כיצד לנהל סימניות ב-Microsoft Word

כאשר עוסקים במסמך קצר, אתה יכול לסרוק במהירות את תוכנו למצוא את הטקסט או הפריט שאתה צריך. למרות זאת, סריקה דרך מסמך גדול למצוא פריט יכול להיות קשה. כעת תארו לעצמכם את אותו המצב כאשר אתם עוסקים במסמך Microsoft Word.

סימניה חוסכת לך את הלחץ של דפדוף בדפי טקסט על ידי כך שתעביר אותך ישירות לפריט הספציפי שאתה צריך במסמך. סימניות ב-Microsoft Word דומות מאוד לסימניות בטקסטים מודפסים. אתה יכול להשתמש בהם כדי לסמן טקסט, מיקומים ספציפיים במסמך ותמונות שאתה צריך לבקר מחדש. הנה איך לנהל סימניות ב-Microsoft Word.

גם על Guiding Tech

כיצד להוסיף סימניה לתוך Microsoft Word

הנה מה שעליך לעשות כדי להוסיף סימניה למסמכי Word שלך:

שלב 1: הפעל את מסמך ה-Word שאליו ברצונך להוסיף את הסימניות.

שלב 2: בחר את המיקום, הטקסט או התמונה שברצונך להוסיף את הסימניה.

שלב 3: ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסייה הוספה.

שלב 4: בתוך קבוצת הקישורים, לחץ על סימניה כדי להפעיל תיבת דו-שיח.

שלב 5: תחת הקטע שם סימניה, הזן שם.

שלב 6: לחץ על הוסף כדי לסגור את החלון.

התהליך הפשוט למעלה יוצר סימניה במסמך שלך. ניתן לחזור על התהליך מספר פעמים כדי להוסיף סימניות שונות למסמך. תכונות סימניות אחרות שכדאי לזכור בעת יצירת אחת כוללות:

• שם הסימניה צריך להתחיל תמיד באות.
• שמות סימניות יכולים להכיל קווים תחתונים ומספרים.
• שם הסימניה שלך אינו יכול להכיל מקפים, קווים נטוייים, רווחים או תווים מיוחדים אחרים.

גם על Guiding Tech

כיצד להוסיף קישורים לתוך סימניה ב- Microsoft Word

סימניות ב-Microsoft Word פועלות גם עם היפר-קישורים. אתה יכול ללחוץ עליהם כדי לנווט לחלק מסוים במסמך.

שלב 1: הפעל את מסמך Microsoft Word עם סימניה קיימת או צור אחת באמצעות השלבים שלמעלה.

שלב 2: בחר את הסימניה שאליה ברצונך להוסיף את הקישור.

הערה: סימניות במסמך Word מיוצגות על ידי סוגריים מרובעים בצבע אפור מסביב לפריט המסומן.

שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על הפריט שנבחר בסימנייה ולחץ על קישור. דרך נוספת לעשות זאת היא ללחוץ על מקשי CTRL + K בו-זמנית במקלדת.

שלב 4: בתיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור, נווט אל הקישור לחלונית ובחר מקום במסמך זה.

שלב 5: בחר את שם הסימניה שברצונך לקשר בתוך התיבה המסומנת. בחר מקום במסמך זה.

שלב 6: לחץ על אישור.

שלב 7: אתה יכול להוסיף טיפ מסך לסימניה שמופיעה ברגע שמצביע העכבר מרחף מעל הקישור. עשה זאת על ידי לחיצה על ScreenTip ואז הזנת טקסט ScreenTip.

שלב 8: לחץ על אישור.

אתה יכול ללחוץ על הקישור כדי להעביר אותך ישירות לסימנייה שלך.

גם על Guiding Tech

כיצד למחוק סימניה ב- Microsoft Word

אם תחליט שאין עוד צורך בסימנייה במסמך Microsoft Word שלך, הנה איך למחוק אותה:

שלב 1: הפעל את מסמך Word עם הסימניה.

שלב 2: ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסייה הוספה.

שלב 3: בתוך קבוצת הקישורים, לחץ על סימניה כדי להפעיל תיבת דו-שיח.

שלב 4: בחר את הסימניה שאתה צריך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

הערה: Microsoft Word לא תציג הודעת אישור כדי להתריע על המחיקה. ברגע שאתה לוחץ על כפתור המחיקה, הסימניה נמחקת אוטומטית.

חזור על התהליך אם אתה צריך למחוק יותר מסימניה אחת. חשוב לציין שהקישור לסימניה נשאר גם לאחר מחיקת הסימניה. אם תרצה למחוק את הקישור, הנה מה שעליך לעשות:

שלב 1: מקם את הסמן על טקסט העוגן ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית.

שלב 2: גלול בין אפשרויות התפריט ובחר הסר היפר-קישור.

לאחר מכן, תוכל להסיר את הקישור לסימניה באופן אוטומטי. שים לב שעליך לעשות זאת עבור כל סימניה שאתה מוחק מהמסמך שלך.

הוספת הערות שוליים והערות סיום ב- Microsoft Word

בדיוק כמו איך סימניות מקלות עליך לקפוץ למיקום במסמך Microsoft Word, הערות שוליים והערות סיום להקל על מתן הקשר לפריט מסוים במסמך.