת, היום יש לנו את לקוח הדוא"ל האהוב עליי - MS Outlook. האמן לי, אם תשלוט בהם, תאהב את פעילות הדיוור.

בואו לראות מהם קיצורי המקשים הטובים והשימושיים ביותר עבור MS Outlook.

עבור אל מיילים, אנשי קשר, לוח שנה וכו'

בחלונית הניווט יש כרטיסיות עבור דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות, הערות, רשימות תיקיות וקיצורי דרך וכו'. הדרך הטובה ביותר לעבור בין האלמנטים הללו היא להשתמש ב-a מספר עם מקש Ctrl. לדוגמה Ctrl + 1 יפתחו מיילים, Ctrl + 2 יפתחו את לוח השנה וכן הלאה. זה תלוי בסדר המיקום.

יצירת פריטים חדשים

Ctrl + N הוא כמעט שם נרדף ל'יצירת פריטים חדשים'. ב-Outlook פעולה זו תיצור פריט חדש עבור התכונה שאתה ניגש אליה כעת. לדוגמה, אם אתה נמצא בממשק הדואר Ctrl + N יוצר אימייל חדש, אם אתה נמצא בממשק Tasks Ctrl + N יוצר משימה חדשה וכן הלאה.

להלן קיצורי הדרך ליצירת פריטים חדשים מכל מקום ב-Outlook:-

Ctrl + Shift + M	כתוב הודעה חדשה
Ctrl + Shift + A	תור חדש
Ctrl + Shift + Q	צור בקשת פגישה
Ctrl + Shift + C	הוסף איש קשר חדש
Ctrl + Shift + K	ערם משימה חדשה
Ctrl + Shift + L	צור רשימת תפוצה
Ctrl + Shift + E	צור תיקייה חדשה
Ctrl + Shift + P	צור תיקיית חיפוש חדשה
Ctrl + Shift + U	בקשה למשימה
Ctrl + Shift + J	בצע רישום ביומן
Ctrl + Shift + N	הוסף הערה חדשה
Ctrl + Shift + X	שלח פקס אינטרנט

מענה להודעות

עליך להכיר את הפעולות הקשורות בתשובה, השב לכולם והעברה. מה לגבי קיצורי המקלדת?

• Ctrl + R: תשובה
• Ctrl + Shift + R: השב לכולם
• Ctrl + F: העבר אימייל
• Ctrl + Alt + F: העבר אימייל כקובץ מצורף

שנה תצוגת לוח שנה

ממשק לוח השנה מאפשר לך לראות פרטים עבור יום, שבוע עבודה (5 ימים), שבוע (7 ימים) וחודש. הדרך הקלה לשנות אותם היא Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] בהתאמה.

Alt + [חץ למעלה, חץ למטה] לוקח אותך יום אחד למעלה ויום אחד למטה בלוח השנה.

סמן הודעות

זה מנהג טוב לסמן הודעות שכבר קראת או כאלה שתרצה לקרוא מאוחר יותר. השתמש במפתחות Ctrl + U אוֹ Ctrl +Q בהתאמה.

העבר מיילים לתיקיה

אין כללי תיקייה שהוגדרו עבור מיילים? עם זאת, אם יש לך תיקיות שנוצרו ומשתמשים בהם שיטת גרור ושחרור כדי להעביר הודעות, נסה להקיש Ctrl + Shift + V.

כבה את האלמנטים

לאחרונה אמרנו לך כיצד להתאים אישית את החלוניות השונות ב-Outlook. Alt + F1 ו Alt + F2 הן דרכים מהירות לכבות את חלונית הניווט וסרגל המטלות.

שונות

עוד כמה שלא יכולנו לקבץ תחת כותרת משותפת אבל הם די שימושיים:-

• Ctrl + Shift + B: הפעל את ספר הכתובות
• Ctrl + K: דרך מהירה להשלים כתובת שולח או למצוא כתובת שמוסיפה מקלטים.
• Ctrl + E: לוקח את מיקוד העכבר לתיבת החיפוש
• F9: רענן שלח וקבל עבור כל הפריטים.
• F1: הפעל את תפריט העזרה.
• להשתמש ב מקש רווח לקרוא הודעות במהירות.

סיכום

ישנם שילובים רבים נוספים אך רשמנו את הנפוצים והשימושיים ביותר שבהם. אם אתה מרגיש שפספסנו משהו ספר לנו בקטע התגובות.

אם אינך מרוצה מהרשימה שלנו, שקול לקחת את ההדרכות החינמיות הבאות מ- Microsoft:-

• קיצורי מקשים של Outlook 2010 I: דואר אלקטרוני
• קיצורי מקשים של Outlook 2010 II: לוח שנה, אנשי קשר ומשימות
• קיצורי מקשים של Outlook 2010 III: קיצורי מקשים Alt

אנחנו לא מצפים ממך לזכור את כל קיצורי הדרך בבת אחת, אז אל תשכח לסמן את הפוסט הזה ולחזור אליו לעתים קרובות עד למועד שבו שיננת את רוב הקיצורים בעל פה.