כיצד לייבא, לייצא ולגבות כללי דוא"ל של MS Outlook

מי שמשתמש ב-MS Outlook כלקוח הדואר האלקטרוני שלהם בוודאי למד את זה כללים ו התראות לשחק תפקיד חשוב במבנה וארגון תיבות הדואר הנכנס שלך. התכונה מאפשרת לך ליצור פעולות המוחלות על הודעות נכנסות. ובהתבסס על תנאים תואמים ניתן להעביר אותם לתיקיות שצוינו, השיב אוטומטית והרבה יותר.

בקיצור, הם עוזרים לך להפחית את המאמץ הידני. עכשיו, תמיד יש סיכוי שבסופו של דבר תאבד את הכללים האלה בגלל תקלה כלשהי.

כללים אלה מאוחסנים כחלק מפרופיל Outlook שלך. וכן, כל פגיעה או אובדן פרופיל עלולים להרוג את מערכת הכללים שצברת לאורך זמן.

טיפ מגניב: אוהב לשמור על היומנים שלך מסונכרנים עם לקוח שולחן העבודה של הדוא"ל של MS Outlook? הנה כיצד תוכל לסנכרן את יומן Google שלך עם זה.

לכן, אם אתה מסתמך מאוד על כללי הדוא"ל של Outlook, אתה צריך לשקול לקחת גיבוי כך שתמיד תוכל לייבא אותם אם היית מאבד אותם. בפוסט זה נלמד כיצד לייצא/גיבוי ולייבא כללי MS Outlook.

גיבוי, ייצוא, ייבוא ​​סוג קובץ: כללי MS Outlook מגובים כקבצי *.rwz.

כדי לבצע אחת משתי הפעולות בצע את השלבים שלהלן. המדריך שלנו מבוסס על MS Outlook 2013. השלבים יהיו די זהים בגרסאות נמוכות יותר.

שלב 1: נווט אל קוֹבֶץ תפריט על הסרט ופתח אותו.

שלב 2: יקחו אותך פרטי חשבון עמוד. לחץ על נהל כללים והתראות סמל.

שלב 3: ה כללים והתראות תיפתח תיבת דו-שיח. הקלק על ה אפשרויות לַחְצָן.

שלב 4: בהתבסס על מה שאתה רוצה לעשות, גלול לאחד משני הסעיפים המתוארים להלן.

כיצד לייצא כללי דואר אלקטרוני של Outlook

ברגע שאתה על אפשרויות תיבת דו-שיח, לחץ על כללי ייצוא לַחְצָן.

לאחר מכן, בחר מיקום אחסון, תן לקובץ שם מתאים ו להציל זה. ייצוא כללים ושמירת עותק מקומי שווה ערך ללקיחת גיבוי.

הערה: אם ברצונך לייצא כללים התואמים רק לגירסאות קודמות של MS Outlook, בחר את סוג הקובץ המתאים.

כיצד לייבא את הכללים

ברגע שאתה על אפשרויות תיבת דו-שיח, לחץ על כללי יבוא לַחְצָן.

לאחר מכן, נווט אל המיקום שבו מאוחסן הקובץ הגיבוי או המיוצא. בחר את הקובץ הנכון ולחץ לִפְתוֹחַ.

הערה: אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של MS Outlook, ייתכן שתרצה לייבא כללים התואמים רק לכלי זה. במקרה כזה, בחר את קובץ rwz ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ המתאים.

סיכום

בפעם הבאה שהפרופיל שלך יתקל בתקלה ובסופו של דבר תאבד את הכללים שיצרת לאורך זמן, אין לך סיבה לדאוג. עכשיו אתה יודע איך לגבות אותם.

כמו כן, אם ברצונך להסיר את התקנת התוכנה ולהתקין שוב, ייתכן שהתכונה היא הדבר שאתה צריך. חוץ מזה, לקחת חוקים ממכונה אחת לאחרת או שיתוף עם חברים ובני משפחה יכול להיות קל יותר.