כיצד לנהל או לעבוד עם מסמכים מרובים ב-MS Word בצורה פרודוקטיבית

עבודה על מספר מסמכים אינה משימה קלה. במיוחד כשצריך לְהַשְׁווֹת, ערוך והחלף ביניהם לעתים קרובות מאוד. אבל אם אתה עובד על MS Word, יש כמה כלים מעניינים שיכולים להקל עליך מהמורכבות הזו.

אנחנו הולכים לדבר על כל הכלים האלה המוצבים תחת נוף לשונית, ב- חַלוֹן סָעִיף. תן לנו לחקור כל אחד מהם ולראות איזה מהם יכול להיות שימושי עבורך.

הוסף חלון חדש

איך יוצרים עותק של המסמך הנוכחי עליו אתה עובד? האם אתה סוגר את המסמך, מעתיק את המקור ומדביק את העותק? עכשיו, זו לא הדרך הטובה ביותר.. פשוט נווט אל נוף ולחץ על חלון חדש לַחְצָן. זה יוצר שיבוט של המסמך הנוכחי ופותח אותו בחלון חדש.

החלף חלונות

זה אולי לא תמיד נעים להשתמש ב Alt + Tab שילוב למעבר בין חלונות עבור מסמכי MS Word מרובים הפתוחים בו-זמנית. זה גם גוזל זמן לרחף מעל שורת המשימות ולבחור את המסמך הנדרש. דרך קלה וטובה יותר היא להשתמש ב- החלף חלונות כלי שמציג את כל המסמכים הפתוחים כעת.

סדר הכל

אני אישית לא מוצא את זה כל כך שימושי אבל אולי אתה יכול להשתמש בו. לחיצה על סמל זה מסדרת את כל העותקים של המסמך הנוכחי פיצולים אופקיים. תסתכל על התמונה למטה.

חלון מפוצל

זהו כלי מדהים להסתכל על שני חלקים שונים (או שני עמודים שונים) של אותו מסמך בו-זמנית. זה מפצל את החלון (או יותר נכון את המסמך) לשני חצאים כדי לעזור לך לעבור. אתה יכול לבחור את עמדת הפיצול בעצמך.

צפה זה לצד זה

יש להשוות או לערוך שני מסמכים בו-זמנית. כאשר תלחץ על כפתור זה תתבקש לבחור מסמך שאיתו תרצה להשוות את ההווה.

בסיום שני המסמכים יופיעו כפיצולים אנכיים כמו כשאתה מחלק את מסך שולחן העבודה שלך בצורה אנכית.

לפונקציה זו משויכים שני כלים נוספים:-

גלילה סינכרונית: למרות שהשם מסביר את עצמו, הרשה לי לומר לך שאתה יכול להפעיל או לכבות אותו על ידי לחיצה עליו. כאשר הוא מופעל, גלילה בפס גלילה אחד תגלול את שני המסמכים יחד.

אפס את מיקום החלון: בכל עת אתה עשוי להרגיש צורך למקסם חלון אחד או למזער את השני. תוהים איך להחזיר אותם? לחץ על כפתור זה והם יסדרו שוב בפיצולים אנכיים.

סיכום

אתה לא חושב שקטע הכלים הזה מדהים לשימוש בזמן עבודה על מסמכים מרובים? מצאתי אותם די מגניבים כשגיליתי אותם לראשונה. ומציע לך לנסות גם. אל תשכח לספר לנו איזה מהבאים לעיל עוזר לך ביותר.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.