כיצד ליצור פגישות ב-Outlook ממש מהר

תאהב את זה או תשנא את זה, Microsoft Outlook הוא עדיין הנפוץ ביותר לקוח דוא"ל שולחני בארגונים ברחבי העולם. זה אומר שזו גם כנראה הפלטפורמה הנפוצה ביותר עבורה קביעת פגישות ומינויים.

עכשיו, כשיש פגישה, חייבים להיות תאריך ושעה הקשורים אליו. מה שמפריע לי בתחום הזה הוא שלא כל הפגישות דורשות לוח זמנים בתאריכים מוחלטים. לפעמים, אנחנו צריכים לעבוד עם תאריכים התייחסותיים. לדוגמה, שבוע מהיום או משהו כמו 2^נד יום שלישי באוגוסט.

מה עושים בתרחישים כאלה? כנראה שאתה מנווט בלוח השנה, גלה את התאריך המדויק ואז תבחר. אתה לא חושב שזה הרבה מאמץ? אני מאמין שכן, ומכאן, אני אראה לך דרכים קלות וטובות יותר.

הטריק כאן הוא ש-Outlook יכול לקחת שפה טבעית כקלט לכל שדות התאריך. הכלי מבין את השאילתות שלך וממיר אותן בצורה חכמה לתאריך. ולא הרבה משתמשי Outlook יודעים על זה.

דוגמה 1

אני רוצה לקבוע פגישה שבוע מהיום, איפה היום, 23/04/2014. תסתכל על הקלט שלי ועל התוצאה על מכה להיכנס.

דוגמה 2

כשאני רוצה 2^נד יום שלישי באוגוסט, זה בדיוק מה שאני הולך לכתוב. שים לב שאתה יכול לכתוב שני במקום 2^נד. אתה יכול גם להשתמש בקיצורי יום וחודש כמו שני, ג', רביעי... וינואר, פברואר, מרץ...

דוגמה 3

Outlook גם מבין חגים הנופלים באותו תאריך בכל שנה. ומעניין, אתה יכול להשתמש בהם כהפניות. אני רוצה לקבוע פגישה שבוע לפני חג המולד וזה מה שאני הולך לעשות.

כמה מילות מפתח לזכור

השלושה לעיל הם רק דוגמאות. אין סוף לשאילתות השפה הטבעית שאתה יכול לבנות. עם זאת, הנה כמה מילות מפתח כדי להקל עליך את הלמידה:

• היום מחר אתמול
• מחרתיים
• יום, שבוע, חודש, שנה
• לפני, אחרי, מ
• עכשיו, הבא, אחרון

אני מקווה שמילות המפתח מובנות מאליהן. אם הם לא, אני מציע לך לנסות אותם במקום לשנן אותם בעל פה.

שלב את השאילתות

השאילתות שאתה כותב אינן בטבען אטומי. זה אומר שאתה יכול להזין מספר דברים בבת אחת. כמו שבועיים 3 ימים מהיום.

חסוך יותר זמן

כתיבת דייט בשפה טבעית נראית קלה, נכון? אבל, אתה יכול לחסוך עוד זמן על ידי הכרת קיצורי הדרך הבאים:-

• y לשנה
• מו לחודש
• w לשבוע
• ד ליום

מה שכן, אתה יכול להשתמש בסמל + כדי להוסיף את הימים. אז 3 ימים אחרי חַג הַמוֹלָד ניתן לכתוב כ 25/12 +3ד. או שאתה יכול פשוט לכתוב 25/12 3ד. נסה משהו כמו למטה:-

הערה: אתה לא יכול להשתמש בסימן המינוס (- ) עבור אותו דבר, כמו שהשתמשת ב-+. תמיד תצטרך להשתמש לפני במקום זאת.

סיכום

הלוואי ויכולתי להשתמש גם בשורת הנושא מהפגישות הקיימות שלי כנקודות התייחסות. ניסיתי כמה שאילתות והנחתי גישות שונות. נראה שזה לא עובד. עם זאת, המחקר הולך להימשך. אם במקרה תמצא פתרון לזה, שתף אותו. ב-GT אנחנו רוצים ללמוד כמה שיותר, תוך שיתוף במה שאנחנו לומדים.

קרדיט תמונה עליונה: אנדרייאנה

עודכן לאחרונה ב-02 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.

האם ידעת

Notion, אפליקציית הפרודוקטיביות, נוסדה ב-2013.